Você sabia que mais da metade dos americanos quer seu assistente pessoal de IA, e por que não? Ter um assistente virtual baseado em nuvem para entregar suas tarefas é como um sonho; seu próprio rapaz ou namorada sexta-feira que pode lidar com tudo, desde agendamento de pesquisa, gerenciamento de projetos e até mesmo vendas.
Felizmente, com o surgimento de assistentes virtuais baseados em nuvem, esse sonho está se tornando realidade. E, para os empresários, há muitos benefícios em usar um.
$config[code] not foundO que é um assistente virtual baseado em nuvem?
Antes de aproveitarmos os benefícios, no entanto, vamos nos certificar de que estamos todos na mesma página do que é um assistente virtual baseado em nuvem.
Um assistente virtual baseado em nuvem é um aplicativo que entende texto de linguagem ou comandos de voz “naturais” e pode concluir tarefas em seu nome. Em outras palavras, você pode conversar com o aplicativo usando palavras reais e cotidianas. Além disso, o aplicativo pode estar on-line ou em um dispositivo como o smartphone.
O que não estamos falando aqui é um assistente virtual humano. Embora essas pessoas possam fornecer muitos benefícios, elas não fazem parte dessa conversa.
Seja on-line ou em um dispositivo, um recurso essencial de um assistente virtual baseado em nuvem é sua capacidade de se conectar a vários sistemas e fontes de dados. Por esse motivo, eles são “baseados em nuvem” porque podem acessar a nuvem para acessar o que precisam. Como você verá abaixo, é assim que eles trabalham para você.
Benefícios do Assistente Virtual baseado em nuvem
Os assistentes virtuais baseados na nuvem ajudam você a ser um melhor empreendedor, assumindo as tarefas que podem preencher seu tempo, para que você possa se concentrar no trabalho de maior valor, como agradar seus clientes e encontrar mais deles.
Veja algumas maneiras de usar um assistente virtual.
Leads de vendas de integração
Você pode perder muito tempo com quem dá um chute no pneu, pessoas que baixam seus materiais de vendas, mas não estão realmente interessadas em comprar nada.
Ferramentas como o Conversica ajudam você a descobrir seus leads de vendas mais promissores iniciando uma conversa que eventualmente leva a um contato com um ser humano. Depois que você as tiver no telefone, a empresa é sua para ganhar.
Agendador de reuniões
Uma das tarefas mais demoradas é a configuração de uma reunião.Você envia o convite, eles dizem que não podem fazer isso e que você sai com esse jogo adorável que chamamos de "vamos ver se conseguimos encontrar um horário e um lugar para nos encontrar em menos de dez e-mails".
Não seria ótimo entregar todo esse processo para outra pessoa? Bem, graças ao surgimento de assistentes virtuais como x.ai, você pode. Essa ferramenta lida com todas as idas e vindas para configurar reuniões e tudo que você precisa fazer é fornecer algumas informações básicas no início.
Agora você pode passar mais tempo realmente se reunindo em vez de tentar configurar a reunião.
Facilitador da Reunião
Depois que sua reunião estiver configurada, um assistente virtual poderá ajudá-lo a aproveitar ao máximo seu tempo juntos. Essa tecnologia ainda está evoluindo, mas temos uma espiada interessante no futuro dos assistentes de reuniões virtuais no infográfico abaixo, da Cisco; um futuro que está começando a chegar hoje. O futuro parece bem doce daqui.
Assistente de gerenciamento de projetos
O gerenciamento de projetos é um elemento-chave de um negócio bem administrado. Usar o gerenciamento de projetos ajuda a garantir que o trabalho seja realizado e entregue no prazo e conforme prometido.
No entanto, descobrir o que está acontecendo a qualquer momento pode significar muito tempo gasto com atualizações e status.
Agora você pode contornar esse problema usando um assistente virtual como o criado pela integração do Redbooth e do Cisco Spark. Este "assistente de gerenciamento de projetos virtuais" pode executar perguntas como: "Onde está todo mundo com suas tarefas", "Quanto tempo resta antes que esta parte do projeto seja concluída?" E "Quantas horas devo cobrar meu cliente este mês?" ?
É bom poder gastar seu tempo trabalhando em sua empresa e não em sua empresa, certo?
Informações sob demanda
Não seria ótimo poder obter informações críticas em tempo real apenas fazendo uma pergunta? É exatamente isso que o Dickey’s Barbecue está começando a oferecer para sua rede de restaurantes de franquia.
Laura Rea Dickey, CEO da empresa sediada em Dallas, diz que os franqueados podem usar um Amazon Echo para pedir à Alexa informações atualizadas sobre vendas diárias, níveis de estoques, entregas programadas por fornecedores, avaliações de clientes e até mesmo horários ótimos de fumar.. ”E isso é tudo sem sair da cozinha.
Fora da área de trabalho, as pessoas ainda podem acessar dados visuais.
Assistente Pessoal
Além do agendamento, os assistentes virtuais baseados na nuvem podem fazer com que as secretárias tenham voltado em grande estilo. Alguns exemplos incluem:
- Fornecendo lembretes para que você nunca perca uma reunião.
- Adicionando itens à sua lista de tarefas,
- Lendo seu e-mail para você e até respondendo,
- Fazendo chamadas de conferência para você, para que você não precise se lembrar de trazer o número,
- Encontrar voos, hospedagem e restaurantes para você localmente ou quando você viajar
- Descobrir a previsão do tempo e as notícias de relatórios que você está interessado em ouvir.
Governanta
Depois de um dia duro no trabalho, não seria bom voltar para uma casa confortável? Usando conexões baseadas em nuvem com dispositivos inteligentes, um assistente virtual pode se certificar de que as luzes estão acesas, a música suave está tocando e a temperatura é a correta.
Um empreendedor bem descansado e descontraído é um empreendedor eficaz e um assistente virtual baseado em nuvem pode ajudá-lo a aproveitar seu tempo fora do escritório.
Recursos adicionais
Os links abaixo levam a postagens úteis que podem ajudar você a aprender mais e começar a usar um assistente pessoal baseado na nuvem hoje mesmo.
- 12 assistentes de voz disponíveis hoje para ajudar a organizar seu negócio
- 24 maneiras Amazon Alexa Skills pode ajudar sua pequena empresa hoje
- Integrando a Cortana da Microsoft à sua equipe de pequenos negócios
Para obter mais informações sobre como oferecer assistência virtual de inteligência artificial como parte de um serviço corporativo maior baseado em nuvem, entre em contato com a Meylah hoje.
Foto via Shutterstock
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