Responsável pelo Controle de Custos

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Anonim

Um balconista de controle de custos é uma posição dentro do departamento de contabilidade de muitas organizações.Ele é o principal responsável por monitorar a conformidade de vários departamentos com o orçamento geral da organização e relatar quaisquer desvios desse orçamento. Os funcionários de controle de custos não exigem educação avançada significativa e alguns estão disponíveis para os graduados do ensino médio sem experiência universitária.

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Monitorando as Despesas

Um dos principais deveres de um encarregado de controle de custos é monitorar os gastos dos vários departamentos dentro de uma empresa para garantir que estejam dentro de seus limites orçamentários, conforme definido pelos níveis mais altos da organização. Isso envolve principalmente revisar os relatórios de custos preparados pelos gerentes e supervisores para garantir que estejam operando dentro de seus limites financeiros, mas também pode incluir inspeções mais detalhadas, como contagem ou inspeção de estoque para determinar valor e qualidade.

Conseguindo Reduções de Custo

Outro importante dever dos funcionários de controle de custos é buscar maneiras de reduzir custos. Independentemente de um departamento ou de toda a empresa estar ou não abaixo do orçamento, os encarregados do controle de custos têm a tarefa de buscar constantemente maneiras de minimizar as despesas incorridas pelo negócio. Isso pode incluir, por exemplo, identificar áreas de desperdício dentro da organização ou buscar economias, identificando fornecedores mais baratos. Obviamente, ela não pode ser uma especialista em todos os aspectos da empresa, portanto, a interação próxima com os gerentes de departamento é um elemento importante na identificação de formas de reduzir custos.

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Relatando Custos

O balconista de controle de custos geralmente não tem autoridade direta sobre outros empregados. Embora ele possa ter alguns assistentes ou pessoal de apoio, eles raramente podem influenciar diretamente a tomada de decisão dos gerentes de departamento. Seu principal objetivo é monitorar e relatar suas descobertas para gerentes de nível médio e superior nos departamentos financeiro e contábil. Esses supervisores levarão em consideração o relatório do secretário de controle de custos - e quaisquer recomendações - ao planejar orçamentos futuros, mudanças organizacionais ou estratégias de aquisição.