Um assistente administrativo não é apenas um assistente administrativo. Assistentes administrativos designados com o grau III executam questões administrativas altamente complexas e difíceis, às vezes até dirigindo assistentes administrativos I e II. O assistente administrativo III geralmente trabalha diretamente com os chefes do departamento. Habilidades administrativas de alto nível são tratadas da maneira mais profissional por esses indivíduos.
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O assistente administrativo III analisa complexas diretrizes organizacionais e processuais. Ela geralmente ocupa uma posição de supervisão sobre a equipe administrativa de baixo nível. Isso inclui treinamento, verificação da produção do trabalho e conformidade do pessoal administrativo. Este assistente observa, compara e monitora os dados que devem ser inseridos nos relatórios de gerenciamento. Ela explica e, às vezes, corrige questões orçamentárias técnicas. Ela realiza pesquisas complexas, prepara relatórios estatísticos e lida com solicitações confidenciais de informações. Em geral, o assistente administrativo III prepara correspondências, organiza teleconferências e agenda reuniões.
Educação
As pessoas que desejam ingressar na área de assistente administrativo se beneficiam de cursos de ensino médio relacionados a habilidades de escritório e inscrição em programas de educação profissional que desenvolvem habilidades administrativas e de escritório. Cursos em administração de escritório ensinam digitação, comunicação oral e gramática funcional, pontuação e ortografia. Um assistente administrativo III com um diploma de bacharel em administração de escritório tem uma chance ainda maior de obter posições nesse campo.
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Um assistente administrativo III deve mostrar a capacidade de ser competente em muitas áreas. O profissional desta indústria possui conhecimentos técnicos especializados e funcionais. Ela entende o negócio em que desempenha funções administrativas. Fundamentado na obtenção de resultados e servindo ao cliente é uma habilidade forte que o assistente exibe. Como a assistente administrativa tem funcionários trabalhando com ela, ela tem um forte senso de trabalho em equipe e demonstra habilidades interpessoais e de comunicação com a equipe e os clientes. Ela tem eficácia pessoal na equipe e demonstra excelente capacidade de liderança.
Habilidades
O assistente administrativo III administra bem o tempo pessoal e o tempo dos outros. Ouvir atentamente é uma habilidade que o assistente administrativo deve adquirir quando ele lida com questões que precisam ser resolvidas diariamente. Ouvir atentamente permite que o assistente resolva o problema rapidamente na primeira vez. Ele é capaz de usar matemática para resolver problemas. O assistente administrativo III também tem o conhecimento de usar princípios pessoais e práticas de gerenciamento de escritório.
Salário e Perspectivas Ocupacionais
De acordo com o salário, a partir de maio de 2010, um assistente administrativo no nível III ganha dentro da faixa salarial de US $ 34.507 para US $ 55.118. Esses salários variam por estado, experiência e credenciais. O Bureau of Labor Statistics diz que o crescimento ocupacional para assistentes administrativos em geral aumentará 11% até o ano de 2018. Os assistentes administrativos nas indústrias de assistência médica e assistência social estão entre os que mais crescem.
2016 informação do salário para secretários e assistentes administrativos
Secretárias e assistentes administrativos obtiveram um salário médio anual de US $ 38.730 em 2016, de acordo com o Bureau of Labor Statistics dos EUA. Na extremidade inferior, os secretários e assistentes administrativos obtiveram um salário percentil de US $ 30.500, o que significa que 75% ganharam mais do que esse valor. O salário percentil 75 é de US $ 48.680, o que significa que 25% ganham mais. Em 2016, 3.990.400 pessoas estavam empregadas nos EUA como secretárias e assistentes administrativos.
