Na era da concorrência massiva, a automação de pequenas empresas pode ser usada para se manter à tona.
Com uma grande quantidade de trabalho para atender e um número de chapéus para aprimorar, as pequenas empresas geralmente são pressionadas pelo tempo. As tarefas diárias necessárias se acumulam e podem ser demoradas e redundantes. Como resultado, as empresas não podem se concentrar completamente nas importantes tarefas disponíveis. Como isso se torna um processo contínuo, pode levar a uma inibição do crescimento.
$config[code] not foundA automação para pequenas empresas é uma solução eficaz para esse problema. É o método de simplificar operações repetitivas e árduas, tornando-o livre de mãos. Em outras palavras, o Business Process Automation (BPA) utiliza a tecnologia de maneira inteligente para tornar as tarefas simples e mais eficientes, aumentando assim a produtividade.
Aqui estão algumas das maneiras eficazes de começar com seu processo de automação de pequenas empresas.
Use o Small Business Automation para tarefas diárias
Se você olhar de perto, verá que certas tarefas diárias ocupam mais tempo do que o necessário, afetando a produtividade. Essas tarefas podem incluir:
- Verificando e-mails
- Gerenciamento de Projetos
- Comunicação
- Fornecendo suporte ao cliente
Além de depender de aplicativos e outras ferramentas, essas atividades podem ser automatizadas agrupando-as de acordo com as categorias relevantes. Por exemplo, passar por e-mails duas ou três vezes por dia, em vez de a cada poucos minutos, pode economizar muito tempo.
Automatize Tarefas Repetitivas
Você precisa identificar as tarefas que são trabalhosas e repetitivas.
Quais tarefas da operação da sua empresa exigem gerenciamento repetitivo e não têm muito valor agregado humano? Estes são os que precisam ser automatizados primeiro. Algumas dessas tarefas podem incluir:
- Contabilidade e folha de pagamento
- Facturação
- Gestão de inventário
- Criando relatórios
Ferramentas como Openbravo, Freshbooks e assim por diante podem automatizar essas tarefas para você. Essas ferramentas eliminarão o escopo do erro humano, economizando tempo e dinheiro, e você poderá investir em outras tarefas importantes.
Simplifique dados e métricas
Os dados são um dos maiores ativos das pequenas e médias empresas. Isso inclui dados que envolvem as atividades do consumidor, bem como as análises que indicam o desempenho da empresa.
Há várias maneiras de coletar dados de clientes, como fornecer Wi-Fi gratuito, monitorar o comportamento do cliente e assim por diante, o que pode se tornar mais demorado do que você imaginava. Além disso, monitorar as métricas para analisar o progresso das novas estratégias que estão sendo implementadas pela sua empresa pode se tornar bastante tedioso também.
A boa notícia é que todo o processo pode ser automatizado com a ajuda de várias ferramentas e aplicativos. Por exemplo, o Google Analytics, o Act, o Qualtrics etc. podem simplificar essas tarefas. Além disso, a automação sem fio já gerou uma tempestade ao longo dos anos, tornando os processos de negócios mais acessíveis e aumentando a conectividade.
Com a degradação de dados se tornando uma grande preocupação, a automação de pequenas empresas está sendo debatida como uma das soluções para esse problema.
Integrar a automação de marketing
Simplificando, a automação de marketing é o método de simplificar e simplificar as operações de marketing com o uso de software.
Toda empresa lida com vários caminhos de conversão para seus clientes. Estes podem incluir:
- pesquisa do Google
- Conversões de mídia social
- Marketing de email
- Marketing de conteúdo
Torna-se muito inconveniente perseguir cada um desses caminhos de conversão únicos individualmente. É aqui que entra a automação de marketing. Ferramentas como MailChimp, HootSuite, etc. são altamente eficazes.
Além disso, com o marketing móvel ganhando força, atender aos requisitos relevantes tornou-se a necessidade da hora. Recentemente, a fornecedora de software de marketing, Marketo, anunciou uma parceria com a empresa de marketing móvel, Vibes, para automatizar o marketing móvel.
Contrate especialistas em automação de pequenas empresas
Com vários processos de automação em andamento, eles podem se tornar confusos e difíceis de gerenciar em um determinado momento. Contratar um especialista em automação pode ser uma solução eficaz nesse caso.
Um especialista em automação analisa cada processo de negócios que foi automatizado, identifica lacunas, implementa as estratégias corretas e cria métodos para aumentar a eficiência de cada processo. Um especialista vai trazer experiência para a mesa e definir os métodos de automação da sua empresa no caminho certo.
A automação é a solução de última geração para as pequenas empresas se concentrarem mais no crescimento e liberarem todo o seu potencial. Com a automação se tornando a norma para os empreendedores de hoje, é hora de aproveitar ao máximo isso.
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