A temporada de férias pode ser um momento distrativo e improdutivo para as pequenas empresas. Tanto que, na verdade, dois terços dos trabalhadores admitem ser menos produtivos em dezembro. Naturalmente, é do interesse de todas as pequenas empresas manter-se produtivo durante todo o período festivo.
Mais fácil dizer do que fazer, ou é?
Dicas para melhorar a produtividade dos funcionários durante as férias
Em uma conversa com a Small Business Trends, Raj Narayanaswamy, co-fundador e co-CEO da Replicon, fornecedora líder ou soluções globais de gerenciamento de projetos e tempo, forneceu cinco dicas sobre como superar a ressaca da produtividade de férias em sua pequena empresa.
$config[code] not foundAntecipar o tempo de inatividade analisando dados históricos
Narayanaswamy aconselha as pequenas empresas a antecipar o tempo de inatividade, coletando dados históricos relacionados à frequência e ao desempenho durante as festas de fim de ano, a fim de identificar onde sua empresa testemunhou as perdas de produtividade.
“Para garantir que a temporada de festas de final de ano não afete seus resultados, o melhor plano de ataque é antecipar os tempos de atraso históricos e enfrentá-los de maneira proativa. A coleta de dados de comparecimento e desempenho de anos anteriores e a identificação de onde sua empresa tem visto historicamente downswings de produtividade ou uso excessivo de TDFs podem ajudá-lo a decidir se você precisa contratar pessoal temporário extra ”, explica ele.
Oferecer Incentivos ao Pessoal
É a época para esquecer o trabalho e passar tempo com amigos e familiares, certo? Sim, é, mas, como aconselha Naraayanaswamy, oferecer incentivos aos funcionários como o bônus de fim de ano, ou alguns dias adicionais de PTO para um desempenho exemplar, pode atuar como impulsionadores efetivos da produtividade durante períodos tipicamente lentos.
Forneça padrões de trabalho flexíveis para aumentar o moral
Narayanaswamy também sugere, “ Os empregadores geralmente precisam ser um pouco mais flexíveis do que o normal durante as festas de fim de ano. ”
Proporcionar aos funcionários a opção de trabalhar com mais flexibilidade, dando-lhes mais liberdade ao longo de horas e onde possam trabalhar, pode ser particularmente benéfico durante a temporada de férias, quando muitos membros de sua equipe podem desejar padrões de trabalho flexíveis. Dar à equipe essa flexibilidade pode atuar como um impulsionador de moral inestimável.
Defina uma meta para sua pequena empresa alcançar até o final do ano
Até o final do ano, o que você quer que sua pequena empresa tenha alcançado? Tais ambições devem ser realizáveis e, idealmente, algo que cada funcionário deve poder contribuir. O progresso dessas ambições também deve ser rastreado.
Isto é, quando coletar e analisar dados é tão importante novamente.
Como narayanaswamy explica, “as pequenas empresas tendem a ser mais leves nos processos e sistemas do que as empresas, o que pode deixá-las especialmente vulneráveis a problemas de produtividade durante as férias”.
Ter os sistemas implementados para coletar e analisar o progresso das metas e objetivos informará uma pequena empresa sobre o que está funcionando e o que não está funcionando. Posteriormente, as empresas poderão fazer ajustes e alterações de acordo, gerando uma temporada de férias mais produtiva e aproximando-as de suas metas de fim de ano.
Entre no espírito do feriado
Se você ainda não colocou decorações e uma árvore de Natal no escritório, agora é a hora de fazê-lo. Pequenas coisas que mostram que sua empresa está entrando no espírito festivo podem ajudar muito a elevar a moral durante as festas de fim de ano, o que, como observa Narayanaswamy, "significa que os funcionários têm maior probabilidade de permanecer produtivos".
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