O U.S. Bank (NYSE: USB) e a Sage (LON: SGE) anunciaram esta semana no Sage Summit 2016, em Chicago, uma nova parceria que beneficiará os clientes da Sage nos EUA e no Canadá.
A parceria gira em torno da introdução do AP Optimizer, um aplicativo construído pelo U.S. Bank que mora dentro da plataforma de contabilidade Sage Live.
Sua finalidade, de acordo com Bradley Matthews, chefe de Marketing e Produtos de Middle Market do US Bank Corporate Payment Systems, que falou com a Small Business Trends por telefone, é abordar três pontos problemáticos experimentados pelos clientes da Sage: saber a melhor hora de pagar faturas, o melhor método para pagá-los e como facilitar o processo de pagamento.
$config[code] not found"O AP Optimizer cria uma análise de fluxo de caixa que mostra as faturas de entrada e de saída em um período de 90 dias", disse Matthews. “Ele mapeia os dois conjuntos de faturas juntos e mostra os horários em que a empresa tem mais dinheiro em caixa, ou o contrário, quando é em dinheiro ruim.”
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Matthews disse que, ao ver as duas áreas, uma empresa pode saber a melhor hora para pagar e quando evitar pagamentos, como ilustram as seguintes capturas de tela:
“Ao mostrar o fluxo de caixa projetado de contas a pagar e a receber, o usuário rapidamente vê como maximizar seu capital de giro e evitar 'tempos difíceis' de pagamentos atrasados e perda de 'float'”, disse Matthews.
Contas a pagar em tempo real
O AP Optimizer marca a primeira solução verdadeiramente digital de contabilidade e pagamento que permite que empresas de pequeno e médio porte gerenciem seu fluxo de caixa quase em tempo real. Na verdade, foi a natureza em tempo real do Sage Live que atraiu a atenção do U.S. Bank em primeiro lugar.
"Os usuários do Sage Live podem ver a qualquer momento quando um pagamento está vencendo e, em seguida, decidir reorganizar o cronograma de pagamento com base na quantidade de dinheiro disponível, graças às informações fornecidas pelo AP Optimizer", disse Matthews. "Se um pagamento de um cliente chegar, talvez por meio de um cartão de crédito, os usuários perceberão um salto na linha de receita imediatamente e poderão alterar a programação de pagamento de fatura para acomodar".
Clientes do Banco dos EUA obtêm a ferramenta de contas a pagar; Todos os outros podem analisar
O AP Optimizer possui duas partes principais: Payables, que lista as faturas e permite que os usuários paguem, e a parte do Otimizador, que mostra a melhor maneira de pagar.
Enquanto a parte das contas a pagar está disponível apenas para os clientes do Banco dos EUA, de acordo com Matthews, os usuários do Sage Live podem obter informações a partir dos dados comparativos do Otimizador, que mostram como seus negócios se comparam a seus pares e aos melhores do setor. Também inclui um cálculo da economia ou receita adicional que as empresas poderiam realizar fazendo alterações específicas.
“O comparativo que a ferramenta gera - quanto uma organização está gastando em pagamentos, como ela se compara a seus pares e com a melhor receita da classe e quanto mais a receita pode ser realizada fazendo ajustes - é uma virada de jogo para pequenas empresas, Matthews disse. "Isso lhes permite fazer algo que só grandes empresas poderiam fazer antes."
Atualmente, o AP Optimizer é projetado para pequenas empresas maiores se preparando para atravessar o abismo e se tornar uma empresa de médio porte. Isso não significa sugerir que empresas menores não possam usar a ferramenta, mas devem ser usuários do Sage Live para isso. O Banco dos EUA está buscando formas de integrar a ferramenta com o Sage One, a plataforma de contabilidade usada por empresas menores, disse Matthews.
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