Descrição do trabalho do funcionário do local

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Anonim

Um funcionário do local executa uma ampla gama de tarefas de escritório para uma empresa. Os funcionários do site são normalmente referidos como balconistas de escritório ou assistentes administrativos. Eles trabalham em quase todos os setores e, embora seus deveres possam ser considerados mundanos, geralmente são cruciais para o sucesso de uma empresa. Isso porque os funcionários economizam tempo dos outros funcionários lidando com a maioria das tarefas "mais leves".

Noções básicas

Os funcionários do site fazem um pouco de tudo em um escritório. Geralmente, eles atendem telefones, fax, tipo relatórios, inserem dados em computadores, recebem clientes, enviam mensagens e respondem a e-mails. Ocasionalmente, os funcionários podem gerenciar arquivos, atualizar sites ou ser responsáveis ​​por uma corrida de alimentos no almoço. Muito disso depende da sua indústria, e alguns podem até ter uma mão em tarefas mais significativas, como contabilidade, folha de pagamento, vendas e marketing. Os funcionários também podem levar minutos nas reuniões e ajudar a copiar os manuais ou boletins informativos dos funcionários.

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Habilidades

Os funcionários do local precisam ser bem versados ​​em todos os aspectos relacionados ao trabalho de escritório. Isso inclui uma compreensão básica de gramática, matemática e atendimento ao cliente. Eles devem ser profissionais, organizados, corteses com colegas de trabalho e clientes, e devem trabalhar bem sozinhos, com uma equipe ou sob o olhar atento de um supervisor. Os funcionários provavelmente também precisam ser proficientes e familiarizados com os computadores e os programas relacionados ao seu setor.

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fundo

A maioria dos funcionários do site pode aprender no trabalho, embora parte disso dependa do setor. Educacionalmente, um diploma do ensino médio geralmente é suficiente para ser contratado. Em alguns casos, os funcionários precisarão de um grau de associado ou certificado de uma faculdade comunitária ou escola de comércio. Se for esse o caso, os funcionários tendem a concentrar seus estudos em cursos como digitação, processamento de texto, inglês e talvez matemática. Em alguns casos, os funcionários precisarão de experiência prévia como secretário ou recepcionista antes de uma empresa contratá-los.

Perspectivas

Como os funcionários do site costumam ser vitais para a missão geral da empresa, não deve haver escassez de oportunidades. De fato, de acordo com o Bureau de Estatísticas do Trabalho dos EUA, espera-se que os funcionários percebam que suas perspectivas aumentam em 12% durante a década de 2008-18. Nada mal, considerando que mais de três milhões de trabalhadores ocupavam postos de trabalho em maio de 2008, de acordo com o BLS.

Ganhos

Funcionários do site podem esperar um salário anual de cerca de US $ 25.000 por ano, independentemente da indústria. De acordo com PayScale.com, os funcionários do escritório ganharam um salário anual de quase US $ 21.000 para quase US $ 31.000 em abril de 2010. Além disso, o BLS relatou que o salário médio anual para um funcionário de escritório foi de US $ 25.320 em maio de 2008.