Nuance apresenta o PaperPort Professional 12, torna mais fácil do que nunca organizar documentos e fotos

Anonim

Burlington, Massachusetts (COMUNICADO DE IMPRENSA - 5 de setembro de 2009) - A Nuance Communications, Inc. (NASDAQ: NUAN), fornecedora líder de soluções de voz e imagem, apresentou hoje o PaperPort Professional 12, uma nova versão do aplicativo de gerenciamento de documentos e digitalização mais popular do mundo para o Microsoft Windows. A nova versão torna mais rápido e fácil para os usuários domésticos e de escritório se organizarem e vencerem a batalha pelo papel. O PaperPort Professional 12 oferece aprimoramentos de interface significativos, melhorias drásticas de velocidade e precisão, integração com o Microsoft SharePoint e uma variedade de novos recursos que ajudam os usuários a fazer mais com todos os documentos e fotografias digitais em seus computadores.

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Hoje, mais do que nunca, as organizações estão sob crescente pressão para fazer mais com menos e lidar com orçamentos. Estudos mostram que 15% de todos os documentos em papel são perdidos e que os funcionários do escritório gastam até 30% do seu tempo tentando encontrar documentos perdidos. O PaperPort Professional 12 adiciona vários recursos novos projetados para digitalizar, organizar e eliminar pilhas de papel - incluindo faturas, contratos, fotografias e formulários - e convertê-los em arquivos eletrônicos pesquisáveis ​​que podem ser facilmente acessados ​​e compartilhados.

O aprimoramento mais expressivo do PaperPort 12 é uma interface de usuário completamente nova, combinando o Microsoft Office e as próximas abordagens de "fita" do Windows 7 para facilidade de uso. O redesenho combina o desktop de documentos visuais do PaperPort, que é altamente valorizado por usuários e especialistas do setor, com menus baseados em fita que são mais fáceis de encontrar e usar. Uma nova adição à interface “Scan Now” facilita a digitalização em um clique a partir de qualquer parte do aplicativo.

O PaperPort 12 também apresenta aumentos significativos de velocidade - até cinco vezes mais rápido do que na versão anterior - na visualização e na navegação de arquivos PDF. Além disso, o PaperPort 12 adiciona novos recursos de PDF para possibilitar a conversão de formulários de papel digitalizados em formulários PDF preenchíveis e criar documentos PDF seguros padrão do setor. O PaperPort 12 também oferece uma melhoria de precisão sem precedentes de 40% por meio do reconhecimento ótico de caracteres (OCR) de classe mundial da Nuance, tornando os arquivos PDF digitalizados pesquisáveis ​​de forma instantânea e precisa. O PaperPort Professional 12 também inclui três níveis de integração com o Microsoft SharePoint para gerenciamento centralizado de conteúdo, fornecendo miniaturas de repositórios do SharePoint no desktop visual do PaperPort, suportando transferência de arquivos arrastar e soltar para e do SharePoint e suportando o acesso a repositórios remotos do SharePoint via VPN e rede conexões.

“Com milhões de usuários leais, tivemos a responsabilidade de garantir que qualquer alteração na interface do PaperPort oferecesse melhorias reais para facilitar o uso”, afirmou Robert Weideman, vice-presidente sênior e gerente geral da Nuance Document Imaging Division. “Para acertar, incluímos a comunidade do PaperPort e projetamos a nova versão com base em extensos comentários e testes. O resultado é um produto incomparável em termos de facilidade de uso e economia de tempo. ”

O que há de novo no PaperPort Professional 12?

O PaperPort Professional 12 inclui vários novos recursos valiosos, incluindo:

- Interface de usuário com guias da fita - O PaperPort 12 é ainda mais fácil de usar, pois todos os recursos do programa são apresentados em um conjunto de barras de ferramentas com guias, que agrupam funções com descrições claras de texto. O novo botão "Digitalizar agora" permite que as pessoas digitalizem documentos com um clique - sem precisar mudar para a visualização das configurações do scanner. Uma Barra de Ferramentas de Acesso Rápido personalizável aparece acima das barras de ferramentas da faixa de opções, facilitando colocar os recursos usados ​​com mais freqüência em um local fácil de encontrar na área de trabalho.

Faça mais com PDF

- PDF Viewer Plus - Abra e exiba arquivos PDF com mais rapidez do que nunca usando o PDF Viewer Plus, um aplicativo recém-desenvolvido para manuseio de PDFs Nuance totalmente compatível com o software Adobe® Acrobat®. O PDF Viewer Plus abre arquivos muito mais rápido do que o ImageViewer de uso geral (também disponível no PaperPort 12) para requisitos de memória reduzidos e tamanhos menores de arquivos. O novo visualizador otimiza a resolução de renderização de cada elemento da página para produzir uma exibição mais limpa e uma ótima resolução de impressão.

- Novas ferramentas PDF - O PDF Viewer Plus fornece uma ampla gama de novos recursos PDF, incluindo anotações aprimoradas e selos dinâmicos ou transparentes. No PDF Viewer Plus, envie imagens dentro de um documento PDF para o ImageViewer, onde elas podem ser aprimoradas usando as ferramentas do Scanner Enhancement Technology (SET). Ao fechar o ImageViewer, as imagens modificadas aparecem automaticamente de volta dentro do PDF.

- Formulários PDF - Preencha e envie por e-mail formulários PDF e crie novos - a partir do zero ou usando um FormTyper atualizado para tornar instantâneo qualquer formulário estático. O FormTyper agora está integrado ao PDF Viewer Plus e usa a tecnologia Logical Form Recognition para detectar os elementos do formulário. Também oferece maior controle sobre as propriedades do elemento.

- Criação de PDF padrão do setor - Usando o Assistente de Criação de PDF, as pessoas podem criar documentos PDF com base em texto padrão do setor diretamente de qualquer aplicativo com um simples clique no Windows ou PaperPort Desktops (até PDF versão 1.7). Outra opção é criar documentos PDF imprimindo diretamente de qualquer aplicativo usando o driver de impressora PDF Create. O Assistente de Criação de PDF também permite que as pessoas criem pacotes PDF, criem arquivos PDF em lote e muito mais.

- PDF pesquisável - Os arquivos PDF pesquisáveis ​​agora estão disponíveis por meio de Perfis de scanner, através de um clique com o botão direito do mouse em “Salvar como” na área de trabalho do PaperPort ou diretamente no aplicativo PDF Viewer Plus. Isso torna o conteúdo de documentos em papel digitalizados ou arquivos de imagem acessíveis para mecanismos de pesquisa, como o Windows Desktop Search ou o Google.

- OCR mais preciso - A precisão de digitalização do reconhecimento óptico de caracteres (OCR) do PaperPort 12 aumentou significativamente em relação às versões anteriores. Essa melhoria gera mais sucesso ao pesquisar o conteúdo de arquivos de arquivos PDF pesquisáveis. Além disso, os usuários agora podem aplicar configurações de idioma ao OCR para uma precisão ainda maior em todos os idiomas suportados.

- Suporte para SharePoint - O PaperPort Professional 12 é capaz de se comunicar com os sistemas de gerenciamento de documentos do Microsoft SharePoint Services 2003, do SharePoint Portal 2003, do SharePoint Services 2007 e do SharePoint Server 2007. Agora você pode obter arquivos desses sistemas, processá-los conforme desejado e, em seguida, salvar os resultados enviando os arquivos de saída de volta através da barra Enviar para. Para maior comodidade, o ScanDirect suporta a digitalização para PDF com os resultados direcionados para o SharePoint.

Para ver mais dos recursos novos e interessantes do PaperPort Professional 12, visite o site Nuance.com/PaperPort.

Preços e Disponibilidade

O PaperPort Professional 12 da Nuance, voltado para profissionais de escritório e grupos de trabalho, tem um preço de US $ 199,99, com descontos para licenças de vários locais e de sites corporativos disponíveis. O PaperPort 12, feito sob medida para clientes domésticos e de pequenos escritórios, é de US $ 99,99. Ambos os produtos estão disponíveis imediatamente através da rede global da Nuance de revendedores autorizados de e-commerce, varejo e corporativo / governamentais / acadêmicos. Para obter informações adicionais, visite Nuance.com/PaperPort ou ligue para a Nuance em (1) 800-443-7077.

Sobre a Nuance Communications

A Nuance é uma provedora líder de soluções de voz e imagem para empresas e consumidores em todo o mundo. Suas tecnologias, aplicativos e serviços tornam a experiência do usuário mais atraente, transformando a forma como as pessoas interagem com as informações e como elas criam, compartilham e usam documentos. Todos os dias, milhões de usuários e milhares de empresas experimentam os aplicativos e serviços profissionais comprovados da Nuance. Para mais informações, visite www.nuance.com.