WorkingPoint é um software de gerenciamento de negócios on-line para pequenas empresas. É uma oferta ambiciosa e abrangente que inclui contabilidade, faturamento, gerenciamento de contatos, gerenciamento de estoque, um perfil de marketing público e muito mais.
Como uma solução de software baseada na Web, você não carrega nenhum software em sua máquina. está tudo na internet.
A principal vantagem de muitos dos aplicativos de software como serviço de hoje é que eles estão prontos para uso no momento. A maioria deles exige pouca customização e geralmente possui modelos específicos para o seu negócio. Na verdade, até mesmo o formulário de registro é mais simples e rápido de concluir do que o software padrão.
$config[code] not foundO WorkingPoint não é exceção: eles exigem apenas um nome de empresa, nome de usuário, senha e seu e-mail para começar. Ah, eles também perguntam: "como você ficou sabendo sobre nós?"
painel de controle
Depois de se registrar, você é imediatamente levado a um painel, a um painel de controle de tudo o que você pode fazer nesta solução de faturamento e contabilidade online. O painel elegantemente embala muita informação. Em vez de tentar aproveitar mais, ele fornece um link de texto intuitivo, como: Veja Todas as faturas na caixa de atraso do Who. O que eu realmente gosto no painel é que ele tem uma interface personalizável. Eu posso arrastar e soltar qualquer um dos itens para outra área, como me convém.
Esta imagem abaixo é o painel original. Todos os principais componentes estão na barra de navegação superior em azul. O último que cortei é o Perfil (não é um item essencial para fazer sua contabilidade, mas é útil para redes sociais e construção de tráfego - mais sobre isso depois).
Em menos de 10 segundos, configurei um novo arranjo de painel. Todas as caixas na página são móveis. Você pega o topo da caixa e arrasta e solta para onde você quiser. Observe como as caixas são diferentes na imagem a seguir. Eu circulei em vermelho as três alterações que fiz. O resumo bancário está agora no canto superior direito. Who´s Overdue e Who Do I Owe estão agora na frente e no centro, que se aplicam ao meu dia enquanto penso no meu fluxo de caixa.
Gerenciamento de contatos
O Working Point não só tem contabilidade, mas também tem uma seção de Gerenciamento de contatos. Isso é especialmente útil para gerenciar contatos de clientes. Você pode indicar quem são os contatos individuais na empresa de seus clientes. adicionar notas sobre conversas ou reuniões que você realizou com elas; e outras informações importantes para que você não precise confiar na memória ou em um aplicativo de gerenciamento de contatos separado para compartilhar informações com outras pessoas da equipe. Mas não se limita aos clientes … você pode adicionar os contatos que quiser.
A migração para um novo pacote de software geralmente tem uma curva de aprendizado e um período de transição de dados (às vezes você está preso inserindo os dados manualmente). Não é assim no WorkingPoint. O longo e habitual trabalho de colocar em contato e informações do cliente para faturamento é bem pensado aqui. Eles criaram uma ferramenta Importar contatos. Você pode fazer upload de um arquivo vCard ou csv com facilidade. Os contatos também podem ser chamados de Clientes, caso você esteja se perguntando.
$config[code] not foundEu não fiquei presa no teste do WorkingPoint, mas isso aconteceu em parte porque eles têm pequenas dicas de ajuda em cada tela (que você pode ativar ou desativar). As dicas de ajuda contêm links para explicações mais detalhadas e fáceis de ler na Central de Ajuda on-line.
Escrituração contábil
WorkingPoint oferece contabilidade de dupla entrada. A seção de contas é a categoria onde você coloca itens de despesas e receitas. Ele tinha mais do que você precisaria para uma nova empresa já pré-carregada, mas você poderia personalizá-los ou adicionar novos com bastante facilidade. Este é apenas um subconjunto dos 40 disponíveis por padrão.
Para aqueles que cobram através do Paypal, o WorkingPoint tem um ótimo detalhamento em seu blog sobre como lidar com as transações do PayPal para que a renda seja separada das taxas do Paypal. Na verdade, o blog deles tem várias ideias práticas e práticas para gerenciar seus negócios.
Você pode gerenciar e controlar despesas, dinheiro e contas a receber do sistema em seu painel na forma de gráficos e tabelas úteis. O sistema também lida com gerenciamento financeiro.
Gestão de inventário
O sistema também oferece um módulo para gerenciar seu inventário, para que você saiba o que tem em mãos, quando pedir e assim por diante.
Perfil da companhia
Mencionei a guia Perfil, acima. Esta é uma jogada realmente inteligente que eu não vi muitos pacotes de contabilidade on-line oferecem. Sua contabilidade e informações de contato e outras informações confidenciais são, naturalmente, mantidas em sigilo. Mas eles oferecem uma página de perfil pública separada que me permite vincular-se ao meu Twitter prage, meu blog, até mesmo um perfil do Yelp. E se você não tiver um site para sua empresa, poderá usar sua página de Perfil Público como um substituto rápido até conseguir colocar um site em funcionamento ou simplesmente criar outra página na Web, dando visibilidade à sua empresa. Então, esses caras percebem que há valor na criação de uma rede dentro do novo serviço.
Eu só tive um desafio com o serviço e foi, depois de vários testes, que pareceu estar um pouco lento. Poderia ter sido minha conexão de banda larga agindo, mas isso aconteceu em vários períodos de tempo. Não é um dealbreaker, por qualquer meio. Preciso ir mais devagar quando faço meu trabalho de contabilidade e faturamento, de qualquer forma. Outro pequeno detalhe é que eu não poderia voltar para a página inicial da empresa sem fazer logout. Ambos são pontos muito pequenos, com certeza.
Quem WorkingPoint é melhor para
Se eu estivesse começando um novo negócio, pensaria muito seriamente nessa solução. Ele tem quase tudo o que você precisa para gerenciar as finanças de sua empresa em uma interface fácil de usar, além dos benefícios adicionais do gerenciamento de contatos e de um perfil de marketing que normalmente não são encontrados nos pacotes gratuitos de contabilidade ou contabilidade. O primeiro usuário é gratuito, para sempre, o que dificulta a aprovação e, pelo menos, o experimenta. Usuários adicionais podem ser adicionados por uma taxa mensal modesta a partir de US $ 10 por mês.
O website da empresa menciona especificamente que é adequado para "freelancers, consultores e fornecedores de serviços de todos os tipos". Apenas para empresas dos EUA.
Saiba mais sobre o WorkingPoint.
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