Proprietários de pequenas empresas, como nós, precisam ter certeza de que vamos executar navios apertados. Gastar menos pode nos ajudar a reduzir o fluxo de caixa; as despesas de corte podem ajudar a obter mais lucro. A seguir, minhas dicas para economizar dinheiro - sugiro compartilhá-las com os principais membros de sua equipe. Não é apenas o suficiente para o proprietário estar ciente dos gastos; Outros membros da equipe que estão mais próximos das despesas do dia-a-dia também podem identificar oportunidades de economizar dinheiro.
$config[code] not found1. Examine suas contas.
Se já faz um tempo que você analisa quanto está gastando em telefone, utilitários, serviço de Internet, custos de entrega durante a noite e despesas semelhantes, pode valer a pena procurar agora. Como a tecnologia traz novas opções para pequenas empresas, como o VOIP, você pode reduzir seus custos encontrando serviços mais acessíveis.
- Você realmente precisa de telefones fixos? Se você é um “solopreneur” ou tem apenas um punhado de funcionários que estão sempre em trânsito, os telefones celulares, juntamente com o Google Talk e / ou o Skype, podem ser tudo o que você precisa para administrar sua empresa.
- Quando foi a última vez que você comparou os planos de minutos para seus telefones celulares? Faça isso agora.
- Analise suas faturas de cartão de crédito para cobranças recorrentes negligenciadas. Você pode descobrir, como fizemos, que pagávamos quase US $ 200 por mês por uma assinatura de webinar / reunião on-line raramente usada. E, nas poucas vezes em que precisávamos de uma, alternativas gratuitas como ooVoo ou bate-papos gravados no Skype serviam ao nosso propósito.
2. Examine o seu seguro.
Você pode encontrar redução de custos se reavaliar sua cobertura de seguro para pequenas empresas. Por exemplo, sua cobertura ainda é adequada às suas necessidades comerciais ou você poderia reduzir parte dela para economizar dinheiro? Ao aumentar sua franquia, você pode reduzir o prêmio mensal. Só não se esqueça que você tem dinheiro suficiente na reserva para cobrir a franquia maior.
Se você é membro de uma organização profissional, como uma Câmara de Comércio, pode conseguir taxas mais baixas por meio desse canal.
Loja de comparação! Agende uma reunião ou ligue para um agente de seguros para discutir as opções. Um agente de várias linhas pode ajudar você a classificar as diferentes opções da operadora. Pergunte sobre o agrupamento também - às vezes você ganha um desconto para comprar várias coberturas de seguro através da mesma transportadora.
3. Pague cedo.
Quer se trate de sacos de lixo ou de papel para fotocópias, compre uma quantidade tão grande e antecipada quanto possível… se poupar dinheiro. Planejar seu material de escritório fazendo compras antecipadamente pode ajudá-lo a aproveitar as vendas e as ofertas de compras no armazém. Para materiais de marketing e sinalização para feiras e eventos, conclua-os com antecedência para evitar impressões imprecisas e taxas de entrega.
4. Finalize ou diminua seu aluguel.
O imobiliário pode ter um custo fixo considerável. Se você está precisando de dinheiro, fale com o seu senhorio sobre como reduzir o aluguel, mesmo que temporariamente, ou se mudar para um espaço menor no mesmo prédio. Provavelmente, ele não pode perder um inquilino e pode estar disposto a negociar.
Dependendo da estrutura da sua empresa, talvez você nem precise de um escritório - especialmente se a sua for uma startup e sua equipe puder trabalhar em qualquer lugar. Remova as restrições de exigir que seus funcionários fiquem fisicamente em seu escritório, e você economizará aluguel, utilitários, equipamentos … e seus funcionários economizarão gasolina para os deslocamentos. O bônus é que seus trabalhadores provavelmente serão mais felizes.
Se você ou os funcionários precisarem sair de casa ocasionalmente ou trabalhar em um café simplesmente não o cortam, existem espaços de trabalho conjunto ou escritórios virtuais em todo o país. Eles dão acesso à Internet, copiadora, salas de conferência e até mesmo serviços de recepcionista, tudo por um preço baixo.
5. Leve para a nuvem.
Se você tiver servidores internos, sabe que podem ser caros manter e atualizar. Sem mencionar o fato de que, se você tiver um aumento súbito de tráfego ou atividade, pode ser difícil aumentar o fluxo para acomodar o fluxo de entrada, além de comprar mais servidores. Assim como com os freelancers, os servidores em nuvem e o storage permitem que você pague pelo que precisa, e eles permitem que você aumente ou diminua conforme suas necessidades de negócios mudam.
O software em nuvem elimina a necessidade de ter um software de atualização de pessoal, instalar correções e mantê-lo operacional - isso pode reduzir os custos com pessoal. Você também pode eliminar altas taxas de licenciamento, substituindo-as por menores custos mensais. Apenas certifique-se de acumular um ano de custos mensais para ter certeza de que realmente está economizando dinheiro. Uma comparação de custos anuais ou plurianuais, totalmente carregada com custos de pessoal, permite comparar maçãs com maçãs.
6. Contrate Freelancers.
Se o seu negócio está crescendo, mas você não tem certeza o suficiente para contratar funcionários em tempo integral, considere um freelancer, um contratado ou uma agência terceirizada. Dessa forma, você paga apenas pelo trabalho que precisa e não tem a dor de cabeça dos benefícios, aumentos e dias de doença. E se você precisar baixar os custos novamente, você pode facilmente fazer isso sem o trauma emocional de demitir funcionários.
A contratação de freelancers funciona particularmente bem para funções profissionais: desenvolvedores de software, web designers, redatores, profissionais de RP, consultores, profissionais administrativos e afins. Você normalmente pagará uma taxa por hora mais alta para um contratado em comparação a um empregado. Mas, em troca, você pode conseguir um trabalhador mais experiente, que faz mais em uma hora e precisa de menos supervisão diária. Lembre-se, também há um custo para gerenciamento e tempo de treinamento.
7. Compre em massa.
Alguns provedores de serviços de negócios oferecem um desconto de 10% ou mais se você pagar por seis meses ou mais de antecedência. E os fornecedores de estoque e suprimentos podem oferecer termos de troca, onde eles permitem que você pague antecipadamente em troca de um desconto. Se você está comprando em grandes quantidades, esse desconto comercial para pagamento antecipado efetivamente reduz seus custos. Normalmente, você recebe um desconto de 1% ou 2% para pagar antecipadamente, se oferecido. Ou rote seus próprios termos comerciais - considere pagar com um cartão de crédito que lhe dê um desconto ou desconto em dinheiro para pagamento antecipado.
8. Salvar em presentes do cliente.
Se você der presentes a seus clientes (ou funcionários) no Natal ou em outros feriados, aproveite as ofertas e cupons diários para economizar flores, vinho e brindes corporativos. Se você tem um cartão de crédito ou cobrança que oferece recompensas, use os pontos. Você ainda recebe o carma por ser um doador de presentes, mas sua conta bancária não é um grande sucesso.
9. Use recursos comerciais gratuitos.
Procurando por conselhos de negócios? Antes de pagar ao consultor US $ 200 por hora, procure recursos gratuitos locais para obter dicas sobre como economizar dinheiro e muito mais. Organizações como os centros ASBDC, SBA e SCORE oferecem consultoria e aconselhamento gratuitos e podem ajudá-lo com tudo, desde a criação de um plano de negócios até a publicidade em sua comunidade.
10. Encontre Software Livre.
Por que pagar por software, se houver um livre ou uma versão perfeitamente boa disponível? O Google Drive, o 37Signals e o MailChimp são exemplos de plataformas que oferecem soluções gratuitas (algumas oferecem versões pagas para maior uso) para processamento de texto, email marketing e gerenciamento de projetos.
O Download.com também tem uma infinidade de downloads gratuitos em categorias como segurança, desenvolvimento e redes, por isso verifique primeiro antes de gastar desnecessariamente em dinheiro.
Dica de bônus para economizar dinheiro.
Veja a dica final do bônus: ao cortar despesas, não estrague o crescimento. Corte onde isso não afetará sua capacidade de fazer novas vendas ou manter os clientes existentes satisfeitos.
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