Contratação de um contador de negócios: o que você precisa saber

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Anonim

O tempo do imposto está se aproximando rapidamente, e esperamos que você tenha seus registros financeiros em ordem, mas caso não esteja aqui, veja alguns conselhos sobre como contratar um contador. Embora existam muitos aspectos do seu negócio que você pode gerenciar por conta própria, a contabilidade vale a pena para um profissional. A contabilidade vai muito além de simplesmente enviar faturas e rastrear despesas; Um bom contador também pode ajudá-lo com seus impostos, bem como encontrar maneiras de manter o fluxo de caixa.

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Primeiro: entenda suas necessidades

Além de contadores, há também contadores e Contadores Públicos Certificados que fornecem serviços ligeiramente diferentes uns dos outros. Um contador irá configurar seu software de contabilidade e inserir recibos e faturas no sistema semanal ou mensalmente. Ela também pode manipular dados de folha de pagamento e impostos trimestrais, além de criar demonstrações financeiras mensais, como balanços e demonstrações de fluxo de caixa. Se suas necessidades são simples e você não precisa de ajuda para preparar sua declaração de imposto, um contabilista pode ajustar a conta.

Um contador, por outro lado, assume mais as necessidades diárias de contabilidade da sua empresa. Um contador pode fazer tudo o que um contador pode, com a adição de poder preparar impostos de negócios. Os contabilistas são normalmente treinados para interpretar e analisar dados financeiros, e você pagará mais pelo privilégio.

E, finalmente, um Contador Público Certificado (CPA) é um contador que passou por um exame de estado rigoroso. Eles são os únicos do grupo que podem certificar uma auditoria. Eles também fornecem planejamento tributário e são especialistas altamente qualificados. Naturalmente, eles são a opção mais cara.

Limite a seleção

Idealmente, o contador ou contabilista com quem você trabalha terá experiência tanto em pequenas empresas quanto em sua indústria. Se você não estiver familiarizado com termos contábeis, como depreciação, plano de contas e custo das mercadorias vendidas, você precisará de um contador que tenha paciência para explicar tudo a você. Lembre-se: mesmo se você entregar suas finanças a um profissional, você ainda precisa entendê-las. Um bom parceiro de contabilidade será comunicativo sobre seu processo e estará disposto a ensiná-lo.

Você pode contratar um indivíduo que trabalhe para várias empresas como consultor, uma empresa de contabilidade menor ou uma prática maior. Eu costumo seguir com uma das duas primeiras opções, já que elas são mais acessíveis e o serviço tende a ser mais individual com práticas menores e praticantes de solo.

Obter uma indicação de um colega ou contato pode ajudá-lo a encontrar alguém mais rapidamente. Verifique com outras pessoas da sua indústria para descobrir quem elas usam. Leve em consideração suas necessidades, seu orçamento e suas ofertas, e reduza sua lista para as três principais opções.

O que perguntar

Entreviste cada provedor ou empresa, como você faria se estivesse contratando um funcionário em tempo integral. Algumas das perguntas que você deve fazer incluem:

  • Qual software de contabilidade você usa?
  • Você fornece configuração de software?
  • Você fornece contabilidade mensal?
  • Qual é a sua taxa horária?
  • Você pode fornecer três referências de pequenas empresas?
  • Você trabalha no local no local do cliente?
  • Em quais indústrias você é especialista?
  • Você também prepara impostos comerciais?

Você quer encontrar um contador em quem possa confiar em suas finanças e que estará com você nos próximos anos. Não ignore a importância do processo de seleção e dedique tempo suficiente para encontrar o melhor ajuste para sua empresa.

Republicado com permissão. Original aqui

Contratação de um contador de negócios Foto via Shutterstock

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