Os empregadores estão cada vez mais atuando loco parentis, essencialmente assumindo responsabilidades parentais para o bem-estar de seus empregados. Para esse fim, os empregadores fornecem uma série de benefícios adicionais para apoiar a saúde física, mental e emocional de sua equipe. Isso contribui para uma equipe feliz e produtiva, o que é fundamental nesse mercado de trabalho restrito. E há uma consideração adicional: as baixas de impostos para esses benefícios ajudam a custear seus custos.
$config[code] not foundImplicações fiscais para o cuidado e alimentação de funcionários
Cobrindo os custos médicos
Grandes empregadores (50 ou mais funcionários) são obrigados a fornecer cobertura de saúde acessível (ou pagar uma multa). Pequenos empregadores não precisam, mas têm várias maneiras de fazer isso com base em benefícios fiscais:
- QSEHRAs. Disposições de reembolso de saúde de pequeno empregador qualificado (QSEHRAs) permitem que as pequenas empresas paguem aos funcionários por sua cobertura de saúde obtida individualmente até o limite de dólares por ano.
- HSAs. Os empregadores podem pagar por planos de saúde altamente dedutíveis (essencialmente políticas de baixo custo) e fazer contribuições dedutíveis para as contas de poupança de saúde (HSAs) dos funcionários. Embora não se limitem a pequenos empregadores, eles são uma opção viável para manter os funcionários cobertos sem quebrar o banco.
Pagando por comida
Os empregadores podem pagar a conta de comida para os funcionários. O tratamento fiscal para deduzir o projeto depende das circunstâncias em que o alimento é ingerido.
- Na estrada. Se você pagar as despesas de viagem, deduzirá 50% do custo das refeições feitas fora da casa do funcionário em uma viagem de negócios.
- No escritório. Se você pagar pelo café da manhã, almoço ou lanches para uma reunião de equipe, novamente 50% é dedutível. A comida que você fornece na sala de descanso, como frutas e café, é totalmente dedutível.
- Em eventos. Se você hospedar piqueniques de empresas, festas de fim de ano ou outros eventos recreativos de funcionários, poderá deduzir 100% do custo.
Cuidado: Atualmente, os profissionais de impostos diferem em saber se o custo das refeições que seus funcionários têm com clientes, clientes, fornecedores e outros associados de negócios é dedutível em 50% ou em zero. Alguns dizem que a eliminação da dedução por custos de entretenimento mata a dedução de 50% para ganhar e jantar. Outros dizem que as refeições de negócios habituais com os clientes permanecem 50% dedutíveis. A orientação do IRS é necessária para uma resposta definitiva.
Proporcionando outros benefícios para o bem-estar dos funcionários
Existem outros benefícios que apoiam o bem-estar geral dos empregados:
- Programas de bem-estar. Esses programas podem ajudar os funcionários a perder peso, parar de fumar ou tomar consciência de seus riscos à saúde. Seus custos são dedutíveis, mas você deve ter cuidado para garantir que os programas não violem nenhuma lei.
- Alojamento. Se a sua empresa exige que os funcionários estejam nas dependências e você lhes conceda moradia gratuita (por exemplo, você precisa de um gerente para o seu motel), esse benefício adicional para seus funcionários é isento de impostos (ou seja, sem impostos).
- Horários de trabalho flexíveis. Talvez a melhor maneira de dar aos funcionários um bom equilíbrio entre vida pessoal e profissional é permitir que eles trabalhem em torno de suas responsabilidades pessoais. Alguns podem preferir começar o dia cedo e estar em casa a tempo para as crianças saírem do ônibus escolar. Outros podem optar por trabalhar em casa um ou mais dias por semana. Permitir horários de trabalho flexíveis não acarreta nenhum custo adicional para você e isso significa muito para os funcionários.
- Intervalo. Oferecer aos funcionários tempo de intervalo suficiente pode capacitá-los a se exercitar ou dar uma caminhada, tirar um cochilo (uma soneca de 20 minutos) ou simplesmente relaxar.
Seja criativo
Se você considerar seus funcionários como ativos, e não como despesas, para a empresa, você encontrará maneiras de proteger seus recursos. E você pode colher alguns benefícios fiscais também.
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