Há muitas maneiras diferentes de manter seus livros quando você é uma empresa de pequeno porte e a contabilidade de entrada dupla é um dos padrões testados e aprovados. A Small Business Trends conversou com o vice-presidente de estratégia da FreshBooks, Matt Baker, sobre como esse padrão pode simplificar os números de um pequeno empresário.
Embora o que é chamado de contabilização de entrada única que é feita manualmente seja um método usado por alguns proprietários únicos, há algumas grandes vantagens no método de dupla entrada que outros tipos de lojas devem considerar.
$config[code] not foundO que é contabilidade de entrada dupla
Por exemplo, esse método é uma boa maneira de equilibrar os livros se eles tiverem investidores. Basicamente, a contabilização de entrada dupla significa que os créditos são registrados tanto no patrimônio como no lado do ativo no livro de registro. Em outras palavras, tudo se resume em garantir que haja um débito e crédito para cada transação.
Basicamente, é uma maneira de equilibrar os números em suas demonstrações financeiras e outra forma de verificar os dados inseridos. Como o nome indica, é uma verificação dupla para garantir que tudo seja adicionado.
Como pode a ajuda do software moderno
Se você estiver lendo isso como um pequeno empresário e parecer assustador, não há necessidade de entrar em pânico. Contabilidade dupla constitui uma das principais características do software de contabilidade moderna que facilita a contabilidade. Baker explica a forma como este padrão se dobra ao tipo de tecnologia popular com o tempo desafiando os proprietários de pequenas empresas.
"Eu penso nisso (entrada dupla) como um termo contábil padrão que normalmente se refere ao sistema subjacente de software de contabilidade que você pode chamar de entrada dupla ou até mesmo um razão geral", diz Baker acrescentando que esse método específico pode ser chamado de entrada de diário.
“Juntos, geralmente é o mecanismo pelo qual os contadores estão equilibrando os livros, por assim dizer. A entrada dupla é a espinha dorsal de qualquer software de contabilidade. ”
O trabalho de contabilidade de dupla entrada para proprietários únicos
Baker prossegue dizendo que combinar essa contabilidade de dupla entrada com o software certo é uma boa idéia, considerando que a esmagadora maioria dos donos de pequenos negócios é o único proprietário.
"Quando você pensa em ganhos, as coisas podem desviar para o outro percentual que tem funcionários, mas muitas pequenas empresas estão sozinhas e isso significa que elas precisam usar todos os chapéus para o negócio", diz Baker, acrescentando que é onde as coisas podem fique complicado e demorado.
Como a abordagem ajuda com os fundamentos
O software certo leva a borda fora o que pode ser uma vida agitada para o pequeno empresário. Isso lhes permite uma maneira automatizada de acompanhar alguns dos fundamentos que ainda precisam alimentar em um modelo de contabilidade ou repassar para outro profissional.
Na verdade, muito desse tipo de inovação começa em um nível abaixo da contabilidade. Ele permite que o pequeno empresário controle as despesas, os clientes e o faturamento - apenas alguns dos princípios básicos que eles precisam manter em ordem para que os números saiam do outro lado do processo de contabilidade mais envolvido.
Empresas como a FreshBooks ajudam o pequeno empresário juntamente com o fluxo de trabalho. Seu modelo de negócios específico permite que os proprietários acompanhem seu tempo e o coloquem automaticamente em uma fatura.Uma das prioridades dessa empresa é permitir que pequenas empresas administrem suas empresas sem precisarem aprender contabilidade. O foco principal desse software específico é garantir que as empresas capturem as informações necessárias para administrar seus negócios.
Quais outras grandes vantagens essa abordagem traz?
Uma das grandes vantagens de começar com o pé direito dessa forma é tornar a divulgação financeira mais fácil no futuro. O uso de sistemas de entrada dupla permite que uma pequena empresa gere fluxos de caixa, demonstrações de resultados detalhadas e balanços patrimoniais. Combinado com o software certo, você poderá acessar esses relatórios a qualquer momento.
Esse tipo de software também é útil para proprietários de pequenas empresas que já têm um relacionamento com algum tipo de profissional de impostos. Também é útil para as pessoas que querem executar seus números por meio de um sistema como o TurboTax e querem se sentir confortáveis com os dados com os quais começam.
"Metade do mercado são donos de empresas que querem fazer isso sozinhos e a outra metade depende de um profissional para ajudá-los nesse processo", diz Baker. “Se você conseguir passar de caneta e papel, Word e Excel para software, a promessa é que você pode economizar tempo, parecer mais profissional e estar melhor preparado para o tempo do imposto”.
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