Um novo aplicativo móvel para iOS lançado pela empresa de tecnologia de recursos humanos (RH) Zenefits coloca recursos essenciais de RH no bolso dos funcionários, permitindo que eles solicitem folga, verifiquem informações de seguro de saúde, acessem recibos de pagamento e mais enquanto estão em movimento.
Como atualmente estamos vivendo em nossos telefones, o novo aplicativo Zenefits para dispositivos móveis pode ser o que muitos proprietários de pequenas empresas e gerentes de RH esperam. O aplicativo pode ajudar a tornar o RH móvel e também automatizá-lo em grande medida.
$config[code] not foundAutomatizando o RH e ajudando os funcionários a acessar os dados de RH
De acordo com um relatório do grupo empresarial sem fins lucrativos Score, o trabalho relacionado a RH em pequenas e médias empresas consome de 25% a 35% do tempo de um proprietário de pequena empresa. Os funcionários dessas empresas buscam constantemente acessar os dados de RH, especialmente no horário pessoal, quando estão longe de suas mesas.
Embora o acesso a dados de RH seja importante para os funcionários, as ferramentas que o permitem estão fora do alcance de muitas pequenas empresas em termos de custo e complexidade, diz Itai Turbahn, diretor de produtos da Zenefits. No entanto, a plataforma Zenefits foi projetada para simplificar as tarefas de RH para empresas e seus funcionários, diz Turbahn.
“Ao proporcionar aos funcionários maior acesso às informações por meio de dispositivos móveis, eles podem encontrar informações sobre a cobertura de benefícios, saldos de FSA etc., por conta própria. Para os donos de empresas e gerentes de operações que supervisionam o RH, essa economia de tempo é uma virada de jogo ”, disse Turbahn à PC Mag.
Zenefits for Mobile HRMS App
O Zenfits for Mobile é o primeiro aplicativo para dispositivos móveis completo da empresa. Ele inclui muitos dos recursos que você encontrará vinculados no aplicativo de área de trabalho nas guias principais: Pessoas, Seguro, Tempo Livre, Stubs de Pagamento e Mais.
A guia Pessoas no aplicativo móvel permite que os usuários acessem o diretório de funcionários, no qual eles podem visualizar departamentos e funções, pesquisar colegas de trabalho e contatá-los por telefone, email ou texto.
A guia Seguro permite que os funcionários acessem informações importantes sobre as apólices de seguro e resumos de benefícios ao visitar os prestadores de serviços de saúde, incluindo benefícios de transporte público e saldos de contas de gastos flexíveis da HSA e da FSA.
Em seguida, há a guia Pay Stubs que está integrada ao recurso Folha de pagamento do Zenefits. Isso permite que os funcionários tenham acesso a recibos de pagamento atuais e passados, renda e deduções.
A guia Time Off, para a qual a Turbahn chama especial atenção, é construída com um fluxo de aprovação automatizado. O fluxo de aprovação inclui links para a política de folga da empresa, o calendário de feriados e uma contagem em tempo real do tempo de férias acumulado e dos saldos antes de enviar solicitações.
“As pessoas adoram o novo recurso de PTO folga remunerada. Para muitas empresas, solicitar folgas ainda é um processo muito manual; preencha um formulário, obtenha assinaturas, envie um e-mail ou envie um fax - sim, as pessoas ainda enviam faxes! Com o aplicativo móvel Zenefits, você pode fazer uma solicitação em alguns golpes e o processo de aprovação é automatizado ”, disse Turbahn à PC Mag. “Estamos trazendo as informações e a capacidade de agir quando você mais precisa, seja ao solicitar a PTO ao planejar uma viagem com amigos, verificar suas informações de benefícios no consultório médico ou reordenar seu cartão de benefícios quando você pensa sobre isso. seu caminho para o trabalho. ”
Zenefits para a experiência do aplicativo Mobile HRMS
Zenefits diz que garantir uma ótima experiência móvel para seus usuários é fundamental, porque as pessoas usam dispositivos móveis para praticamente tudo, tanto em casa como no trabalho.
"Muitos dos nossos usuários não estão na frente de um computador durante todo o dia", disse Turbahn. “Eles estão ajudando clientes em restaurantes, consultórios odontológicos e lojas de varejo, ou em campo fazendo chamadas de vendas ou trabalhando em canteiros de obras. Continuaremos evoluindo a experiência móvel para dar aos usuários maior acesso e controle sobre seus dados pessoais e informações sobre benefícios, além de mais oportunidades de tomar medidas de onde quer que estejam para economizar tempo. ”
O Zenefits for Mobile está atualmente disponível na App Store, e a empresa diz que planeja adicionar mais recursos ao longo do ano e liberar o aplicativo móvel para Android no outono de 2016.
Imagens: Zenefits
