Quando se trata de adoção de computadores em nuvem, muitas pequenas empresas ainda fazem as coisas à moda antiga.
Uma pesquisa recente divulgada pela Brother International, fornecedora global de equipamentos de escritório, destaca ainda mais essa tendência.
De acordo com a pesquisa, 58% das tarefas de trabalho regulares das pequenas empresas exigem que os funcionários estejam fisicamente presentes no escritório. Isso pode significar que é impraticável que esses funcionários de pequenas empresas estejam ausentes. Ou, da mesma forma, pode significar que eles não têm a tecnologia que poderia possibilitar a colaboração e o acesso a dados da empresa de outro lugar.
$config[code] not foundO estudo também revela que 91 por cento têm o equipamento de escritório padrão - impressora, scanner, copiadora ou aparelho de fax - e que 43 por cento deste grupo usam a impressora no escritório mais de 10 vezes por dia.
Por outro lado, a pesquisa também mostra pequenas empresas olhando para o futuro. Há mais interesse em fornecer tecnologia que permita uma força de trabalho mais flexível e mais móvel, com a capacidade de compartilhar arquivos e recursos com mais facilidade.
Por exemplo, a pesquisa mostra que 21% dos entrevistados planejam gastar a maior parte de seu orçamento de TI em sincronização de arquivos baseada em nuvem e compartilhar tecnologias.
Outros 28 por cento dizem que seus gastos com TI irão para a compra de dispositivos móveis para acomodar trabalhadores remotos, diz o estudo.
Se você é um desses líderes interessados em ver como as novas tecnologias podem beneficiar você e sua empresa, preste atenção. Aqui estão 10 maneiras de simplificar a adoção da computação em nuvem na sua empresa.
Dicas de adoção de computação em nuvem
Entenda suas necessidades de negócios
Antes de decidir se você precisa ou não da computação em nuvem para sua empresa, você deve examinar mais de perto suas necessidades.
Para obter o máximo de valor do seu investimento em TI, você deve conhecer as áreas em que a nuvem pode fazer uma diferença real. Para dar um exemplo, você pode optar por uma ferramenta de computação em nuvem que facilitará a integração de seus novos funcionários e reduzirá a burocracia para a equipe de recursos humanos. Por outro lado, sua empresa pode não precisar de uma solução que ofereça enormes quantidades de armazenamento de dados ou ferramentas de colaboração baseadas na nuvem.
Entenda o que a nuvem pode fazer por você
A próxima etapa é avaliar a computação em nuvem do ponto de vista de sua organização.
A computação em nuvem oferece vários benefícios para pequenas empresas, como facilitar o processamento em larga escala. Também melhora a flexibilidade, fornecendo acesso a informações em várias plataformas e dispositivos. Suponha, por exemplo, que o seu negócio exija que você e seus funcionários viajem bastante enquanto permanecem em contato ou acessam arquivos no escritório. Nesse caso, a computação em nuvem fará muito sentido para você.
Por outro lado, talvez sua equipe passe a maior parte do tempo no escritório lidando com clientes comuns. Nesse caso, eles podem precisar apenas de uma maneira de fazer backup das informações do cliente e de outros dados para fornecer esses serviços.
Escolha a opção mais adequada
Depois de coletar informações suficientes sobre a computação em nuvem e como ela pode ajudar sua empresa, decida se você precisa de uma nuvem pública, privada ou híbrida.
Cada opção vem com seu próprio conjunto de benefícios e fraquezas. Por exemplo, a nuvem pública é a opção mais econômica, mas apresenta maiores riscos de segurança. As nuvens privadas, por outro lado, são muito mais personalizáveis, mas consideravelmente mais caras que as nuvens públicas e são frequentemente usadas por empresas maiores em vez de pequenas empresas.
Faça um teste
Não tem a certeza absoluta de implementar a nuvem na sua organização? Faça um teste para ter uma boa compreensão de como isso pode beneficiar sua empresa.
Durante a execução da avaliação, você poderá observar as alterações que os serviços na nuvem podem trazer para sua empresa. Muitas ferramentas de computação em nuvem têm um período de teste gratuito de 30 dias, o suficiente para lhe dar uma boa idéia de como a tecnologia funciona e se ela beneficiará sua empresa.
Comece em uma pequena escala
É sempre uma boa ideia manter as coisas simples quando você acabou de começar a usar uma nova tecnologia. Então, escolha uma arquitetura de nuvem simples e descomplicada que possa ajudá-lo a começar.
Você deve se acostumar com a estrutura básica da nuvem antes de ampliá-la.
Receba seus funcionários a bordo
Adotar uma nova tecnologia é uma mudança importante não apenas para o seu negócio, mas também para seus funcionários. Portanto, é essencial que você resolva suas dúvidas e preocupações antes de integrar uma solução de nuvem às suas operações.
Você pode realizar reuniões com as equipes que serão afetadas pela transição. Explique por que você está adotando o novo serviço em nuvem e como espera que ele ofereça suporte à mudança organizacional.
Aprenda com outras empresas
Um número crescente de pequenas empresas está mudando para a nuvem hoje. Suas necessidades talvez sejam diferentes das suas, mas você pode aprender muitas lições úteis com elas para quando sua empresa adota a tecnologia de nuvem.
É provavelmente uma boa ideia interagir com outras empresas para compreender os desafios que enfrentaram quando mudaram para a nuvem. Como está a experiência deles agora? Eles estão felizes com os serviços em nuvem que adotaram? Você pode encontrar respostas para essas perguntas quando entrar em contato com elas.
Avaliar os fornecedores
Uma pesquisa rápida no Google dirá que há muitos fornecedores de nuvem disputando a atenção do mercado de pequenas empresas. Mesmo grandes players como Microsoft e IBM estão se concentrando no segmento de pequenas e médias empresas com algumas soluções inovadoras em nuvem. Mantendo isso em mente. É essencial que você avalie as várias opções disponíveis para você.
Quando você está avaliando suas opções, não se concentre apenas no preço. Considere outros fatores como confiabilidade, escalabilidade e suporte contínuo.
Mantenha as necessidades futuras de negócios em mente
Sua estratégia de TI deve se alinhar às suas necessidades futuras de negócios. Claro, você não pode prever o futuro, mas é sempre uma boa ideia perguntar a si mesmo onde você vê seu negócio em cinco anos. Você vai precisar de mais recursos no terreno e em locais diferentes? Você espera que sua força de trabalho cresça? O trabalho remoto é uma possibilidade distinta?
Um dos benefícios dos serviços em nuvem é sua capacidade de dimensionar conforme suas necessidades de negócios crescem. Certifique-se de que o fornecedor ou os fornecedores escolhidos forneçam a capacidade de suportar esse crescimento futuro.
Pergunte
Não se preocupe em fazer perguntas sobre as soluções que você está explorando para sua organização. Você deve perguntar a possíveis fornecedores como eles o apoiarão caso haja uma violação de segurança de algum tipo. Você também pode querer garantir que seus dados não sejam salvos em um país onde as leis não estejam alinhadas com seus requisitos de negócios.
Um entendimento claro da tecnologia de nuvem que você planeja usar pode ajudar sua empresa de muitas maneiras diferentes. Você só precisa planejar adequadamente e explorar suas opções.
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