O Gmail é popular entre as pequenas empresas porque é fácil, acessível e tem muitas funcionalidades. Mas você realmente não está recebendo tudo o que pode do Gmail até começar a aproveitar alguns dos muitos aplicativos de terceiros que tornam o Gmail ainda mais poderoso. Alguns aplicativos do Gmail exigem um download. outros conectam-se à versão da Web.
Independentemente disso, se você estiver gastando muito do seu dia de trabalho no Gmail, confira esses aplicativos que tornarão sua experiência do Gmail ainda mais rica:
Rapportive: Rapportive mata o aborrecimento de classificar pelas janelas para procurar seus contatos nas mídias sociais enquanto você está no Gmail. O plug-in do navegador poupa o incômodo de ter que lembrar quem é a pessoa que enviou o e-mail e, em vez disso, procura-o no LinkedIn e no Twitter - na guia do Gmail. Utilizo-o para colocar rapidamente os nomes e os rostos das pessoas que me enviam e-mails, pois muitas vezes encontro novos parceiros em potencial para minha empresa e recebo muitos e-mails de nossos clientes. Ter o contexto da pessoa pode realmente acelerar a resposta a um e-mail. Você pode até mesmo seguir, responder e retuitar as pessoas no Twitter, tudo dentro do seu Gmail. Rapportive é um serviço gratuito.
ScanDrop para Mac: (Divulgação completa, este é nosso aplicativo.) Criamos este software de scanner Mac para facilitar a digitalização e o compartilhamento de papel por e-mail. Ele conecta muitos scanners de desktop diretamente com o Gmail (e outras opções de armazenamento na nuvem) e facilita o compartilhamento, permitindo que você escaneie, visualize e anexe o PDF, procure o endereço de e-mail de um contato e envie um e-mail sem precisar abrir um navegador. Enquanto desenvolvíamos o ScanDrop, ouvimos de clientes de pequenas empresas que eles estavam usando o Gmail para armazenar e classificar documentos, já que ele tem sete vezes mais capacidade de armazenamento que o Google Docs. Por isso, adicionamos uma opção de digitalização e enviar e-mail para você mesmo que permite adicionar marcadores do Gmail para facilitar o armazenamento de PDFs em sua própria conta do Gmail. Atualmente, o ScanDrop custa US $ 9,99 na Mac App Store, embora estejamos trabalhando em uma versão gratuita.
Courteous.ly: Courteous.ly permite que seus contatos ver o quanto de e-mail você está classificando no momento, para que eles possam ser corteses em interromper você com e-mails adicionais. Basicamente, o serviço gratuito exibe quantos e-mails não lidos você tem ou quantos e-mails você tem na caixa de entrada do Gmail para que seus contatos tenham uma ideia de como você está ocupado. O Courteous.ly ajudará seus contatos a gerenciar as expectativas sobre quando eles poderão receber suas respostas e também os ajudará a escolher o melhor horário para entrar em contato com você. Este é um serviço gratuito.
HotSpot Shield: se você usa o Gmail de fora dos EUA, talvez precise de um serviço como o HotSpot Shield. Este software permite que você faça login no Gmail de países que o bloqueiam com um firewall, como a China. O Hotspot Shield faz isso criando uma rede virtual privada (VPN) entre seu laptop ou iPhone e o gateway de Internet do HotSpot Shield. Isso impede que bisbilhoteiros, hackers e provedores de acesso visualizem suas atividades de navegação na Web, mensagens instantâneas, downloads, informações de cartão de crédito ou qualquer outra coisa que você envie pela rede - mesmo em redes Wi-Fi públicas. Então, se você está fazendo muito trabalho para o seu negócio em redes Wi-Fi aleatórias, você pode querer um software gratuito como este no seu computador.
Caixa de entrada ativa: a Caixa de entrada ativa destina-se a proprietários de empresas que gerenciam projetos ou seus negócios a partir de emails - e que estão descobrindo que suas caixas de entrada estão fora de controle. O plug-in permite organizar e-mails por projeto e sinalizar uma cadeia de e-mails por status, como "Aguardando uma resposta". Você também pode marcar e-mails para ações imediatas ou marcá-los para que lembre de lidar com eles mais tarde. A Caixa de entrada ativa também lembra seus e-mails anteriores com um contato dentro de sua janela do Gmail para referência rápida - não é necessário abrir uma nova guia do navegador. Existe uma versão gratuita e premium da Active Inbox.
O Gmail é uma parte importante do fluxo de trabalho da sua empresa? Existe alguma coisa que você tentou, eu não mencionei aqui? Sinta-se livre para comentar ou me dizer no Twitter.
7 Comentários ▼
