É difícil imaginar grandes mudanças no software de contabilidade. Afinal, não mudou muito em como você conta o dinheiro que entra ou sai.
Mas a Intuit fez exatamente isso em seu último lançamento: o QuickBooks 2010. Ele tem todas as coisas padrão que você espera de um pacote contábil - além de novas ferramentas de marketing e relatórios.
Eles melhoraram uma área que sempre me faltou: Relatórios. O popular recurso de instantâneo da empresa foi atualizado para um formato de arrastar e soltar do estilo da Web 2.0 fácil de usar. Altere a visualização do instantâneo para o que mais lhe convier. Os usuários podem escolher entre vários relatórios como a exibição principal de instantâneos - de comparações anuais de despesas e receitas, detalhamento de despesas e receitas detalhadas e uma lista de clientes de topo, por exemplo. Outra boa adição ao instantâneo: agora você pode imprimi-los em uma página para obter uma visão imediata da linha inferior.
$config[code] not foundNa Central de relatórios, existem mais de 100 disponíveis. Os usuários agora podem navegar entre relatórios comuns em três visualizações diferentes e localizá-los rapidamente, tabulando entre relatórios memorizados, relatórios favoritos e relatórios visualizados recentemente. Você também pode marcar relatórios com palavras-chave comuns para facilitar a localização.
Este lançamento tem algumas outras boas atualizações de contabilidade e contabilidade, como:
Banco do seu escritório
Você pode economizar tempo em manuseio de cheques com o novo QuickBooks:
1: Agora você pode digitalizar e depositar cheques digitalmente. Chega de correr para o banco para depositar um cheque. Com o novo serviço de verificação de verificação da Intuit, os usuários podem simplesmente digitalizar ou inserir seus cheques em QuickBooks para o depósito imediato em sua conta bancária. Este depósito está agora vinculado à entrada de transação apropriada do QuickBooks. No entanto, este serviço não é gratuito. Tem uma taxa de serviço mensal, bem como uma pequena taxa para cada transação. Se você verificou o cheque, QuickBooks reconhece quando chega a hora de conciliar seu extrato mensal e vincula-lo à entrada.
2: Você pode assinar cheques com sua assinatura digital no QuickBooks. Não há mais assinatura manual. Gerenciamento de documento
Você é um colecionador de clipes de fichário? Sempre procurando aquele documento relacionado a um projeto de cliente? Eu tenho pilhas de pastas com informações do cliente, todas perfeitamente presas com pequenos e grandes clipes de fichário. A área de gerenciamento de documentos pode acabar com isso, permitindo que você armazene documentos eletronicamente junto com as transações do QuickBooks para se manter organizado e economizar tempo para encontrar o que é necessário. Você pode digitalizar documentos diretamente no QuickBooks ou anexar arquivos eletrônicos já no seu PC. O que isso significa na vida real? Você pode armazenar recibos para tê-los todos em um só lugar para o acesso a qualquer momento pelo seu contador. Se você viaja muito em sua empresa, mas precisa acessar documentos importantes relacionados a um cliente, pode colocá-los on-line (na nuvem da Internet) para compartilhamento fácil e seguro. O serviço vem com 100 megabytes de espaço de armazenamento grátis e uma pequena taxa mensal se você precisar de mais espaço de armazenamento. Documentos simples não ocupam muito espaço. Eu achei um recurso bem legal. Você pode digitalizar dezenas de documentos de uma só vez: Simplesmente insira páginas em branco entre e QuickBooks cria arquivos individuais. Bacana. Instalação mais fácil Se você é novo no QuickBooks, imagina que é fácil de instalar. Se você já fez isso antes, você realmente apreciará isso: eles reduziram o processo de instalação de software de 15 para apenas 6. Um pequeno ponto, talvez, mas um que demonstra que eles estão tentando tornar seu software mais fácil de usar, desde a instalação ou atualização. Além disso, eles tornaram muito fácil copiar e colar uma planilha diretamente no aplicativo. O Centro de Marketing de Quickbooks O novo Centro de Marketing ajuda os usuários do QuickBooks a vender mais através de campanhas de e-mail atraentes com designs de qualidade profissional e mensagens pré-preenchidas, fornecendo recomendações para campanhas de destino e preenchendo automaticamente as informações de contato. Os usuários do QuickBooks podem começar imediatamente com um teste gratuito de 30 dias. Veja o valor da integração on-line entre informações financeiras e o aplicativo de e-mail marketing, por exemplo: Você sabe quanto os clientes estão gastando com você antes de enviar uma oferta por e-mail? Se não, agora suas informações de transação do cliente estão ao seu alcance enquanto você cria uma campanha de e-mail. Eu coloquei uma caixa vermelha em torno dos dados do exemplo. Nota: O Centro de Marketing ainda está em versão beta e, no momento, ainda não funciona com o navegador Firefox.
O QuickBooks App Center
O novo App Center oferece aos usuários acesso a aplicativos de negócios baseados na web diretamente de dentro do QuickBooks. Se você já jogou com o Salesforce.com, você reconhecerá a abordagem: permita que desenvolvedores e aplicativos se conectem ao seu e você se torne infinitamente mais valioso para o proprietário da empresa.
De acordo com a teleconferência, “muitos aplicativos trabalham diretamente com informações dentro do QuickBooks, eliminando a necessidade de entrada dupla de dados. Os aplicativos encontrados no App Center são criados pela Intuit ou por membros da Intuit Developer Network - um grupo de desenvolvedores independentes confiáveis. ”
O QuickBooks criou novos aplicativos on-line junto com a versão desktop. Esses novos aplicativos e serviços não estão disponíveis na edição on-line simples (que custa US $ 9,95 por mês - quase US $ 120 por ano). Se você comparar a edição on-line de custo mais baixo com o preço de atualização de US $ 179,95 ou o novo preço de compra de US $ 199,95 da edição Pro desktop do QuickBooks 2010, poderá obter mais do aplicativo de desktop com melhor integração com ferramentas de marketing úteis. Este gráfico de comparação explica quais recursos acompanham cada versão do QuickBooks.
Para alguns dos sinos e assobios adicionais mencionados aqui, você pagará taxas mensais adicionais. Mas, se considerarmos que você pode economizar tempo e dinheiro gerenciando os dados de seus clientes e os esforços de marketing em um só lugar, pode valer a pena dar uma olhada mais séria.
Saiba mais sobre o Quickbooks 2010.
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