Toronto (COMUNICADO DE IMPRENSA - 6 de agosto de 2010) - Em resposta à crescente necessidade de organizações de pequeno e médio porte tratarem dos planos de continuidade de negócios e recuperação de desastres, a KineticD anunciou hoje suas Recomendadas Dez Chaves para a Recuperação de Desastres para Pequenas Empresas. A diretriz fornece dicas de bom senso para empresas de pequeno e médio porte (SMBs) para garantir que os ativos de informações sejam totalmente protegidos e que os arquivos estejam acessíveis quando a recuperação for necessária.
$config[code] not foundHá uma estimativa de 27,2 milhões de pequenas empresas nos Estados Unidos que contribuem significativamente para a força da economia americana. Para que essas empresas continuem a prosperar, é importante proteger informações críticas de negócios e implementar planos de backup e recuperação de desastres. Muitos proprietários de pequenas empresas não pensam em proteger dados importantes com backups externos até que seja tarde demais.
“Muitas fontes da indústria estimam que aproximadamente metade dos usuários de computador experimentará uma perda de dados em algum momento e para empresas que experimentam uma grande perda de dados, mais de 40% nunca reabrem, 50% fecham em dois anos e menos de 10% sobreviver a longo prazo ”, disse Lee Garrison, CMO da KineticD. “Hoje, é imperativo que os proprietários de pequenas empresas implementem um plano de recuperação de desastres. Se os dados do cliente, registros financeiros e listas de prospectos não tiverem backup em um sistema externo separado, a empresa pode estar exposta a sérios riscos. ”
Essas recomendações fornecem diretrizes simples para ajudar os proprietários de pequenas e médias empresas a fazer as perguntas certas e tomar decisões informadas na implementação de planos de backup e recuperação de desastres:
1. Sempre ligado
Procure serviços que realizem backup online contínuo de arquivos assim que forem modificados ou atualizados. Não é suficiente simplesmente ter um espaço de armazenamento on-line na Internet. Arrastar arquivos periodicamente só funcionará como backup se for feito momentos antes de uma falha do computador. Mesmo que o serviço tenha um agente de backup programado que é executado semanalmente, considere quantos dados uma empresa pode perder desde a última vez que foi executada?
2. Criptografia
É importante que os arquivos sejam criptografados antes mesmo de sair do sistema original e que o titular da conta receba uma chave de criptografia exclusiva para acesso autorizado. Embora a maioria dos serviços de backup on-line use criptografia para proteger os dados enquanto percorre a Internet, muitos não usam criptografia quando armazenam dados em servidores. Isso pode ser bom para salvar arquivos de música MP3, mas não é suficiente para proteger informações privadas de negócios, como dados de clientes, registros bancários e e-mails.
3. Facilidade em
Muitas ferramentas de backup on-line são projetadas para serem usadas por administradores de TI especializados. Muitos desses serviços exigem conhecimento profundo do sistema operacional para realizar um backup. Por exemplo, um arquivo de e-mail do Microsoft Outlook pode ser mantido em uma pasta especial oculta em seis níveis no fundo de um PC. Procure por sistemas que determinam automaticamente onde o email do Outlook, Meus Documentos, Área de Trabalho e Favoritos estão localizados para ajudar a facilitar a configuração.
4. Múltiplas Versões
Para manter os custos de armazenamento baixos, muitos serviços de backup mantêm apenas uma cópia de cada arquivo. Isso pode parecer suficiente, mas o que aconteceria se arquivos críticos fossem corrompidos por um vírus e uma pequena empresa não percebesse até o próximo backup? Se o provedor de backup on-line estiver simplesmente preservando cópias perfeitamente preservadas de arquivos corrompidos, isso pode ser um problema grave na hora de se recuperar.
5. Mudanças Incrementais
Procure serviços de backup on-line que detectem e extraiam automaticamente apenas os dados alterados, para reduzir significativamente o tempo de backup e melhorar a eficiência. Os serviços de backup sem detecção de versão devem fazer backup de arquivos inteiros sempre que forem alterados. Isso pode ser OK para arquivos menores, como documentos do Word, mas o backup de um arquivo de mensagens inteiro toda vez que um novo email é recebido é impraticável. Pode levar horas apenas para fazer o backup desse arquivo. Alguns serviços lidam com esse problema agendando backups semanalmente ou apenas à noite. Mas, se ocorrer um desastre, você poderá perder novos e-mails desde a última execução do backup.
6. Backup vs. Arquivo
A distinção entre backup e archive pode ser sutil e uma abordagem combinada pode ser inestimável para a recuperação de desastres. Backup destina-se a garantir a rápida recuperação de arquivos em caso de mau funcionamento de hardware, desastres naturais ou erro humano. Normalmente, esses sistemas são projetados para capturar as alterações mais recentes em um arquivo, armazená-lo por um curto período de tempo e, em seguida, enviar arquivos mais antigos a cada novo backup. Arquivamento é destinado a preservação a longo prazo de um estado estático de um arquivo ou registro, juntamente com o acesso a informações acumuladas que foram salvas ao longo do tempo.
7. Interrupção
Alguns serviços são projetados para serem interrompíveis, garantindo que, se uma conexão for interrompida, o backup online será pausado e continuará de onde parou quando a conexão retornar.
O que acontece se uma conexão com a Internet falhar ou se um laptop for desconectado durante um processo de backup? Muitos serviços de backup online funcionam como backups em fita antigos - procurando por todos os arquivos que precisam de backup e, em seguida, transferindo tudo como uma enorme quantidade de dados. Se uma conexão com a Internet for interrompida, esses backups geralmente falharão e deverão ser completamente reiniciados.
8. Supressão
Se um arquivo for excluído do seu computador por engano, é importante saber se ele ainda será preservado no backup online. Muitas empresas ficam surpresas ao saber que alguns serviços de backup on-line ilimitados minimizam os custos, excluindo automaticamente os arquivos que não estão mais no sistema original. No entanto, a exclusão acidental é uma das maiores razões para a perda de arquivos.
9. Múltiplos Sistemas
Certifique-se de esclarecer quantos computadores são cobertos por um plano e entenda as restrições referentes aos tipos de dispositivos permitidos para backup. Muitos planos de backup online são baseados em backups para um único dispositivo ou usuário, e se uma empresa quiser fazer o backup de mais dispositivos ou sistemas, haverá taxas e custos adicionais envolvidos. Alguns serviços exigem planos mais caros para o backup do servidor ou podem não permitir o backup da rede compartilhada ou de discos rígidos externos.
10. Acesso Remoto
Descubra se o plano inclui a capacidade de acessar seus dados armazenados remotamente de qualquer sistema, com qualquer navegador da Web. Alguns serviços permitem que os usuários acessem arquivos apenas do computador do qual foram armazenados em backup. Transferir os arquivos para outro computador geralmente requer uma empresa para registrar o outro computador em um plano separado.
Para obter mais informações ou assistência sobre as práticas recomendadas para recuperação de desastres para pequenas e médias empresas, visite www.kineticd.com.
Sobre o KineticD
O KineticD ™ define um novo padrão ao fornecer às pequenas e médias empresas (SMBs) o mesmo nível de serviço e proteção para ativos digitais insubstituíveis de que as grandes empresas desfrutam. Ele fornece soluções abrangentes que permitem às SMBs fazer backup, restaurar, acessar e compartilhar informações on-line continuamente de qualquer local. Seus serviços ágeis baseados em nuvem são projetados especificamente para SMBs que desejam ativar seus ativos digitais e compartilhar e colaborar de maneira mais eficiente por meio do acesso aprimorado à informação. Fundado em 2002, o produto de depósito de dados da empresa, aclamado pela indústria, fornece tecnologia avançada e patenteada que é usada diariamente por mais de 40.000 clientes e é suportada em todo o mundo através de uma extensa rede de parceiros. A KineticD oferece soluções on-line poderosas que são simples de usar, acessíveis, seguras e acessíveis, independentemente de onde sua empresa o levar. Para mais informações ou para experimentar um teste gratuito, visite www.kineticd.com.
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