Todos nós lutamos com a sensação de que não somos tão produtivos quanto deveríamos ser. Mas, na verdade, qualquer discussão sobre produtividade deve começar com uma definição. Você vê, produtividade não é necessariamente fazer mais, trabalhar mais ou gastar mais energia. Produtividade é realmente sobre como realizar o que é necessário e fazê-lo da forma mais eficiente possível.
Então, a produtividade não é trabalhar mais ou mais. É trabalhar melhor, trabalhar de maneira mais inteligente. Então, como você faz isso? Vamos dar uma olhada em oito características que todas as pessoas super produtivas compartilham.
$config[code] not foundComo ser produtivo todos os dias
1. Faça listas
Eu tenho uma boa memória. Eu costumava me orgulhar da quantidade de informação que eu conseguia lembrar. Mas então percebi que estava gastando muito mais energia do que deveria estar lembrando de coisas importantes. Acontece que as pessoas produtivas não desperdiçam poder intelectual em lembrar de coisas. Eles escrevem para que possam usar essa energia em outro lugar. A lista da velha escola libera seu cérebro para um trabalho mais importante. E também garante que você não vai esquecer as coisas.
2. Elimine Distrações
Multitarefa é um mito. Achamos que somos muito inteligentes, fazendo malabarismos com doze tarefas de uma só vez, mas pessoas produtivas sabem melhor. Mudar de tarefa para tarefa requer um novo foco e leva tempo. Em muitos casos, é melhor limpar a mesa, o computador e a mente do trabalho concorrente e concentrar-se em fazer uma coisa de cada vez. Reserve intervalos periódicos nos quais você pode gerenciar e-mails e exigir sua atenção e, quando voltar ao trabalho, encerre suas notificações.
3. Eliminar Gargalos
Quando você se sente frustrado com a dificuldade de realizar o que quiser, às vezes, é melhor dar um passo para trás e ver seu fluxo de trabalho. Identificar as etapas nos processos de sua empresa em que o trabalho é suspenso pode indicar as alterações necessárias para facilitar o fluxo de trabalho. Identifique as causas de seus gargalos e os erradique.
4. Não fique preso à perfeição
Sim, há momentos em que apenas o trabalho perfeito funciona, mas na maioria dos casos, fazer um bom trabalho é suficiente. Se você está insistindo em polir tudo com perfeição, você está perdendo tempo e esforço que poderiam ser melhor gastos em outro lugar. Saiba quando bom o suficiente é bom o suficiente.
5. Trabalhe com os seus pontos fortes
Sim, eu sei que a maioria de nós acha que somos super-heróis. Mas vamos encarar … não podemos fazer tudo igualmente bem. Identificar suas fraquezas (sugestão - geralmente é o que você odeia ou que leva você para sempre) e contratar funcionários que tenham pontos fortes que complementam o seu podem permitir que você delegue tarefas e volte a fazer o que é bom.
6. Ouça a crítica
Quando minha esposa me chamou de workaholic, levei um tempo para perceber que ela não queria dizer isso como um elogio. Ela me viu se afastando, trabalhando muitas horas, e ela reconheceu que eu precisava fazer algumas mudanças ou correr o risco de me queimar. Quando olhei para o quadro geral, percebi o quanto ela estava certa. Ouvir suas críticas me forçou a confrontar as maneiras pelas quais eu não estava trabalhando tão esperto quanto deveria.
$config[code] not found7. Atravesse essa linha de chegada
Repetidamente, eu vejo pessoas capazes que trabalham duro apenas para afrouxar quando chegam perto do prazo final. Resolva terminar forte, e você pode até mesmo estar vencendo prazos e produzindo trabalhos de melhor qualidade.
Encorajo-vos a olhar ao seu redor. Encontre as pessoas produtivas em sua vida e veja o que você pode aprender com seus hábitos.
Republicado com permissão. Original aqui
Foto da equipe produtiva via Shutterstock
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