PDF, um formato de arquivo projetado para apresentar documentos de maneira independente de aplicativos de software, dispositivos ou sistemas operacionais, não mudou muito desde sua invenção em 1993. Isto é, até agora.
A Foxit Software, fornecedora de soluções em PDF, anunciou hoje o lançamento do ConnectedPDF (cPDF), uma tecnologia que traz PDFs para o século 21, permitindo que as equipes colaborem, compartilhem e acompanhem documentos PDF em um ambiente seguro baseado em nuvem.
$config[code] not foundRecursos ConnectedPDF - Uma solução de fluxo de trabalho em PDF
O ConnectedPDF não reinventa completamente o PDF, mas baseia-se no formato padrão ISO PDF como uma extensão, permitindo os seguintes recursos:
- Localização e rastreamento de documentos - Os usuários podem encontrar seu documento em qualquer lugar do mundo, quase como um farol GPS;
- Notificações de atualização de arquivo - Os proprietários de arquivos podem notificar os membros da equipe sobre novas versões. Eles também podem atualizar, alterar e distribuir documentos automaticamente, para evitar que outros leiam a versão errada;
- Documentar a conscientização da atividade - Os usuários podem saber quando alguém lê, muda, imprime ou compartilha um documento;
- Revisão e edição em tempo real - O cPDF permite a revisão e edição sincronizada em tempo real (semelhante ao Google Docs), que mantém um registro das revisões;
- Proteção remota de arquivos - Os documentos são encaminhados pelos servidores baseados em nuvem da Foxit e criptografados para garantir o compartilhamento seguro. Os usuários também podem definir datas de vencimento para que outras pessoas não possam visualizá-las após uma data específica.
“As pessoas não estão mais imprimindo documentos; eles estão trocando-os ”, disse David Ronald, diretor de marketing da Foxit. “Ao incorporar inteligência nos próprios documentos, os usuários podem rastrear PDFs e saber onde eles estão em qual dispositivo e ver quem os imprimiu, enviou ou alterou.”
De acordo com Ronald, o ConnectedPDF oferece às pequenas empresas acesso a funcionalidades anteriormente disponíveis apenas para organizações corporativas, mas sem a complexidade e a despesa.
Projetado para resolver problemas reais
O ConnectedPDF não foi projetado apenas para refletir a ascensão da economia digital conectada, mas para resolver dois problemas muito reais que já existem há algum tempo:
- Desorganização de documentos que sobrecarrega os usuários e obstrui o armazenamento, resultando em perda de produtividade;
- Falta de controle de versão e rastreamento que resulta em funcionários trabalhando no documento errado 80% do tempo.
De acordo com o documento “Desconexão de documentos (PDF)”, um estudo realizado em 2015 pela IDC, que trabalhou com documentos “desconectados”, resultou em US $ 267 bilhões em lucratividade perdida para problemas de gerenciamento de documentos apenas nos EUA.
"É hora de uma nova geração de documentos digitais", disse Karl De Abrew, evangelista do cPDF e presidente da Foxit SDK, em uma declaração preparada. “O padrão PDF foi desenvolvido antes do surgimento da economia conectada, e não conseguiu abordar adequadamente alguns dos problemas mais complexos e dispendiosos que as pessoas enfrentam constantemente ao lidar com documentos. O ConnectedPDF foi construído desde o início para resolver esses desafios de maneira simples e econômica ”.
Como funciona ConnectedPDF
Siga estas etapas para criar um documento PDF conectado:
- Vá para o site ConnectedPDF e clique no botão “Create cPDF Now”, localizado perto da parte inferior da página inicial;
- Comece fazendo o upload de qualquer documento padrão (o ConnectedPDF aceita os seguintes formatos de arquivo: pdf, jpg, png, bmp, gif, tiff, jpx);
- Converta o documento para o ConnectedPDF usando suas ferramentas baseadas na web. A Foxit armazena os metadados do documento em seus servidores baseados em nuvem;
- A Foxit atribui um ID exclusivo do ConnectedPDF ao documento. Não é diferente de marcar um animal para rastreá-lo;
- Os usuários podem compartilhar o PDF conectado convertido, sabendo que têm o poder de monitorá-lo e controlá-lo - não há mais PDFs soltos na natureza sem supervisão.
- Os destinatários veem o documento como um PDF comum, a menos que tenham um aplicativo especificamente destinado ao uso com o cPDF. (Os aplicativos estão disponíveis para download no site do ConnectedPDF.)
ConnectedPDF livre para usar (tipo de)
Um dos recursos mais importantes associados ao ConnectedPDF, no qual as pequenas empresas estão envolvidas, é que o software é gratuito - com um único recurso. Os usuários que desejam acessar o editor de PDF com vários recursos devem adquirir o software de edição de PDF da Foxit, o PhantomPDF 8.0, por US $ 139. As ferramentas da Web da Foxit criam PDFs conectados, mas não fornecem os recursos completos do editor de PDF.
O cPDF está disponível em beta imediatamente através do site ConnectedPDF.com. Ele também vem com o leitor de PDF gratuito da Foxit.
Imagem: Foxit
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