Conferências são muitas vezes uma parte temida do trabalho. Os funcionários comumente não esperam ansiosamente por esses dias cheios de reuniões e apresentações, porque podem rapidamente tornar-se tediosos e cansativos. Para adicionar um pouco de tempero à sua conferência, selecione e incorpore um tema. Ao organizar sua conferência em torno de um tema central, você aumenta a probabilidade de seus funcionários aproveitarem a reunião. Esse aumento no aproveitamento pode levar a um aumento na produtividade do evento como um todo.
$config[code] not foundIlha tropical
raweenuttapong / iStock / Getty ImagesMuitos participantes da conferência preferem passar o tempo descansando em uma praia quente. Embora você provavelmente não consiga tornar esse sonho uma realidade, você pode fazer a próxima melhor coisa ao centrar sua conferência em torno de um tema de uma ilha tropical. Decore mesas de comida com elementos tropicais como guarda-chuvas e abacaxis e coloque palmeiras de plástico ao redor da área da reunião. Você pode até pedir aos participantes para embalar sua camisa havaiana favorita e vestir a peça para o último dia.
SOS
Creatas / Creatas / Getty ImagesAs informações que os participantes aprendem em uma conferência costumam ser úteis. Na verdade, pode ser uma verdadeira economia de vida. Transmitir a importância dessas informações, centralizando sua reunião em torno de um tema SOS. Coloque os anéis de flutuação no centro de cada mesa. Equipe da conferência do braço com as camisas que leem o "Lifeguard" na parte traseira. Use um apito para chamar a atenção dos participantes durante todo o evento. Na conclusão do evento, dê a cada participante um pacote de salva-vidas para agradecer-lhes por seus esforços.
Vídeo do dia
Trazido a você por Sapling Trazido a você por SaplingSafári
finallast / iStock / Getty ImagesTransforme uma conferência chata em uma exploração exótica na selva adotando um tema de safári. Decore a área com elementos da selva, como recortes de chita em tamanho natural ou um tucano empoleirado no suporte do microfone. Dê a cada mesa um tema animal, decorando a mesa para refletir a criatura selecionada. Crie cartazes que exibam o tema do safári e incentive os participantes da conferência a participar da expedição.
Caça ao tesouro
Dario Lo Presti / iStock / Getty ImagesEnvolva os participantes em uma exploração de caça ao tesouro na sua próxima conferência. Em vez de um itinerário padrão, crie um mapa do tesouro, identificando cada parada ao longo do mapa com um tópico que você abordará durante a conferência. Coloque peças centrais no centro do tesouro no meio de cada mesa. Dê a cada hóspede uma sacola cheia de moedas de ouro e pedras preciosas de plástico no final da conferência.
O futuro
Jupiterimages / Photos.com / Getty ImagesO objetivo de uma conferência é geralmente preparar-se para o sucesso futuro. Leve esta mentalidade de futuro ao longo da conferência adotando um tema futuro. Decore o espaço da conferência com decorações galácticas, como imagens ampliadas de estrelas ou constelações. Reúna palestrantes para discutir o futuro da empresa ou inovações esperadas no horizonte. Faça um jantar com tema futuro, servindo interpretações modernas de pratos clássicos.