A etiqueta empresarial para assinar documentos e cartas evolui a cada avanço tecnológico, mas algumas questões ainda exigem métodos tradicionais para indicar que você escreveu ou que aceita o documento e seu conteúdo. As melhores práticas e a etiqueta apropriada para as assinaturas incluem não apenas saber quando assinar, mas também como assinar um documento.
Assinatura como prova
Colocar seu John Hancock em um documento pode ser para o memorando que você realmente escreveu ao seu contrato com um documento e tudo o que ele contém, incluindo quaisquer acordos contratuais. Além de adicionar sua assinatura a um documento, colocar suas iniciais nas áreas em que você ou outra parte faz alterações significa que você aceita as alterações, mesmo que sejam manuscritas como uma emenda ao contrato formal.
$config[code] not foundAssinando para outra pessoa
Nos casos em que o autor de um documento não pode assiná-lo, a etiqueta comercial apropriada sugere que é permitido que a pessoa que preparou o documento ou outra parte autorizada assine em nome do autor. Por exemplo, uma assistente administrativa que transcreve uma carta que seu chefe quer distribuir imediatamente pode assinar o nome de seu chefe se o chefe dela não estiver no escritório para colocar sua assinatura real na carta. Nesse caso, se o nome do assistente for Mary Smith e o nome do chefe for Jane Doe, a maneira correta de Mary assinar o documento é: "Jane Doe / assinado por ms" ou simples, "Jane Doe / por ms", que significa que Mary está assinando a ausência de Jane.
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Trazido a você por Sapling Trazido a você por SaplingQuando assinaturas molhadas são necessárias
A tecnologia nos dá a oportunidade de assinar documentos sem realmente colocar a caneta no papel. Quando você assina um documento a tinta, ele é chamado de assinatura "molhada". Muitos documentos oficiais, como contratos federais, atestados pessoais ou documentos que um notário assina, exigem uma assinatura molhada. Nos casos em que um notário coloca sua assinatura e selo, isso indica que a pessoa que está assinando o documento é quem ela diz ser - a assinatura de um cartório não atesta a veracidade do conteúdo do documento ou se o assinante está assinando corretamente o documento.
Assinaturas Eletrônicas
Assinaturas eletrônicas e digitais economizam tempo e dinheiro. Com essas opções, você não precisa passar cópias impressas, transmitindo documentos por e-mail, e não o Serviço Postal dos EUA ou uma máquina de fac-símile dos anos 90. Vários fornecedores fornecem métodos para anexar sua assinatura eletrônica ou digital a um documento; no entanto, é melhor perguntar se esse tipo de assinatura é aceitável antes de se dar ao trabalho de produzir uma, apenas para descobrir que você realmente precisa assinar o documento com uma caneta de tinta.
É pessoal
Sempre assine a carta com tinta se estiver escrevendo uma carta de felicitações a um colega ou escrevendo uma recomendação a um de seus funcionários. Uma assinatura digital não é a mesma coisa quando sua finalidade é transmitir apreciação por alguém que esteja fazendo um bom trabalho ou expressando seus pensamentos pessoais. Muitas pessoas colocam um valor mais alto em uma carta assinada à mão porque mostra que o escritor deu o passo extra para estender seus desejos pessoais.
