Revisão do Basecamp Project Management Tool

Anonim

Basecamp é um sistema de colaboração de projetos online. Ele ajuda você a gerenciar projetos e organizar seus documentos em um só lugar e compartilhá-los entre as equipes. Eles têm três outras aplicações principais que se encaixam com ele: Highrise (CRM), Backpack (organizador de negócios) e Campfire (chat).

Se você ainda não ouviu falar do Basecamp, pode gostar de sair da caverna para essa análise. Eles são uma das marcas mais prolíficas e mais prolíficas e ferramentas de colaboração no mundo especializado em Web. Eu comecei este comentário para entrar e ver o que realmente estava sob o capô.

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Veja uma amostra de tela mostrando o painel em um uso típico do Basecamp. Você pode ver que ele é orientado para rastrear diferentes projetos, com marcos e prazos de calendário.

A maioria das pessoas que eu conheço que a usam são designers gráficos ou firmas que têm um processo de trabalho baseado em projetos bastante simples. Eu tinha acabado de passar por um projeto em que o fornecedor de produção de vídeo usava e funcionava maravilhosamente, mas não consegui entender como isso poderia funcionar em meu trabalho de consultoria ou gerenciamento de conteúdo ou em uma dúzia de outras empresas.

Ouvi os depoimentos em vídeo persuasivos (algo que, a propósito, os pequenos empresários deveriam considerar seriamente em seu próprio marketing on-line). Eu li revisão, depois de brilhante revisão. Agora estou parcialmente vendido.

Aviso: se você se inscrever no plano "gratuito", não poderá fazer upgrade para outro plano e ainda obter uma avaliação de 30 dias. O site menciona claramente isso, mas nesse mundo de testes gratuitos ele não é absorvido. A razão disso é que, se você quiser uma demonstração e uma experiência completa do Basecamp ou de seus produtos irmãos; não use a opção “plano de 1 projeto gratuito”. Não permite o compartilhamento de arquivos ou o gerenciamento de vários projetos.Em vez disso, faça o teste de 30 dias para um plano de nível superior e forneça seu cartão de crédito, e você terá uma versão completa.

Esta é a minha captura de tela gratuita do plano de 1 projeto abaixo. Configuração simples, que é uma grande parte do que o Basecamp promete, com apenas seis abas: visão geral, mensagens, tarefas, marcos, writeboards e bate-papo. Observe a seção "Atualize sua conta gratuita para compartilhar arquivos e gerenciar vários projetos". Essa é a melhor parte do Basecamp e você não o receberá se não fizer a avaliação gratuita de um plano maior.

O que eu gostei

Bem, eu sou atraído pela forma como eles se comercializam. Eles têm um site nítido e parte da beleza do Basecamp é o design e a filosofia simples que eles têm. Eu gosto que muitas pessoas o recomendem e usem e eu aprecio o conhecimento e as decisões da tribo.

A visão geral do painel permite criar uma nova mensagem, uma nova tarefa ou um novo marco em um clique. Eles facilitam a colaboração de muitas pessoas. Na minha experiência de projeto de vídeo, os arquivos foram compartilhados, as discussões foram capturadas em um único lugar e você teve um livro de história do seu projeto essencialmente. Isso me atrai.

Eu gosto que você possa rotulá-lo em particular para que pareça o seu espaço de trabalho e não o do Basecamp. É ótimo poder compartilhar o acesso com pessoas dentro e fora de sua empresa para realizar o projeto.

O que eu não gostei

Eu lutei com algumas das regras para inscrição, obviamente. Eu estava incomodado com alguma tecnologia antiquada como o seu quadro de anotações (quadro branco) que não tinha uma barra de ferramentas que você vê é o que você ganha (WYSIWYG), mas uma pequena folha de código à direita que se eu quisesse algo em negrito, tenho que lembrar de usar essas marcas de código: * negrito *.

Não foi fácil nem intuitivo configurar o Campfire, a ferramenta de chat, mas também não foi difícil. Parece que não foi criado para se conectar ao aplicativo Basecamp. Eu tive que pular alguns aros. Eu também não consegui ver como conectar o Highrise, sua ferramenta de relacionamento com o cliente, ao meu Basecamp. Até então, eu nem tentei me conectar com o Backpack, o organizador e a ferramenta de compartilhamento de arquivos. Mas pude ver os motivos pelos quais gostaria de criar links ou conexões entre os diferentes aplicativos. Eu acho que o Basecamp também, mas eu não consegui encontrar evidências disso.

Isso significa que você não deveria usá-lo? Não, mas existem aplicativos mais simples por aí que eu sei que estão tirando fotos no Basecamp. Muitos usuários do Basecamp não precisam da integração entre aplicativos e você também não pode.

Para quem é o Basecamp?

A citação do site deles era boa demais para não usar: “Nossos produtos são criados para pequenas empresas e indivíduos (chamamos esse grupo de Fortune 5.000.000), mas empresas de todos os tamanhos as usam todos os dias. De 1 pessoa para equipes de 3-5 pessoas para empresas de 5000. ”Eu gosto da parte Fortune 5.000.000. Poder para o dono do pequeno biz.

No entanto, eu diria que depende do tipo de negócio. Se você está procurando uma ferramenta de colaboração on-line, mas o seu é o tipo de empresa de pequeno porte que não tem projetos bem definidos, encaixar seu trabalho no Basecamp pode significar forçar um pino quadrado em um buraco redondo. Lembre-se, o Basecamp é uma ferramenta de colaboração de “projeto” e nem todas as empresas trabalham por projetos.

Por outro lado, se o seu negócio é uma empresa experiente na Web que trabalha regularmente em grandes projetos, como uma empresa de web design, o Basecamp é um aplicativo com o qual você se sentirá à vontade e que será útil para os negócios. Se você precisa de um lugar para manter seus documentos e sua equipe, literalmente na mesma página, e manter os projetos em andamento, o Basecamp oferece uma maneira simples e elegante de fazer isso.

Saiba mais sobre o Basecamp.

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