A chave para escrever um relatório eficaz é apenas ficar com os fatos. Concentre-se nos detalhes mais importantes. Os melhores relatórios fornecem uma explicação clara e concisa do tópico em questão. Muitas pessoas acreditam que um relatório deve ser longo e inundado de detalhes, mas, na verdade, um relatório eficaz chegará ao assunto de maneira concisa. Antes de começar a escrever o relatório, primeiro crie uma lista com marcadores de todos os tópicos que você precisa discutir. Você pode organizar o relatório com base nessas informações.
$config[code] not foundDescreva seu relatório antes de escrevê-lo. Crie seções gerais e divida essas seções em subseções menores com títulos descritivos e fáceis de seguir. Faça o esboço em um sumário e inclua o sumário no início do relatório, para que o leitor possa facilmente fazer referência às informações do relatório.
Determine seu público. Quem vai ler este relatório? Isso ajudará você a decidir sobre o tom do relatório. Decida se é informal ou formal. Independentemente do tom que você usa, escreva com linguagem simples e direta. Evite falar "corporativo falar", jargão e grandes palavras.
Inicie o relatório com um resumo executivo. Resuma os pontos principais. Use marcadores para simplificar e chamar a atenção para os principais objetivos do relatório. Volte a este resumo executivo após a conclusão do relatório para confirmar que você capturou todos os detalhes mais importantes.
Forneça detalhes específicos sobre cada subseção que você descreveu na primeira etapa. Divida-os em parágrafos curtos. Cada parágrafo não deve exceder quatro ou cinco frases. Evite descrições elaboradas: informe seu ponto, estatísticas relevantes ou ações sugeridas e passe para a próxima seção.
Use recursos visuais com moderação para ilustrar seus pontos. Gráficos, gráficos e fotos que apóiam suas descobertas ajudarão o leitor a compreender os conceitos.
Leia o relatório duas vezes depois de concluir o primeiro rascunho. Recorte palavras desnecessárias e linguagem redundante. Corrigir erros de gramática e ortografia.
Coloque o texto do relatório em um modelo atraente com uma capa simples. O Microsoft Office tem modelos de relatórios gratuitos disponíveis no site da Microsoft (consulte Recursos). Coloque o relatório em encadernação em espiral para que os leitores possam folhear facilmente as páginas.
Gorjeta
Minimize a contagem de páginas se você quiser que o relatório seja efetivo.
Não permita que seu leitor se perca ou seja intimidado pelo tamanho do relatório. Você quer que as pessoas leiam o relatório na íntegra em vez de simplesmente folhear.
Permitir que outro leitor analise o relatório para garantir que ele transmita seus pontos de maneira eficaz.
