HUNTSVILLE, AL (Comunicado de imprensa - 5 de março de 2012) - O Cabinet NG (CNG), fornecedor de software de gerenciamento de documentos eletrônicos e gerenciamento de fluxo de trabalho, anunciou hoje o lançamento do CNG-SAFE 7.5, a última versão de seu software completo de gerenciamento de documentos e software de fluxo de trabalho. Um componente principal desta versão mais recente inclui a população de campos de formulários PDF automatizada, exibições personalizadas do usuário e aprimoramentos para o CNG-Books, o plug-in premiado da CNG para o QuickBooks.
$config[code] not foundUm passo importante que a maioria das empresas adota ao fazer a transição para um escritório sem papel é a conversão de formulários em papel em PDFs eletrônicos. Embora os benefícios sejam significativos com o uso de formulários PDF autônomos, o CNG-SAFE 7.5 oferece valor adicional pré-preenchendo um formulário em PDF com informações já inseridas no CNG-SAFE, como nome, endereço, número da conta etc. O resultado é maior eficiência e redução de tempo e despesas associados à criação de formulários, coleta de dados de formulários e erros de entrada de dados minimizados. Os dados do Formulário PDF também podem ser usados para preencher tabelas no banco de dados CNG para relatórios e agregação de análise de dados. A implementação do formulário PDF da CNG-SAFE é muito semelhante à sua oferta CNG-FORMS, exceto que os PDFs são baseados em padrões abertos da indústria. Ao usar uma versão completa do Acrobat, o documento pode ser assinado com um bloco de assinatura Topaz ou inserindo uma assinatura digital.
Colunas personalizadas permite que os usuários definam quais informações são exibidas na pasta, no fluxo de trabalho e nas listas de itens agendadas. Além das informações da coluna padrão serem ativadas ou desativadas para exibição, até cinco colunas definidas pelo usuário são permitidas. Qualquer informação de pasta (índices de pasta) pode ser selecionada pelo usuário. A personalização é feita por usuário, portanto, alguém que trabalhe em contabilidade pode exibir um conjunto de colunas totalmente diferente do que alguém que trabalha com vendas.
“Realizamos verificações de status diárias em milhares de peças e as colunas personalizadas nos permitem listar o ID da peça, tipo de equipamento e status do teste sem abrir uma única pasta”, disse James Womack, gerente de entrada de dados da Tilley Pressure Test, Inc. Processos de Ensaios Não Destrutivos (NDT) para clientes nos serviços aeroespacial, de defesa e de campos petrolíferos. “A classificação por colunas também permite agrupar todas as peças aprovadas e reprovadas, para que os operadores possam identificar instantaneamente quais partes precisam de mais atenção. A economia de tempo é incrível. O que costumava levar horas agora pode ser realizado com um único clique. ”
O CNG-Books, a primeira integração de gerenciamento de documentos do setor para o QuickBooks, também recebeu um novo conjunto de recursos. Entrada de palavras-chave, reconhecimento de entrada de crédito, anexos de documento, controle de prefixo de número de referência e texto de campo de memorando definido pelo usuário agora são suportados.
“Temos um processo de auditoria rigoroso e são examinados pelo IRS, bem como pelo Departamento de Relações Trabalhistas e Trabalhistas, portanto, o apoio a 2,1 milhões de membros exige uma percussão eficiente e sem erros. O CNG-Books torna nossas tarefas contábeis administráveis ”, disse Tom Tully, supervisor de cobranças da Service Employees International Union (SEIU). “O novo recurso de anexo é especialmente importante porque nos permite organizar e associar novos documentos a outros já arquivados no CNG-SAFE. A entrada de dados do QuickBooks, o arquivamento de documentos e a vinculação a outros documentos arquivados são executados em uma operação simples. ”
“Uma das coisas que eu mais gosto sobre este lançamento é como ele aumenta o poder dos formulários PDF preenchíveis pré-preenchendo campos com dados existentes”, disse Andrew Bailey, presidente da CNG. “O CNG-SAFE ajuda as PMEs a se tornarem mais competitivas e lucrativas de qualquer lugar que precisem para realizar negócios, coletando e acessando com segurança informações vitais a qualquer hora, dentro ou fora do escritório”.
Disponibilidade
O CNG-SAFE 7.5 está disponível para novos clientes e download imediato para clientes com manutenção de software. Para mais informações, visite
Sobre o Gabinete NG:
O software de gerenciamento eletrônico de documentos do Cabinet NG (CNG) move os processos manuais baseados em papel para fluxos de trabalho de documentos eficientes. Seus produtos fáceis de usar agilizam as tarefas dos usuários, proporcionando ganhos em produtividade de escritório / campo e economia de linha de fundo. O fluxo de trabalho e o agendamento intuitivos do CNG oferecem suporte à colaboração segura com documentos gerenciados centralmente e de acesso instantâneo. A avançada tecnologia de integração garante um fluxo de trabalho suave e uma conexão perfeita com muitos aplicativos de negócios baseados no Windows existentes. As configurações específicas do setor de GNV ajudam as empresas a obter rapidamente um escritório sem papel, escalável com o crescimento dos negócios. Os produtos podem ser instalados localmente ou online em uma configuração SaaS hospedada e usados com uma interface de desktop ou navegador. www.cabinetng.com.
