Um analista de plano de projeto se envolve antes do resto de uma equipe de projeto e permanece com o projeto até a conclusão. Este analista apóia um gerente de projeto na avaliação dos requisitos das partes interessadas e na definição das expectativas do projeto com o objetivo de obter um retorno sólido dos investimentos associados aos custos do projeto. O papel do analista do plano de projeto inclui a identificação de riscos, a realização de análises de custo e o agendamento de tempo e requisitos de recursos.
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Um analista de planejamento de projeto reúne e analisa informações fornecidas por partes interessadas e outros recursos para ajudar o gerente de projeto a definir os requisitos do projeto. Os tipos de informações que esse analista processa incluem especificações e expectativas, alocações de recursos, dados financeiros para apoiar o estabelecimento e o rastreamento de custos e orçamentos de projetos e requisitos de gerenciamento para relatórios de projetos.
Estruturas de Divisão de Trabalho de Construção
O analista do plano de projeto cria ou auxilia o gerente de projeto na criação de uma estrutura analítica do projeto. O analista alinha as tarefas e os marcos necessários ao cronograma do projeto. Essa estrutura define a base para o gerenciamento de projetos e fornece aos membros da equipe do projeto um caminho claro para acompanhar todo o caminho até a conclusão do projeto. Alinhar a estrutura analítica do projeto a um cronograma do projeto fornece ao gerente de projetos uma visão rápida das expectativas e do status do projeto.
Vídeo do dia
Trazido a você por Sapling Trazido a você por SaplingFornecendo relatórios do projeto
O analista do plano de projeto cria relatórios para líderes de negócios e outras partes interessadas do projeto. A intenção dos relatórios é fornecer instantâneos ou resumos do progresso do projeto e destacar quaisquer riscos em potencial. Quando os relatórios indicam desvios do projeto, como ultrapassar o orçamento ou perder prazos, o analista ajuda a equipe do projeto a estabelecer planos de ação para retomar o caminho.
Comunicando Efetivamente
Comunicação clara, concisa e frequente mantém as equipes de projeto focadas e no caminho certo. O analista do plano de projeto desempenha um papel fundamental no processo de comunicação, estabelecendo e aderindo a um plano de comunicação definido. O analista fornece relatórios e outros materiais de comunicação em formatos padronizados e em intervalos definidos específicos para que os membros da equipe e as partes interessadas sempre saibam o que esperar e quando esperar. O analista também emite comunicações especiais quando necessário, quando os riscos são identificados ou os atrasos são iminentes.
