Dois dos aplicativos de escritório mais usados são processadores de texto e planilhas. E as duas soluções de software que mais dominaram o mercado e ainda fazem, até certo ponto, são fornecidas por uma empresa, a Microsoft (NASDAQ: MSFT). Mas ambos, Microsoft Word e Excel, precisam ser comprados. Como alternativas gratuitas, o Google (NASDAQ: GOOGL) fez um trabalho louvável com sua versão de um processador de texto chamado Google Docs e uma planilha chamada Google Sheets.
$config[code] not foundAlém de serem gratuitos, os aplicativos do Google também têm a vantagem de poder ampliar seus recursos com complementos que fornecem uma ampla gama de funcionalidades.
Complementos do Google Drive
Existem inúmeros plug-ins de terceiros disponíveis para o Documentos e o Planilhas Google, mas examinar todas as opções pode ser um processo demorado e exaustivo. Estes são alguns dos complementos mais notáveis que você pode usar para melhorar ainda mais o Documentos e o Planilhas Google.
BillMyClients
Se você tem clientes que fatura regularmente, pode usar BillMyClients para mesclar uma planilha com suas informações e um modelo do Google Doc, para enviá-los como um PDF para cada cliente automaticamente.
Barra lateral da UberConference
A conferência é uma parte essencial da colaboração, que agora se tornou a maneira preferida de reunir todos. Com o UberConference, você pode criar uma chamada em conferência enquanto está colaborando no Google Docs.
HelloFax
O fax ainda é uma ferramenta essencial no escritório. Se você quiser enviar um documento do Google Doc por fax, basta incluir o número de fax no HelloFax, preencher a folha de rosto e clicar em enviar.
Arquivador do Twitter
Se você quiser acompanhar o feedback do Twitter usando o Planilhas em sua próxima campanha, o Twitter Archiver permite que você salve os tweets em torno de hashtags, tweets de conferências, menções de sua marca, tweets com geo-tag e muito mais.
Todoist
Proprietários de pequenas empresas, em muitos casos, são uma operação de uma pessoa, o que torna os gerentes de tarefas uma ferramenta essencial para manter tudo funcionando sem problemas. Todoist é usado por mais de seis milhões de pessoas em todo o mundo e tem sido elogiado por sua simplicidade e eficiência pelas principais publicações.
Todoist sincroniza todos os seus dispositivos automaticamente 24 horas por dia, para que você nunca perca a conta quando adiciona, completa e reprogramar tarefas do seu telefone, tablet, desktop, navegador, e-mail e muito mais - até mesmo offline.
PandaDoc
O PandaDoc integra assinaturas digitais ao Documentos, para que você possa assinar qualquer documento sem precisar imprimi-lo e digitalizá-lo. O aplicativo também possui recursos de automação para preencher documentos rapidamente, e rastreia quando um destinatário abre seu documento e a quantidade de tempo que ele passa nele.
autocrata
O aplicativo chamado autoCrat preenche campos dinâmicos em um documento, permitindo que você pegue dados de planilhas e os mescle em um documento por meio de um modelo. Você pode especificar os campos a serem mesclados e gerar documentos personalizados em massa.
Openclipart
As imagens muitas vezes comunicam o que queremos dizer melhor do que palavras - ou enfatizam o que queremos dizer. Com o Openclipart, você pode escolher entre mais de 50.000 imagens de clip-art e adicioná-las ao seu documento do Documentos.
Folhas de mapeamento
Fornecer dados de localização tornou-se tão importante quanto qualquer outra informação de contato que você possa compartilhar. As folhas de mapeamento exibem seus dados em um mapa do Google diretamente no Planilhas Google. Tudo a partir de seus compromissos para contatos comerciais agora pode ser identificado por local para uso por você, equipe, colegas e todos os outros.
Gerador de Código QR
Com os códigos QR, você pode disponibilizar rapidamente as informações para o seu público. O complemento QR Code Generator permite criar códigos QR a partir de valores no Planilhas. Os códigos podem ser salvos em um documento do Google ou como arquivos PNG no Google Drive.
Dados em todo lugar
As pessoas usam diferentes aplicativos para processar seus dados, de modo que reuni-los perfeitamente pode facilitar as coisas. Este complemento do Planilhas permite enviar e receber dados automaticamente. Com o Data Everywhere, você pode sincronizar com o Excel, Forms, Salesforce e muito mais. Você pode então obter os dados com qualquer um dos outros conectores do Data Everywhere.
Remover duplicados
Depois de inserir grandes quantidades de dados no Planilhas, não é incomum encontrar entradas duplicadas. Se você tentar encontrá-los manualmente, isso pode ser altamente frustrante. Remover duplicados realça qualquer entrada duplicada em uma folha ou em duas colunas e permite que você mova ou exclua rapidamente.
Slemma
Se você tiver uma apresentação com muitos dados, precisará facilitar o consumo. O Slemma pega todos os dados no Planilhas, assim como os outros aplicativos nos aplicativos do Google Drive e Dropbox, MySQL, PostgreSQL, Amazon Redshift e outros bancos de dados e permite criar gráficos e usar os recursos colaborativos para incorporar esses gráficos em seu site.
Google Analytics
Se você tem alguma presença digital, o Google Analytics é uma das melhores ferramentas para medir suas métricas. Com esse complemento, você pode ter o poder dessa API no Planilhas para consultar dados, criar cálculos personalizados, agendar relatórios e muito mais.
Mala Direta com Anexos
A mala direta com anexos, um complemento do Planilhas, permite enviar e-mails personalizados do Gmail, inserindo anexos para cada um dos seus destinatários, em vez de usar os campos CC ou BCC genéricos. Cada pessoa na sua lista receberá o email como se fosse a única pessoa. Você pode então rastrear quem leu o e-mail e agendar mensagens.
Diagramas do Lucidchart
O Lucidchart Diagrams permite criar e inserir fluxogramas, UML (Unified Modeling Language), wireframe, mapa mental e outros diagramas no Documentos, para que você possa colaborar em fluxogramas, mock-ups, diagramas de rede e muito mais.
Criação rápida do Google Docs
O Google Docs Quick Create é uma extensão que você pode adicionar à barra do seu navegador para acessar rapidamente Documentos, Planilhas, Formulários e Desenho do Google Drive.
Notas automáticas
O Auto Notes permite que você capture notas quando estiver navegando no Google Chrome e salve-as com um clique no Documentos.
Alterar caso
Alterar o caso do texto deve ter sido um recurso padrão no Documentos, mas, até que se torne um, você pode usar o caso de mudança. Com este add on você pode fazer alterações no caso do texto em seleções de blocos: letras maiúsculas, minúsculas, maiúsculas de primeira letra, invertido, frase e maiúscula.
Traduzir
Mesmo se você for uma pequena empresa, a tecnologia digital permite que você tenha uma presença global. Com o Tradutor, você pode traduzir rapidamente o texto selecionado do documento entre vários idiomas e reinseri-lo no documento.
A beleza do Google Docs and Sheets é que eles permitem que os desenvolvedores adicionem constantemente novas funcionalidades a esses aplicativos. Então, se você não encontrar um recurso de que realmente precise, será apenas uma questão de tempo até que ele esteja disponível. Mas se você não pode esperar e você é um desenvolvedor, pode fazê-lo indo até a página do desenvolvedor do Google para complementos.
Imagem: Google
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