Grand Rapids, Michigan (COMUNICADO DE IMPRENSA - 12 de janeiro de 2010) - A Greatland, uma das principais fornecedoras de produtos W-2 e 1099 do mundo para negócios, divulgou suas principais “armadilhas” W-2 e 1099 para observar essa temporada de impostos. Greatland compilou essa lista com base em suas principais solicitações de clientes.
Embora muitas empresas estejam optando por enviar por e-mail seus formulários W-2 e 1099 com a Administração de Previdência Social (SSA) e / ou IRS, a maioria das empresas ainda depende do preenchimento de formulários em papel pelo correio. Existem dois negócios de erros comuns ou preparadores de impostos ao preencher formulários de papel W-2 ou 1099:
$config[code] not found“Seeing red” - o requisito da forma de tinta vermelha do 1099: as empresas devem arquivar a cópia A do formulário 1099 (o arquivo que é enviado ao IRS) em um formulário de tinta vermelha pré-impresso (1). Apenas a cópia A deve cumprir esse requisito. Todas as outras cópias dos formulários podem ser impressas com tinta preta.
Perfecting perfuração em W-2 e 1099s: semelhante ao requisito de forma de tinta vermelha, o IRS e SSA têm um requisito de perfuração que especifica todas as formas de papel não contêm perfurações horizontais separando formulários na cópia A. No entanto, todas as outras cópias devem ser perfuradas entre o formulários individuais, e de acordo com o IRS, o uso de tesouras para separar cópias não é um método aceitável (2).
É importante verificar com o seu fornecedor de formulário fiscal que todos os formulários de papel pré-impressos estão em conformidade com os requisitos do IRS e do SSA. O não cumprimento destes requisitos pode resultar em penalidades substanciais.
Arquivamento eletrônico ou “arquivamento eletrônico”
O requisito de arquivamento eletrônico: tanto o SSA quanto o IRS incentivam o arquivamento eletrônico de formulários W-2 e 1099, independentemente de quantos formulários precisem ser arquivados. No entanto, se o número de formas de cada tipo totalizar mais de 250 (por exemplo 250 1099-DIV 300 1099-INT, 250 W-2), o IRS e o SSA exigem que os formulários sejam arquivados eletronicamente.
Os benefícios de arquivar eletronicamente são:
* O prazo para apresentação de formulários com o IRS e SSA é prorrogado por um mês, em comparação com o arquivamento em papel. * O manuseio e o envio de papel são reduzidos, resultando em possíveis economias de custo * Redução do impacto ambiental * Nenhum dos requisitos de formulário de cópia federal (tinta vermelha, perfuração, etc.) * O status de apresentação do seu depósito é fornecido (por exemplo, "Recebido", "Ainda não processado", "Concluído", etc.)
O prazo para os formulários W-2 e 1099 a serem entregues aos destinatários é 1º de fevereiro de 2010. O prazo deste ano para o arquivamento federal W-2 e 1099 é 1º de março de 2010 (documento) ou 31 de março de 2010 (eletrônico). Você pode solicitar uma prorrogação automática de 30 dias preenchendo o formulário 8809. Novo para 2009: a data de entrega dos documentos para os formulários 1099-B, 1099-S e 1099-MISC (se os valores forem informados nas caixas 8 ou 14) foi prorrogado até 16 de fevereiro de 2010. Greatland tem um extenso centro de fatos 1099 e W-2, localizado em seu site, com respostas a muitas outras perguntas de arquivamento. A empresa lançou recentemente o speedEfiler.com, uma nova ferramenta de relatórios de salários baseada na Web que permite que empresas de pequeno e médio porte arquivem seus formulários W-2 e 1099 on-line e tenham cópias impressas e enviadas diretamente para funcionários ou destinatários. Perto de Greatland A Greatland (www.greatland.com) é uma das principais fornecedoras de produtos W-2 e 1099 do país para negócios. As linhas de produtos especializados incluem: formulários e softwares W-2 e 1099, software e cheques comerciais, suprimentos e software para preparação de imposto de renda e formulários de hipoteca. Greatland é uma empresa de propriedade de funcionários com sede em Grand Rapids, Michigan e Green Bay, Wisconsin. (1) Publicação do IRS 1179, Seção 2.1.4 (2) 1099 - Publicação do IRS 1179, Seção 4.4.3; W-2 - Publicação do IRS 1141 Parte B Seção 2 Parágrafo.05
