Uma área com a qual muitos empresários lutam é acompanhar suas finanças, mas é uma das áreas mais importantes, dado que o fluxo de caixa é a força vital do negócio. Pequenos erros e falta de conhecimento e recursos podem ser caros e problemáticos.
$config[code] not foundSelecionamos algumas das coisas mais importantes a serem consideradas e fornecemos essas dicas e recursos.
- Encontre a melhor cooperativa de crédito local. Dada a sua vontade freqüente de fornecer empréstimos, encontrar uma cooperativa de crédito que entende as necessidades do seu negócio pode percorrer um longo caminho. Existem muitas ferramentas on-line para encontrar cooperativas de crédito com base em critérios especificados. Muitas cooperativas de crédito locais exigem associação em uma organização afiliada, muitas vezes listadas em seu site, mas os custos para participar são geralmente mínimos e valem a pena. Aqui estão algumas ferramentas para começar: encontrar uma união de crédito, cooperativas de crédito on-line, associação nacional de União de crédito.
- Encontre um mentor confiável. O acesso a ajuda gratuita está a apenas um clique de distância, com sites que ajudam a conectar empreendedores a mentores adequados às suas necessidades. Ter um mentor auxiliar na criação de finanças pode ser inestimável se a pessoa for confiável. Um recurso é a Associação de Centros de Desenvolvimento de Pequenas Empresas, que fornece acesso a conselheiros de negócios em tempo integral em todo o país, geralmente ex-empresários ou graduados do MBA. Outros sites para encontrar mentores incluem SCORE (afiliada à Small Business Administration), iMantri e MicroMentor.
- Escolha o software de contabilidade correto. Embora o software seja a base do financiamento para pequenas empresas, não é fácil escolher entre dezenas de opções, pois pode haver opções melhores para suas necessidades específicas do que o popular programa QuickBooks e os pacotes relacionados. Find Accounting Software é uma ferramenta gratuita que ajuda a encontrar exatamente a solução certa através de um questionário detalhado. TaxSites fornece recursos abrangentes, incluindo uma lista de software para pequenas empresas.
- Considere contratar um contador. Um contador bom e confiável pode lidar com todas as tarefas comuns que acompanham a manutenção das finanças nos trilhos. Certifique-se de entender os vários tipos de contadores e como evitar fraudes. Um teste gratuito de contratação de guarda-livros (a ser feito por possíveis contratados) pode ser solicitado.
- Acelerar o fluxo de caixa com sistemas de pagamento móvel. Os sistemas de pagamento móvel podem permitir uma aceitação mais rápida e fácil dos pagamentos de produtos e serviços. Um sistema chamado GoPayment da Intuit permite a aceitação de pagamentos através de telefones celulares e pode baixar diretamente os dados no QuickBooks. Para monitorar transações, os usuários podem acessar a Central de serviços do comerciante on-line da Intuit para pesquisar, visualizar e criar relatórios.
- Olhe para o factoring a receber. O financiamento de contas a receber permite o pagamento imediato de faturas, em vez de esperar 30 dias ou mais e, como resultado, prender o capital de giro. Os serviços de factoring antecipam o valor da fatura menos um “desconto” ou taxa (adiantamentos de 80 a 90% são comuns) e fornecem um “desconto” quando as faturas são pagas - o valor depende do tempo que o cliente leva para pagar. FactorFind fornece um diretório de fatores especializados em pequenas empresas. As empresas podem ser combinadas com os fatores mais apropriados na Associação Internacional de Factoring, na BuyerZone e na Resource Nation.
- Compreender e medir capital versus custos operacionais. O objetivo geralmente é reduzir os totais do lado dos custos de capital da planilha e passar para o lado operacional da equação. Os custos operacionais não exigem cálculos de depreciação complexos e são mais facilmente ajustados de ano para ano. A terceirização é uma maneira de fazer isso, pois depende do lado do custo operacional e ajuda a liberar caixa ao não amarrá-la em investimentos de capital (como infraestrutura de TI, servidores etc.) ou tarefas como caça à cabeça e gerenciamento de folha de pagamento.
- Avalie o impacto da linha de fundo observando o orçamento do serviço ao longo do ano. Os custos de entrega de um serviço estão aumentando, ficando os mesmos ou caindo? Descubra quanto custa entregar serviços específicos ao negócio, como recrutamento, folha de pagamento ou gerenciamento de benefícios. Entender o custo-a-serviço oferece aos negócios uma ótima visão dos projetos e tarefas, quanto tempo leva para executá-los e, como resultado, quanto custam. Se você quiser reduzir o orçamento, há números concretos para se trabalhar que mostram exatamente qual será o impacto sobre a quantidade e a qualidade do serviço se os recursos forem reduzidos.
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Sobre o autor: David Cotriss é um escritor de negócios / tecnologia e novas mídias, tendo publicado mais de 500 artigos de notícias e reportagens em todo o mundo em revistas que variam de PC Magazine a The Industry Standard.
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