Como fazer uma agenda pessoal

Anonim

Quando a vida é ocupada e cheia de distrações, é fácil perder o foco em vez de completar as tarefas que precisamos fazer. Fazer uma agenda pessoal é uma boa estratégia para o sucesso em todos os aspectos de nossas vidas. Um cronograma pessoal pode nos manter motivados, garantir que as tarefas essenciais sejam cumpridas e nos ajudar a atingir nossas metas. Cronogramas pessoais também são auxílios valiosos para nos ajudar a arranjar tempo para relacionamentos pessoais.

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Avalie todas as suas responsabilidades pessoais e profissionais - incluindo tarefas ou compromissos regulares do trabalho, reuniões do clube e deveres e passeios familiares. Inclua também eventos ou tarefas que ocorrem em intervalos irregulares ou pouco frequentes, como a manutenção sazonal do seu carro ou casa. Um cronograma pessoal deve permitir que você alcance um equilíbrio em sua vida pessoal e profissional sem negligenciar um ou outro.

Classifique seu nível de produtividade e estabeleça uma rotina. Algumas partes do seu dia serão mais produtivas para realizar determinadas tarefas. Por exemplo, talvez uma rotina de exercícios funcione melhor para você de manhã antes do trabalho. Programe suas tarefas mais exigentes para a parte do dia em que seu nível de produtividade é mais alto. Seus tempos menos produtivos ainda podem ser usados ​​para concluir tarefas menos exigentes.

Faça uma agenda pessoal que inclua um calendário e uma agenda. Por exemplo, você pode usar um bloco de notas físico, como um sistema de planejamento produzido comercialmente. Mantenha uma lista de tarefas e metas diárias, semanais e mensais. Por exemplo, inclua suas metas de exercício, manutenção do carro e prática para seu esporte ou instrumento musical.

Como alternativa ou suplemento para um notebook físico, construa sua programação pessoal no seu tablet ou smart phone. Um dispositivo eletrônico é a melhor escolha apenas se você estiver confortável com a tecnologia. Se assim for, um tablet tem a vantagem de uma tela maior e mais fácil de visualizar do que um smartphone, mas também é mais volumoso. Você pode preferir usar seu smartphone para poder carregá-lo em qualquer lugar com mais facilidade. É uma questão de preferência pessoal qual método ou métodos você usa.

Consulte a sua agenda durante o dia. Isso irá lembrá-lo do que precisa ser feito. Quando você terminar uma tarefa ou atingir uma meta, cruze-a da lista. Isso proporcionará uma sensação de conclusão e satisfação.

Assuma o controle e controle de sua programação. Aprenda a ser flexível. Sua agenda pessoal não é os Dez Mandamentos. Você deve considerá-lo como uma ferramenta que ajuda a tornar seu tempo mais produtivo e eficiente e sua vida mais agradável.