Agora, mais do que nunca, formar uma corporação ou uma LLC pode ser um processo bastante rápido e indolor. No entanto, embora o processo possa ser bastante simples, os pequenos empresários podem, sem saber, cometer alguns erros comuns que podem ter um impacto significativo nos negócios.
Você é culpado de algum desses erros de incorporação?
1. Selecionando a estrutura comercial errada
Sua entidade de negócios afeta o valor dos impostos que você paga, os benefícios que você pode oferecer, a quantidade de papéis que você lida e muito mais. Nos EUA, as três estruturas de negócios mais comuns são a LLC (sociedade de responsabilidade limitada), a corporação S e a corporação C. Todas as três entidades protegem os bens pessoais dos proprietários de responsabilidade, mas diferem quando se trata de tratamento fiscal, etc.
- A LLC é ótimo para pequenas empresas que querem proteção de responsabilidade, mas preferem o mínimo de formalidade e papelada.
- A corporação S é uma entidade de passagem para impostos federais (como a LLC) e é ótima para pequenas empresas que podem se qualificar.
- A corporação C arquiva seu próprio relatório fiscal e deve ser selecionado pelas empresas que planejam reinvestir os lucros de volta à empresa ou buscar financiamento de um capitalista de risco.
Quais são alguns dos erros comuns cometidos quando se trata de entidade comercial? Por exemplo:
- Um consultor de relações públicas cria uma corporação C para seus negócios e, em seguida, descobre o que é “dupla tributação: significa quando ele arquiva seus formulários de negócios e impostos pessoais. Sua CPA o aconselha a eleger o tratamento pass-through S corp para evitar isso no próximo ano.
- Dois amigos formam uma empresa S para o seu novo negócio de catering. No entanto, eles estão empenhados em pagar impostos em proporção direta à sua propriedade, mesmo que eles tenham conseguido distribuir os lucros 75/25 no primeiro ano, já que um deles era responsável por muito mais trabalho. Em vez do S corp, eles deveriam ter formado uma LLC para que eles possam ter mais flexibilidade quando se trata de dividir os lucros e seus impostos.
2. Picking Delaware ou Nevada para o estado de incorporação, se você tiver menos de cinco acionistas
Muitos empresários pensam que devem escolher entre Delaware ou Nevada ao incorporar ou formar uma LLC. E, sim, Delaware oferece alguns dos estatutos mais desenvolvidos, flexíveis e pró-negócios no país. Nevada oferece baixas taxas de depósito, e não possui renda de estado, franquia ou imposto de renda pessoal. No entanto, esses dois estados não são necessariamente as melhores escolhas para todos os negócios.
Para a pequena empresa (definida aqui como uma com menos de cinco acionistas), é melhor incorporar no estado em que você tem uma presença física. Caso contrário, pode haver muitas dificuldades associadas à operação fora do estado. Isso inclui dificuldades para abrir uma conta bancária comercial, ter que nomear um agente registrado e taxas para operar como uma “entidade estrangeira” em seu próprio estado.
3. Contratar um advogado para arquivar e enviar os formulários de incorporação
Com os serviços de arquivamento de documentos legais, você não precisa contratar seu próprio advogado para formar uma LLC ou corporação. Nesse caso, o serviço online pode ajudá-lo a se representar para criar uma entidade comercial. O serviço pode garantir que você forneceu toda a documentação necessária diretamente às especificações do seu estado. No entanto, um serviço de arquivamento de documentos legais não pode lhe dar conselhos sobre sua situação específica.
Portanto, se você tiver uma parceria ou situação financeira particularmente complexa, procure o conselho de um advogado.
4. Não manter sua corporação ou LLC em conformidade
Manter sua LLC ou empresa em conformidade é essencial e continua por muito tempo depois que você preencheu seu requerimento inicial. Um autor pode tentar mostrar que você não manteve sua LLC ou corporação à letra da lei, e se essa tentativa for bem-sucedida, seu escudo corporativo será perfurado, colocando seus ativos pessoais em risco. Para manter sua corporação ou LLC em conformidade, você precisa:
- Mantenha suas despesas pessoais e comerciais separadas (isso é particularmente importante se você criou uma empresa)
- Envie sua Declaração Anual / Relatório Anual no prazo, conforme exigido pelo seu estado de incorporação
- Arquivo para qualificação estrangeira se você estiver operando em qualquer estado diferente de seu estado de incorporação
- Envie seus Artigos de Alteração para quaisquer alterações importantes em seus negócios
- Não se envolva em qualquer forma de fraude.
5. Maior erro: nunca incorporar a todos
O primeiro erro que um pequeno empresário pode cometer é nunca formar uma LLC ou uma corporação em primeiro lugar. Isso coloca seus principais ativos pessoais (poupança, fundo de aposentadoria, propriedade, etc.) em risco.
Ao evitar esses cinco erros comuns, você pode proteger melhor seus ativos, minimizar sua responsabilidade, diminuir suas despesas e desfrutar de um negócio legalmente estruturado nos próximos anos.
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