No início deste ano, a Small Business Trends publicou um relatório sobre as 25 melhores maneiras para os pequenos empresários pouparem dinheiro na estrada.
Recentemente, a SurePayroll ofereceu um convite para fornecer algumas perguntas ao SurePayroll Small Business Scorecard mensal da empresa. As perguntas foram feitas a proprietários e gerentes de pequenas empresas sobre suas práticas e políticas para viagens de negócios.
$config[code] not foundUm dos entrevistados foi:
"Você tem dicas para economizar dinheiro enquanto viaja a negócios?"
Com base nas respostas recebidas pela Small Business Trends e SurePayroll, planejar com antecedência antes da viagem parece ser uma maneira infalível de economizar dinheiro e estar preparado para o inesperado.
Claro, sempre haverá histórias de horror de viagens de negócios que fazem um desastre até mesmo dos melhores planos estabelecidos.
Ainda assim, aqui estão algumas dicas para poupar dinheiro para o pequeno viajante de negócios:
Antes de você ir
Obviamente, planejar com antecedência é a melhor maneira de economizar dinheiro em sua pequena viagem de negócios. Isso pode evitar muitas dores de cabeça e despesas se algo imprevisto ocorrer.
Como o gerente geral da SurePayroll, Andy Roe, disse ao Small Business Trends:
“O pequeno empresário só pode viajar algumas vezes por ano, então eles podem não ter todos os truques do flyer corporativo experiente - hotspots Wi-Fi, backups de bateria, fones de ouvido com cancelamento de ruído, melhor acesso para sair do modo de espera e entrar em um voo. Você pode ser penalizado por não ser um passageiro frequente ”.
Antes de arrumar as malas, procure na Web por melhores ofertas em tudo que seja vital para a viagem.
Aqui estão algumas dicas que os participantes da pesquisa da SurePayroll compartilharam:
1. "Planejamento e uso de um itinerário".
2. "Verifique as melhores tarifas para voos e hotéis e faça as alterações necessárias, se possível."
3. “Ao embalar lanches, planejar com antecedência, investigar preços mais baixos para hotéis, passagens aéreas, aluguel de carros.”
4. "Usamos Priceline para reservas de hotéis para obter o melhor preço para o local."
5. "Hotwire!"
6. "Ser casado com programas de recompensas para o ar, carro, hotel, mas ainda comprar cada um, antes de cada viagem!"
7. “Reserve passagens aéreas o mais cedo possível, quanto mais próximo da viagem for a data, mais caros serão os ingressos. Eu sempre tento ficar o mais próximo possível do cliente, então não tenho que me preocupar com o tráfego. "
No mundo dos negócios de hoje, compartilhar é cuidar. E há muitos serviços para compartilhar, especialmente para os viajantes. Rides e quartos são duas despesas principais que podem ser compensadas pelo uso de aplicativos e serviços como o AirBnB e as empresas de compartilhamento de carona como Uber ou Lyft (se elas operam para onde você está indo).
Alguns respondendo a SurePayroll disseram:
8. "Parcela de aluguel e aluguel semanal de hotéis."
9. "Normalmente, ficar em amigos ou familiares para economizar no hotel."
Claro, às vezes toda a navegação na Web no mundo só vai te levar tão longe. Pode ser prudente fazer a coisa antiquada e pedir possíveis descontos. Isso é o que um entrevistado sugere:
10. “Sempre peça um desconto extra. Pergunte três vezes. Funciona. As pessoas não querem dizer não. Eles só farão isso (diga Não) se não tiverem controle para oferecer ”.
Ir
Você pode se sentir em pânico ou apressado enquanto está em um novo lugar com um ambiente desconhecido. A melhor prática é não ficar estressado. Perder sua calma pode resultar em perder sua camisa (espero que não literalmente).
Veja o que a SurePayroll encontrou e um viajante simplificou a forma de economizar dinheiro enquanto está em movimento:
11. "Seja conservador."
Ou como uma pessoa respondendo simplesmente diz:
12. "Gastar menos."
Parece que as melhores práticas de economia de dinheiro são aquelas que você segue com seu próprio orçamento familiar. Alguns viajantes disseram:
13. "Dê aos funcionários um orçamento diário para comprar lanches no supermercado em tamanhos maiores".
14. "Gaste como se fosse seu dinheiro pessoal."
Isso é provavelmente muito mais fácil de dizer do que fazer. Então, veja o que você deve levar em consideração quando estiver fora de casa:
15. "Coloque tudo em um cartão de crédito de milhas de passageiro frequente de 0%."
16. “Viaje de segunda a quinta-feira. Tarifa aérea e hotéis são menos caros ”.
17. "Use AirMiles."
18. “Use o American Express para tudo e acumule milhas do programa Frequent Flyer.”
Apesar da possibilidade de acumular milhas do programa Frequent Flyer e similares, talvez nem sempre seja melhor jogar todas as despesas em um único cartão ou limitar-se a uma única companhia aérea. Pelo menos duas pequenas empresas disseram que olham em volta - em face das milhas do programa Frequent Flyer - para o melhor negócio.
19. "Nós temos nossos funcionários usam duas companhias aéreas separadas e sempre levam o mais barato dos dois."
20. "Não vá com uma companhia aérea o tempo todo, só porque você recebe milhas deles! Sempre vá para as opções de baixo custo. Só porque você está sendo reembolsado, isso não significa férias. ”
É claro que nem todas as economias podem ser obtidas no ar. Há alguns no chão também. A Small Business Trends entrou em contato com um dos entrevistados da SurePayroll e encontrou algumas outras maneiras de economizar no chão, ou seja, com o estacionamento.
21. “Use o ParkWhiz para reservar estacionamento. Considere também serviços de "compartilhamento" para hospedagem e aluguel de carros
O ParkWhiz é um aplicativo para dispositivos móveis (e desktop) que permite que os usuários visualizem diferentes estacionamentos e garagens em um local específico. Os viajantes podem até pagar pelo estacionamento antes da viagem. Dessa forma, eles garantem um espaço.
Rob McLennan, vice-presidente de finanças da empresa, disse à Small Business Trends em uma entrevista: “Frequentemente, temos tarifas especiais que são mais baixas do que os preços de 'drive-up'; e quando não o fazemos, muitas vezes você pode economizar dinheiro escolhendo um local diferente. Não importa o quê, os motoristas têm a tranquilidade de saber exatamente para onde estão indo - com instruções detalhadas sobre como encontrar a entrada da garagem - e os viajantes a negócios se beneficiam de recibos por e-mail para agilizar o relatório de despesas. ”
Antes de você ir de novo
Economizar dinheiro em sua próxima viagem de negócios pode realmente começar enquanto você está na viagem anterior. Muitos dos gastos que você faz agora podem levar a economias mais tarde. Esse foi o conselho dado por muitos pequenos empresários que responderam ao SurePayroll.
Aqui estão algumas dessas dicas:
22. "Mantenha todos os recibos de transações para permitir a consistência e orçamento em futuras viagens."
23. "Ter um bom programa de rastreamento de despesas permite que você veja tendências em gastos e descubra onde pode economizar algum dinheiro".
24. "O Hotel Rewards aponta quartos livres iguais".
Há uma dica que foi compartilhada por muitas pessoas que responderam à consulta do SurePayroll e do Small Business Trends. E garantido, você economizará dinheiro com seu orçamento de viagens de negócios.
A solução?
25. Apenas não viaje a negócios.
(Claro, isso nem sempre é uma opção para o seu negócio.)
Então, se você tiver que deixar o conforto de seu escritório em casa, lembre-se do que esses viajantes compartilharam e não se esqueça de ver as dicas anteriores compartilhadas sobre viagens de pequenas empresas.
Foto de planejamento de voo via Shutterstock
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