Se você decidiu começar um negócio recentemente, provavelmente está descobrindo que é muito trabalhoso. Desde o financiamento de sua ideia até o marketing para os clientes até a contratação de novos funcionários, as coisas podem ficar um pouco agitadas. Portanto, é importante economizar tempo sempre que possível para que você possa chegar a tudo sem sacrificar a qualidade. Uma área que você provavelmente pode reduzir o tempo é a contabilidade. Embora a escrituração contenha uma parte essencial para manter seu negócio funcionando sem problemas, não há motivo para levar muito tempo para gerenciar.
$config[code] not foundComo economizar tempo na contabilidade
Use folha de pagamento automatizada
Sentar-se no seu computador e processar manualmente todos os contracheques de seus funcionários pode ser extremamente demorado. Você precisará passar por cada funcionário, aprovar o horário, imprimir os cheques, assinar e datar e, em seguida, enviá-los pelo correio. Há uma maneira mais fácil de lidar com tudo isso, e isso é por meio da folha de pagamento automatizada.
Os sistemas automatizados de folha de pagamento lidam com todo o trabalho de impressão, assinatura e namoro para você. Tudo o que você precisa fazer é aprovar o pagamento, e os cheques serão enviados imediatamente. Seus funcionários vão gostar de receber seus cheques mais rapidamente, enquanto você pode aproveitar seu tempo em outros lugares da empresa.
Use os empréstimos de factoring de negócios
Se você está gastando muito tempo rastreando os pagamentos dos clientes para que sua empresa não caia, é recomendável considerar um empréstimo de fatoração de negócios. O factoring de negócios é quando você vende suas faturas de clientes para uma empresa financeira. A empresa paga a você 75% do total da fatura imediatamente, dando acesso rápido ao capital. Quando o cliente finalmente pagar, você receberá o restante do seu dinheiro menos as taxas de faturamento.
Criar uma conta bancária online
Atualmente, é difícil encontrar uma instituição que não ofereça serviços bancários on-line. Certifique-se de aproveitar ao máximo esses serviços, pois isso pode reduzir drasticamente suas viagens ao banco. Em vez de sair do seu caminho para retirar fundos ou depositar cheques, tudo o que você precisa fazer é clicar em alguns botões para movimentar seu dinheiro.
Isso facilita o pagamento de fornecedores ou a emissão de reembolsos aos clientes, pois tudo o que você precisa fazer é configurar os pagamentos automáticos em sua conta. Você também terá acesso instantâneo a saldos de contas, débitos e créditos, o que pode ser bom se você quiser verificar novamente sua contabilidade.
Invista em software de contabilidade
Ter um software de contabilidade confiável, como o QuickBooks, é essencial para manter sua contabilidade no mínimo. Esse tipo de programa pode ajudar você a rastrear suas contas bancárias, criar dados de relatórios, depósitos e débitos de registros e muito mais. Você nunca precisará criar um relatório manual novamente.
No entanto, este software só será eficaz se você souber como usá-lo, por isso considere fazer uma aula sobre o software para se familiarizar mais com ele. Sim, isso tirará um pouco do seu precioso tempo, mas você economizará infinitas horas no futuro com livros balanceados e precisos. Além disso, certifique-se de dedicar tempo regular à escrituração, caso contrário, você pode achar que está ficando muito atrás.
Acompanhe as anulações de negócios
Sempre que é hora de fazer seus impostos, você quer ter certeza de que tem tudo em ordem. É por isso que você deve acompanhar todos os seus cancelamentos comerciais à medida que você os gasta. Tentar criar uma lista em abril só lhe dará uma grande dor de cabeça e desperdiçará horas valiosas em seu dia de trabalho. Em vez disso, guarde toda a sua documentação para essas baixas em um local seguro e comece um documento que defina claramente as compras feitas e o que elas foram usadas em sua empresa.
Contratar um CPA
Se você é péssimo em números e se encontra cometendo erros freqüentes em sua contabilidade, talvez queira investir na contratação de um CPA para gerenciar as finanças da sua empresa. Esses profissionais de contabilidade sabem exatamente como documentar cobranças, balancear contas e calcular as despesas estimadas.
Se você não tiver o capital para um contabilista de CPA em período integral, contrate pelo menos uma CPA quando se tratar da temporada de impostos. A menos que você tenha estudado contabilidade, as chances são de que descobrir os impostos das empresas pode não ser tão simples quanto parece. Um CPA sabe exatamente o que e como arquivar, liberando seu tempo e mantendo você seguro do IRS.
Fique no topo de suas finanças
Certifique-se de que você não está colocando a contabilidade em segundo plano para atender a problemas mais urgentes. Embora pareça que você pode adiar a criação desse novo relatório financeiro, é importante que você não o faça. Negligenciar para registrar seus gastos de negócios pode tornar um pesadelo tentar recuperar o atraso. Se você não conseguir alcançá-lo a tempo, talvez não consiga obter uma imagem precisa de quanto dinheiro sua empresa realmente está gerando.
Em vez disso, tente dedicar pelo menos um dia por semana para equilibrar os livros e certificar-se de que todas as suas transações recentes sejam registradas em seu software de contabilidade.
Separe suas finanças pessoais e empresariais
Embora isso possa parecer óbvio para alguns, é importante destacar que muitos empreendedores não criam contas separadas até que as coisas fiquem irrevogavelmente interligadas. Certifique-se de ter contas de poupança separadas, contas correntes e cartões de crédito. Dessa forma, você poderá acompanhar com mais precisão o quanto está gastando em sua empresa sem ficar confuso com o quanto gastou no bar no último final de semana. Tenha sempre consigo um cartão pessoal e um cartão de visita, pois você nunca sabe quando precisará escolher algo para a empresa.
Para o proprietário e fundador de um novo negócio, a escrituração não deve ser uma das suas principais responsabilidades. No entanto, isso não significa que não seja importante. Ao percorrer a linha entre a manutenção de registros de qualidade e técnicas de produção mais rápidas, você economiza um tempo valioso que pode ser gasto em outro lugar.
Contabilidade Foto via Shutterstock
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