Descrição do trabalho para um representante de um oficial contratante

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Anonim

Um representante de agente contratante (COR) trabalha para uma agência governamental e serve como ligação de negócios entre a agência e os contratantes privados. Ela monitora o progresso dos contratados na execução de tarefas, compila relatórios de inspeção e recomenda rescisões ou modificações nos contratos. As qualificações educacionais para o emprego variam de uma agência para a outra. No entanto, você precisa obter um diploma de bacharel em gerenciamento de projetos, saúde pública ou engenharia e concluir um curso formal de COR para aumentar suas chances de garantir o emprego.

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Progresso de Monitoramento

Embora um contratado seja o principal responsável pela execução de um contrato, ter pessoal externo para monitorar o desempenho ajuda a garantir o uso eficiente dos recursos públicos. Se um contratado está substituindo equipamentos de informática no Departamento de Saúde e Serviços Humanos, por exemplo, o COR monitora o trabalho do início ao fim para confirmar que tudo é feito de acordo com as especificações do contrato. Um COR efetivo está atento aos detalhes para identificar pequenos erros que podem ser caros se não forem corrigidos.

Fazendo Recomendações

Como regra geral, as agências governamentais frequentemente concedem contratos ao licitante mais competitivo e confiável. No entanto, alguns empreiteiros fazem trabalho de má qualidade. Como um COR, é seu dever informar o seu chefe - o contratante - e fornecer aconselhamento sobre o caminho a seguir. Por exemplo, se um contratado estiver re-carpetando uma estrada e você detectar que sua equipe tem treinamento inadequado em reparos de estradas, você pode aconselhar o contratante a iniciar a rescisão do contrato.

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Mantendo Comunicações

Um representante do oficial contratante serve como um elo de comunicação entre o contratante e a agência. Ele pode fazer isso facilitando reuniões diretas entre as partes, entregando relatórios por escrito a seus superiores, fazendo ligações telefônicas e enviando e-mails para qualquer das partes. Por exemplo, se um empreiteiro que está construindo uma fábrica de produtos químicos encontrar uma resistência da comunidade por apresentar riscos à saúde, o Comitê Organizador poderá organizar reuniões entre o contratado e os funcionários da agência para decidir o próximo curso de ação.

Mantendo Registros

O representante do responsável pela contratação aprova as faturas e mantém registros de administração, contratos de desempenho e relatórios de inspeção de conformidade. Manter esses registros bem ajuda a evitar desperdícios e fraudes. Se surgir uma disputa entre o contratado e o governo em relação à qualidade e marca da tinta que o contratado usa para decorar um edifício, o COR pode recuperar documentos do contrato detalhando o uso de materiais de construção e verificar o problema. Gastar fundos públicos vem com maior responsabilidade e transparência, exigindo que um COR tenha boas habilidades de manutenção de registros.