Aprender a criar um cronograma de projeto pode exigir algum tempo e energia antecipadamente, mas isso será recompensado em qualquer carreira. Fazer um plano que produza os resultados desejados dá-lhe uma vantagem e poupa tempo no final.
Escreva uma breve descrição do projeto no topo da página. Etiquete esta seção "Descrição do Projeto". Pergunte ao seu supervisor ou colegas para esclarecimento se você não tem uma compreensão clara do projeto.
$config[code] not foundListar todos os principais jogadores. Quem precisa estar envolvido ou ciente do progresso do projeto? Inclua nomes, títulos e descrições breves do que você acha que seus papéis deveriam estar no projeto. Marque esta seção "Funções e responsabilidades".
Registre a data em que você iniciará o projeto. Etiquete esta seção "Data de início".
Determine a data de vencimento do projeto. Escreva na parte inferior da página e marque a seção "Data de vencimento".
Determine o ponto médio entre a data de início e a data de vencimento. Registre essa data no meio da página e marque a seção "Ponto intermediário".
Registre as ações necessárias para chegar ao ponto médio. Quem deve estar envolvido? Quais recursos você precisará? Quanto tempo cada passo levará? Descreva cada passo em uma ou duas frases. Certifique-se de que as etapas definidas se encaixem no período de tempo entre o ponto inicial e o ponto médio do projeto.
Registre as ações restantes necessárias para concluir o projeto. Descreva estas etapas na seção restante da linha do tempo entre o ponto médio e o final projetado do projeto.
Revise sua linha do tempo. Avalie se o tempo que você atribuiu para cada etapa é razoável e ajuste quando necessário.
Gorjeta
Faça a data de vencimento de três a cinco dias antes do vencimento do projeto. Construir neste tempo extra dá-lhe algum espaço para alterações de última hora ou possíveis contratempos.
Adicione um dia extra a cada etapa do processo, se possível. Isso permite que sua linha do tempo seja flexível se uma etapa demorar mais do que o previsto.
Faça a linha do tempo detalhada, mas simples. Quanto mais complexo for, mais difícil será mudar se as revisões forem necessárias mais tarde.
Compartilhe o cronograma com as pessoas definidas em "Funções e responsabilidades". Você precisa saber se um participante importante não estará disponível ou não poderá cumprir sua tarefa atribuída.
Não fique desapontado se as coisas não fluírem exatamente como você colocou na linha do tempo. Muitos fatores podem alterar a implementação de um projeto. Adicionando o tempo extra a cada passo, você terá tempo para se reagrupar quando necessário.
