Mais benefícios para usar os serviços de nuvem para sua pequena empresa

Na minha última empresa, dirigi uma empresa de software técnico para pedidos por correspondência, que precisava de um sistema de processamento para acomodar nosso crescimento. Na época, o investimento inicial foi de US $ 100.000 em hardware, uma pessoa de TI dedicada e um processo de migração de seis meses. Infelizmente, depois de gastar esse tempo e dinheiro, não havia garantia de que funcionaria para a empresa.

Quinze anos depois, as ferramentas baseadas na nuvem mudaram tudo e as empresas fecharam o círculo utilizando o poder de computação dos dados na nuvem. As ferramentas baseadas na nuvem permitem que os proprietários de pequenas empresas correspondam às despesas mensais à receita recebida. Isso é crítico, já que muitas empresas enfrentam problemas precoces quando seus investimentos de capital iniciais e despesas fixas são muito altos para o nível atual de vendas. Esses grandes investimentos se tornam desastrosos para uma pequena empresa e levam o capital necessário para seu crescimento.

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Felizmente, a nuvem agora permite que os pequenos empresários variem suas despesas pagando somente o que precisam. Normalmente, não há contratos de longo prazo ou requisitos para configurar com serviços baseados em nuvem. Na verdade, as pequenas empresas usam essas ferramentas sofisticadas para competir com empresas maiores.

Benefícios para usar serviços na nuvem

As vantagens de ter um sistema de comunicação baseado em nuvem para todas as pequenas empresas incluem:

1. Funciona como as pessoas fazem. Aplicativos de software tradicionais costumavam ser licenciados para dispositivos únicos. A nuvem permite que o usuário trabalhe em todos os seus dispositivos de qualquer lugar. Por exemplo, eu posso não apenas usar o Microsoft Office 365 e todos os meus próprios dados na área de trabalho do meu escritório, mas também no meu laptop, tablet e smartphone.

2. Trabalhe em qualquer lugar e a qualquer hora. Com aplicativos em todos os dispositivos, os proprietários de pequenas empresas podem obter chamadas roteadas usando provedores como o Nextiva no mesmo número, estejam eles no trabalho, viajando ou em casa. A comunicação e a transferência entre funcionários locais e virtuais parecem idênticas a todos os chamadores.

3. Colaboração em toda a empresa. Os membros da equipe podem trabalhar em tarefas juntos, mesmo se não estiverem no mesmo local. A inteligência de dados críticos para a empresa não existe mais no computador de um indivíduo, mas é armazenada na nuvem para que os gerentes de chaves possam acessar as informações se um funcionário deixar a empresa.

4. Analytics significa melhor desempenho. Obtenha informações sobre quantas chamadas estão em fila, quanto tempo os clientes estão aguardando e quantas chamadas abandonadas há. Análises de parceiros como a Nextiva fornecem aos gerentes as informações necessárias para fazer as mudanças necessárias na equipe para acomodar a carga de trabalho.

5. Imposto dedutível. Pagar mensalmente pelas solicitações também pode reduzir os impostos de uma empresa porque ela se torna uma despesa operacional em vez de uma despesa de capital amortizada com o tempo.

6. Backup com segurança. Quase metade dos hackers tem como alvo pequenas empresas. Armazenar dados na nuvem significa que o backup é feito quando a recuperação rápida é necessária.

7. Obtenha o software mais recente. Não há necessidade de ficar para trás e não aproveitar os recursos mais recentes para uma empresa. Parceiros baseados na nuvem dão a todos acesso à melhor tecnologia quando ela estiver disponível.

O pequeno empresário deve aproveitar os aplicativos em nuvem em todas as fases de seus negócios, incluindo: