Como escrever uma carta pedindo uma referência

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Anonim

Perguntar a um professor, professor ou ex-supervisor por uma referência pode ser estranho, mas é um passo importante para procurar um emprego ou entrar na faculdade ou na pós-graduação. Nunca simplesmente liste alguém como uma referência em seu currículo sem perguntar primeiro se ele ou ela poderia lhe dar uma referência positiva. A melhor maneira de pedir uma referência é pessoalmente, no entanto, se você não puder perguntar pessoalmente, uma carta é uma maneira apropriada de obter uma referência.

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Defina suas margens para 1 polegada; este é o formato padrão de carta comercial. Certifique-se de que seu alinhamento esteja alinhado à esquerda.

Abra a carta digitando seu endereço de correspondência completo, sem seu nome. Ignore um espaço e digite a data completa. Ignore outro espaço e digite o nome completo, o título e o endereço comercial do destinatário.

Escreva a saudação "Caro (Sr. ou Sra. Último nome):" a menos que você esteja escrevendo para um ex-instrutor ou professor com um PhD. Nesse caso, você começaria a carta com "Caro Dr. (sobrenome):" Se você não tiver certeza se o seu instrutor teve um doutorado, verifique o diretório do corpo docente da escola. Se a pessoa estiver listada no diretório com um Dr. antes de seu nome, certifique-se de incluir o título.

No corpo do texto, abra a carta lembrando a pessoa que você é. É importante incluir datas relevantes, números de cursos e seções (se aplicável) e lugares.

Explique claramente o que você está solicitando e pergunte se ele ou ela lhe forneceria uma referência positiva. Não tenha medo de perguntar sobre a referência positiva. É vital saber antecipadamente se uma referência potencial não se lembra de você ou não se sente à vontade para lhe dar uma referência. Você pode se sentir envergonhado, mas isso lhe dá a oportunidade de perguntar a alguém que possa ser mais apropriado.

Forneça informações sobre a referência. Por exemplo, explique se ele ou ela deve esperar uma ligação telefônica de um possível empregador ou precisa escrever uma carta de recomendação. Se uma carta for exigida, forneça as informações de contato para a pessoa ou pessoas que receberão a carta.

Inclua um currículo e uma cópia do anúncio do trabalho ou uma cópia impressa sobre o programa que você está solicitando no site da universidade. Desta forma, a sua referência terá uma ideia sólida sobre o que você tem feito desde a última vez que se viu, assim como sobre o trabalho ou sobre o programa da escola. Ter esses documentos permitirá que sua referência lhe forneça uma referência mais completa e específica. No texto da sua carta, consulte esses documentos para que ele saiba por que você os incluiu.

Agradeça sua referência por seu tempo e consideração. Explique que você fará o acompanhamento em duas semanas por telefone ou e-mail. Se a referência for para um trabalho e você precisar dele mais cedo, faça o acompanhamento em uma semana se você não recebeu uma resposta à sua carta. Forneça seu e-mail e número de telefone e peça sua referência para entrar em contato com você com perguntas adicionais.

Feche a carta, digitando "Atenciosamente" ou "Respeitosamente" e, em seguida, pule três linhas. Digite seu nome completo. Imprima a carta e assine seu nome em tinta azul ou preta acima do nome digitado.

Inclua um envelope carimbado endereçado automaticamente para cada lugar onde o destinatário terá que enviar a carta, se aplicável.

Acompanhamento no período que você especificou na carta por telefone ou e-mail para ver se o destinatário tem perguntas. Isso também serve ao propósito de lembrar uma pessoa ocupada sobre a carta ou referência.

Gorjeta

Verifique com o programa da escola ou trabalho para ver se suas cartas de referência chegaram (se aplicável). Se você estiver faltando uma carta, faça o acompanhamento novamente com a pessoa que está escrevendo a referência.

Aviso

Se você precisar de uma carta de recomendação, dê à pessoa pelo menos um mês antes da data marcada para escrever a carta para garantir que ela tenha tempo de sobra para escrever uma carta de qualidade.