Preparando as coisas quando você tem muito a fazer

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Anonim

O consultor de produtividade David Allen - da fama de “Getting Things Done” - diz ser mais produtivo e criativo, você precisa limpar a sua cabeça.

Allen, fundador do sistema de produtividade chamado "Getting Things Done" ou GTD, e autor de uma série de livros, explica: "Se há algo em mente, isso não está sendo feito. As pessoas que conseguem o melhor têm menos em suas mentes.

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Allen fez as declarações na recente conferência InfusionCon no Westin Kierland Resort, no Arizona. Allen foi um dos palestrantes mais populares e o evento que eu mais esperei participar.

Em uma sessão lotada, Allen deu conselhos sobre como ser mais criativo e produtivo. Ele falou sobre não deixar que os detalhes do dia-a-dia da administração de uma empresa atrapalhem sua criatividade para capturar novas oportunidades.

Allen desafiou a platéia de empreendedores a pensar sobre “o que a palavra 'florescer' significa para você.” Defina “florescer” para você. Depois de definir isso, é mais fácil determinar qual é o seu "propósito e princípios", que é o que Allen diz realmente importa.

A criatividade vem de ser relaxada, focada, inspirada

O objetivo é chegar ao “estado produtivo”, que Allen chama de “o melhor estado em que se encontra”, onde você está “no controle, relaxado, focado, inspirado e engajado” e precisa sair do estado “obsoleto”. você está dentro. Criatividade, Allen afirma, acontece quando você tem "a liberdade de fazer uma bagunça criativa - e se você já está em uma bagunça, você não pode fazer um."

Mas para progredir Allen diz que você precisa limpar a sua cabeça.

Os empresários são famosos por terem idéias. Mas de acordo com Allen, uma vez que você tenha suas idéias, você precisa tirá-las da cabeça.

"Sua mente é para ter idéias, não segurá-las", diz Allen. A chave, acrescenta, é “capturar sua ideia e colocá-la em algum lugar”. Você precisa descobrir o que é acionável sobre sua ideia e, então, fazer alguma coisa. No entanto, o momento é fundamental. Como Allen diz: "Decida o que fazer quando aparecer - antes de explodir".

Acompanhar tudo isso pode, às vezes, ser esmagador para os pequenos empresários, de modo que organizar suas ideias é uma grande parte do plano de Allen. E então ele recomenda um processo de revisão quase constante. Allen diz levar de uma a duas horas no final de cada semana para rever como você está.

Como fazer as coisas: dividi-la em etapas para ser mais produtivo

Se isso soa um pouco esmagador, Allen divide em 6 etapas:

1. Capture suas ideias 2. Esclareça o que é acionável 3. Tome uma atitude 4. Organize 5. Revisão 6. Mantenha-se atualizado

A reunião de três dias da InfusionCon com empresários e especialistas foi animada, divertida e informativa. A InfusionCon é a conferência de usuários anual aberta para os mais de 50.000 usuários do software de automação de marketing Infusionsoft. Este ano, a conferência teve mais de 2.100 participantes. As observações iniciais do CEO e fundador Clate Mask se encaixaram nas observações de Allen. A Mask instou os empresários a aprender como administrar seus negócios e não ter seus negócios administrados.

Foto de Clear Mind via Shutterstock

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