Eventos de negócios são uma ótima maneira de construir relacionamentos com potenciais parceiros, conhecer investidores e redes. Mas certificar-se de que seu evento vai bem requer muita previsão e planejamento. Não há nada pior que um evento ruim.
De local a comida, há muito a considerar ao escolher o local perfeito para o seu evento. Perguntamos a 9 empresários do Young Entrepreneur Council (YEC) a seguinte questão:
$config[code] not found"O que é uma coisa que um empreendedor não deve esquecer ao procurar locais para um evento de negócios?"
Veja o que os membros da comunidade YEC tinham a dizer:
1. Estacionamento
“Ter um ótimo estacionamento (barato / gratuito / fácil de localizar / perto do local / grande quantidade) dá início a uma atitude positiva para o seu evento. O contrário pode levar as pessoas a não virem ou a adotarem uma atitude negativa. Pequenas logísticas como essa podem afetar muito o tom que você definiu para o restante do evento. ”~ Darrah Brustein, Rede Under 40 / Finance Whiz Kids
2. Capacidades Eletrônicas
"Certifique-se de que o local tenha todos os recursos eletrônicos necessários para seu evento, como projetores ou monitores, microfones, acesso à Internet e iluminação suficiente". ~ Andrew Schrage, Money Crashers Personal Finance
3. Uma boa localização
"Como em um novo restaurante, a única coisa que importa é" localização, localização, localização ". Mesmo que você precise pagar mais, hospede seu evento em um local conveniente para os participantes. Quanto mais pessoas trabalharem ou morarem na área onde o seu evento é, mais pessoas irão participar. ”~ Aaron Schwartz, Modify Watches
4. Transporte Alternativo
"Se você estiver em uma cidade com transporte público ou em um local onde as pessoas dirigem, lembre-se de como todos chegarão lá, onde estacionarão (se necessário) e como isso mudará com o tempo inclemente. E nunca subestime o valor da contratação de um manobrista. ”~ Alexis Wolfer, TheBeautyBean.com
5. Som de Qualidade
“Não há nada mais perturbador do que não poder ouvir o seu alto-falante ou ter microfonia durante um evento. Esses cenários são dolorosos para todos. Faça muitas perguntas sobre o som: Certifique-se de que há alto-falantes adequados e descubra se o destino do evento fornece um engenheiro de som ou se você precisa trazer o seu próprio. É importante dar uma apresentação, um filme ou ter música. ”~ Parker Powers, Millionaire Network
6. Atividades pós-evento
“A prática mais comum depois de sair de um evento de negócios é continuar a fazer contatos com bebidas ou encontrar alguém para uma refeição antes de ir para casa ou para o escritório. Planejar um evento de negócios na proximidade de outros restaurantes, bares e vida noturna permite que os participantes façam planos com outros participantes ou amigos antes ou depois do evento, tornando assim sua participação mais provável. ”~ Kim Kaupe, ZinePak
7. Um forte sinal WiFi
“Atualmente, os eventos são tão on-line quanto offline. Seus participantes estarão conectados uns aos outros em redes sociais, liveblogging e fazendo anotações online. Muitos eventos de negócios cedem sob o peso de tantas pessoas on-line ao mesmo tempo. Certifique-se de testar a conexão Wi-Fi do evento e fale com organizadores antigos para garantir que a Internet funcione para todos os participantes. ”~ Laura Roeder, LKR Social Media
8. Controle sobre iluminação e som
“Nós recebemos eventos de rede de negócios em larga escala em restaurantes de Nova York quinzenalmente e descobrimos que o principal fator de estresse para os participantes são as luzes fracas e a música alta. Pense nisso: quando você está em rede, quer que ele seja bem iluminado e silencioso. Pergunte ao dono de um restaurante se você terá controle total sobre esses caminhos ao hospedar um mixer à noite. ”~ Joe Apfelbaum, Ajax Union
9. Necessidades Básicas
“Nada atrai mais pessoas para um evento do que comida. Certifique-se de ter comida incrível / qualquer comida a todos. Banheiros também são algo que muitas pessoas ignoram. Certifique-se de que seu evento de negócios tenha banheiros acessíveis a todos em todos os momentos. Não há nada pior do que sentar em um evento e ter que sair por causa de nenhum banheiro. ”~ John Rampton, Adogy
Foto do evento via Shutterstock
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