A lei permite que seu empregador exija que você use seu carro para o trabalho, seja em uma base diária ou ocasional. Dependendo do trabalho, isso pode incluir a condução de um cliente de um lugar para outro. No entanto, a lei também atribui responsabilidades adicionais ao empregador, incluindo responsabilidade legal e reembolso de despesas.
Responsabilidade
Quando um empregador exige que um empregado use seu próprio carro nos negócios da empresa, o empregador se torna responsável por qualquer ato ilícito cometido pelo funcionário. Por exemplo, se um membro da equipe de atendimento direto em uma casa de grupo para crianças autistas é necessário para direcionar os clientes para as consultas médicas em seu próprio veículo, a empresa pode ser processada por qualquer coisa que ele fizer no carro durante o cumprimento desse dever.. Se ele sofrer um acidente e a criança for ferida, a família da criança pode processar a empresa. Se alguém for ferido ou houver danos à propriedade, a empresa também pode ser responsabilizada por isso. A empresa tem o direito de exigir que o funcionário use seu veículo pessoal, mas, ao exercer esse direito, a empresa assume a responsabilidade pelo que o funcionário fizer.
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Embora os empregadores sejam normalmente responsáveis pelos atos de seus funcionários sempre que o empregado estiver de plantão, isso geralmente não se aplica à viagem de ida e volta do trabalho. No entanto, se o empregador espera que o funcionário use seu veículo pessoal para os negócios da empresa, a posse de um veículo pelo funcionário proporciona um benefício comercial para a empresa, e a empresa pode ser responsabilizada pelas ações do funcionário durante o deslocamento. Por exemplo, um vendedor normalmente seria responsável por suas próprias ações enquanto dirigia para o escritório, mas se a empresa espera que ele leve os clientes em seu próprio carro, mesmo que ocasionalmente, um tribunal pode achar que isso é motivo suficiente para responsabilizar a empresa. por suas ações enquanto viaja diariamente para o trabalho.
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Trazido a você por Sapling Trazido a você por SaplingReembolso
Se o seu empregador espera que você conduza clientes em seu próprio carro, ele deve reembolsá-lo por suas despesas. Isso inclui não apenas o custo do gás, mas também suas despesas de seguro e manutenção. Esses custos podem ser muito difíceis de calcular, especialmente se você usar o carro apenas para negócios da empresa ocasionalmente. O método usual é pagar uma taxa fixa por quilometragem com base na fórmula que o IRS usa com seus próprios empregados, mas não há nenhuma lei exigindo que as empresas usem esse método em vez de outro.
Impostos
O reembolso pelo uso do seu próprio carro pode criar uma situação tributária complicada. O IRS tem um conjunto de regulamentos para determinar se o reembolso deve ser pago como parte de seu salário regular ou como um pagamento não tributável separado. De um modo geral, o reembolso deve ser pago como parte de seu salário, a menos que a empresa lhe peça para viajar longe de qualquer lugar que você considere sua residência para fins fiscais. Por exemplo, se o seu empregador quer que você dirija para outro estado para se encontrar com um cliente e você tem que passar a noite em um motel, as despesas do seu veículo devem ser dedutíveis.
