Assistente administrativo é um cargo frequentemente usado para descrever um indivíduo que é responsável por uma variedade de tarefas. Muito mais do que uma secretária, um assistente administrativo pode começar o dia fazendo fotocópias e terminar com um vôo no exterior. Mas algumas tarefas são comuns a todos os assistentes administrativos.
Secretariado
Algumas das principais funções de um assistente administrativo envolvem cuidar das tarefas do dia-a-dia que mantêm um negócio funcionando. Isso pode incluir atender telefones, cumprimentar clientes, organizar reuniões, fazer fotocópias, enviar faxes, cartas de correspondência e, geralmente, manter o escritório funcionando sem problemas.
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Dependendo das necessidades específicas de um escritório ou executivo, um assistente administrativo pode ser chamado para lidar com uma série de tarefas organizacionais. No lado profissional, isso pode incluir deveres como manter um sistema de arquivamento, gerenciar a agenda de uma pessoa ou grupo e garantir que quaisquer licenças ou assinaturas profissionais sejam mantidas atualizadas. No lado pessoal, os executivos podem pedir a um assistente administrativo que se lembre dos aniversários dos clientes ou reserve reservas em restaurantes ou viagens.
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Trazido a você por Sapling Trazido a você por SaplingGerenciamento de Projetos
As tarefas de um assistente administrativo não terminam nas portas do saguão. Alguns também são chamados para ajudar a gerenciar outras tarefas de negócios, como definir as agendas das reuniões do conselho ou supervisionar um projeto do início ao fim. Alguns assistentes administrativos até supervisionam os departamentos.
Outras tarefas
Os assistentes administrativos também são responsáveis por uma variedade de tarefas que não se encaixam em categorias predeterminadas. Em um dia, eles podem ser convocados para providenciar catering para um jantar. No dia seguinte, eles podem acompanhar um executivo-chefe em uma viagem de negócios a meio mundo de distância.
