Deveres do contador da propriedade

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Anonim

Contadores de propriedades formam o backbone financeiro de empresas que desenvolvem e investem em imóveis. Seu trabalho ajuda as empresas a navegar no campo minado do imposto, expandir as carteiras e permanecer solvente durante as recessões econômicas. Tornando-se um contador de propriedade normalmente requer um diploma universitário seguido de educação continuada periódica. O tempo e o esforço que você gasta poderiam render dividendos impressionantes porque o futuro da profissão de contabilista da propriedade parece brilhante.

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Quem são contadores de propriedade?

Contadores de propriedades tratam de questões financeiras para empresas como redes de hotéis, empresas de timeshare, incorporadoras imobiliárias, empresas de investimento imobiliário e fundos de private equity imobiliário. Eles trabalham exclusivamente nas exigências financeiras de compra, venda, arrendamento, manutenção e gestão de imóveis. O trabalho de um contador de propriedades ajuda as empresas do setor imobiliário a se estabelecerem no mercado, expandirem suas participações e permanecerem solventes.

O que faz um contador de propriedade?

O trabalho de um contador de propriedade centra-se em transações imobiliárias em áreas como vendas, timesharing e arrendamento de imóveis. Os deveres específicos dependem em grande parte da natureza do negócio em que o contador trabalha.

A maioria dos contabilistas de propriedade mantém registros de provisões e despesas que documentam débitos e créditos durante períodos mensais, trimestrais e anuais. Um contador de propriedade de uma cadeia de hotéis também pode produzir relatórios de lucros e perdas durante os mesmos períodos. O trabalho pode exigir uma análise da frequência dos depósitos bancários em cada localidade do hotel e rastrear a frequência e a quantidade de reembolsos aos clientes devido a problemas de serviço.

Normalmente, os contabilistas de propriedade produzem relatórios de impostos e, em alguns casos, preparam declarações fiscais. As responsabilidades tributárias podem incluir a preparação de uma declaração de imposto federal no nível corporativo e as declarações de imposto estaduais para propriedades em vários estados ou jurisdições fiscais. O contador da propriedade deve ficar a par das mudanças nos códigos de impostos, geralmente nos níveis federal, estadual e local. Um contador que trabalhe para uma organização, como uma empresa de tempo compartilhado ou cadeia de hotéis, pode ser responsável por enviar pagamentos de impostos sobre vendas para os estados nos quais as propriedades operam. Em alguns locais, os contabilistas da propriedade supervisionam a apresentação de taxas turísticas, impostos sobre o hotel ou outros tipos de impostos impostos localmente.

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Contadores de propriedade planejam e supervisionam controles contábeis internos que se aplicam no nível corporativo e nos locais de propriedade. Por exemplo, um contador de propriedade de uma empresa imobiliária de investimento que possui complexos de apartamentos pode instruir os gerentes de propriedade a emitir recibos impressos aos inquilinos quando eles fizerem pagamentos de aluguel. Um contador de propriedade de uma empresa de desenvolvimento imobiliário pode implementar um sistema de pedidos de compra que se aplica aos custos de construção. Normalmente, contadores de propriedade e suas equipes se disponibilizam para responder a perguntas e resolver disputas sobre os controles contábeis que eles supervisionam.

Muitos contabilistas de propriedades supervisionam as distribuições de contas a pagar no nível corporativo. Em alguns casos, um contador de propriedade também pode lidar com contas a pagar por todo o portfólio de propriedades, ou analisar despesas e supervisionar funcionários que fazem distribuições. Os deveres de contas a pagar também podem incluir a administração de todas as questões de fluxo de caixa no nível corporativo ou de propriedade, incluindo pequenos valores.

O contador da propriedade normalmente supervisiona as contas a receber. Muitas vezes, o contador distribui faturas ou trata das disputas de cobrança dos inquilinos. Em alguns casos, os deveres podem incluir a realização de depósitos bancários diários ou semanais. Contadores que gerenciam as finanças de propriedades em diferentes cidades podem abrir e gerenciar contas bancárias para cada local. Eles podem lidar com cobranças de contas inadimplentes ou trabalhar com advogados para despejar inquilinos com saldos em atraso.

Contadores de propriedades geralmente gerenciam a contabilização dos ativos fixos de suas empresas. Por exemplo, um contador de cadeia de hotéis pode gerenciar o inventário anual em todos os hotéis da empresa, supervisionando a contagem de ativos como móveis, equipamentos de informática, equipamentos eletrônicos e automóveis. O gerenciamento de ativos fixos geralmente inclui a manutenção de cronogramas de depreciação e amortização para relatórios fiscais e avaliação de empresas.

Muitas vezes, os contabilistas de propriedades que gerem as finanças dos edifícios de apartamentos submetem os pedidos de crédito dos candidatos a agências de crédito e analisam relatórios para determinar a solvabilidade dos requerentes. O contador da propriedade pode coletar depósitos de aluguel, elaborar diretrizes para o retorno dos depósitos de aluguel e configurar contas bancárias para manter os depósitos dos inquilinos. O contador deve se manter informado sobre as mudanças nas leis de controle de aluguéis e sobre os avisos de aumento de renda dos arrendatários.

Alguns contabilistas de propriedade supervisionam as finanças de despesas de manutenção e reparo. Um contador que supervisiona uma grande carteira de propriedades também pode estabelecer contratos de manutenção com empresas como empresas de aquecimento e refrigeração, exterminadores, encanadores e empreiteiros de pintura, pisos e limpeza.

O contabilista da propriedade prepara demonstrações financeiras mensais, trimestrais e anuais para os executivos da empresa, o conselho de administração, os credores, proprietários de empresas e gerentes de propriedade. Em empresas de capital aberto, o contador da propriedade pode supervisionar a publicação de relatórios anuais.

Contadores de propriedade com empresas de investimento imobiliário muitas vezes lidam com a garantia de financiamento para novas propriedades. Eles estabelecem relações com os credores ou corretores de hipotecas e ficam a par das taxas de juros e mudanças nas diretrizes de empréstimos. Quando as taxas de juros estão baixas, o contador da propriedade pode supervisionar o refinanciamento das propriedades para reduzir os pagamentos das hipotecas e aumentar a receita de aluguel.

Muitos contadores de propriedades ajudam os diretores financeiros a estabelecer orçamentos anuais. Eles também podem supervisionar ou auxiliar com uma auditoria anual da empresa. Alguns contadores de propriedades elaboram planos de negócios para novos projetos ou divisões.

Contadores de propriedades analisam os mercados imobiliários e preparam relatórios analíticos para aconselhar os executivos da empresa, membros do conselho e outras partes interessadas sobre a aquisição ou venda de propriedades. Eles organizam avaliações de propriedades e preparam relatórios de avaliação. Alguns contadores de propriedades supervisionam a venda de propriedades, trabalham com agentes imobiliários comerciais e realizam obrigações de fechamento de hipotecas.

Exemplos de oportunidades de emprego de contabilista de propriedade

Examinar as postagens de emprego para contadores de propriedade revela a variedade de deveres e responsabilidades que as empresas exigem e a diversidade de portfólios que um contador de propriedade pode administrar. As oportunidades de trabalho típicas de contador de propriedades incluem o gerenciamento das finanças de propriedades, como espaços de varejo, apartamentos e prédios de escritórios. Postagens de emprego que ilustram a gama de responsabilidades para o cargo de contador de propriedade incluem:

  • Uma empresa de desenvolvimento e gestão imobiliária de Wisconsin procura um contador de propriedade para lidar com as finanças de seu portfólio de propriedades, que inclui as franquias Hampton Inn, Hilton Garden Inn e Residence Inn localizadas em 12 estados. Os deveres incluem treinar funcionários do hotel em práticas contábeis, suporte a contabilidade geral, preenchimento de declarações de imposto predial e gerenciamento de contabilidade de ativos fixos.
  • Uma empresa de investimentos imobiliários sediada em Lansing, Michigan, precisa de um contador de propriedade para supervisionar as finanças de seu portfólio de apartamentos e prédios comerciais. A posição inicial envolve a revisão de faturas de contas a pagar, processamento de pagamentos de fornecedores, acompanhamento de pagamentos de inquilinos, monitoramento de fluxos de caixa de propriedades, assistência a gerentes de propriedade com problemas contábeis, registro de lançamentos e auxílio na preparação de orçamentos anuais.
  • Em Grand Rapids, Michigan, uma empresa de investimento imobiliário possui e opera escritórios, propriedades residenciais e de varejo, além de terrenos vagos. Ele precisa de um contador para reconciliar os extratos bancários mensais, preparar demonstrações financeiras mensais, auxiliar na preparação do orçamento anual, monitorar os saldos de caixa dos investidores, processar o faturamento do inquilino, registrar pagamentos eletrônicos e gerenciar planilhas de fluxo de caixa.

Educação Contabilista de Propriedades

A maioria dos empregadores procura contabilistas de propriedade que tenham obtido um diploma de bacharel em contabilidade. Alguns empregadores preferem contadores de propriedade com um mestrado em contabilidade ou uma combinação de administração de empresas e cursos de contabilidade.

A Associação para o Avanço Collegiate Schools of Business (AACSB) relata que cerca de 185 faculdades e universidades em todo o mundo ganharam acreditação AACSB em contabilidade. Normalmente, os programas de contabilidade apresentam cursos em disciplinas como finanças, tributação, ética, contabilidade, processos de negócios, auditoria e gestão.

A maioria dos programas de bacharelado em contabilidade leva cerca de quatro anos para ser concluída. Em um esforço para tornar a educação disponível para mais alunos, algumas faculdades e universidades oferecem programas de graduação em contabilidade on-line. Por exemplo, a Carson College of Business da Washington State University oferece um programa de graduação on-line em contabilidade. O programa da WSU permite que os alunos participem de meio período ou período integral.

Licenciamento de contabilista de propriedade

Qualquer contador que arquivar relatórios na Securities and Exchange Commission (SEC) deve obter uma licença de contador público certificado (CPA). Embora alguns contadores de propriedade não registrem relatórios na SEC, muitos empregadores preferem CPAs.

Conselhos estaduais de contabilidade administram o licenciamento CPA. Muitos programas de contabilidade de graduação exigem que os alunos completem 120 horas de crédito de cursos. No entanto, muitas licenças de CPA estaduais exigem que os candidatos completem um mínimo de 150 horas de crédito. Algumas faculdades e universidades oferecem programas combinados de bacharelado e mestrado, que atendem ao requisito de 150 horas e levam cerca de cinco anos para serem concluídos. Um punhado de estados não exigem um diploma universitário para licenciamento de CPA; eles baseiam a qualificação em anos de experiência contábil.

Todos os estados exigem candidatos CPA para passar em um exame escrito pelo Instituto Americano de Contadores Públicos Certificados. Os candidatos devem passar todas as quatro partes do exame para se qualificar para uma licença CPA. Contadores que falham em uma ou mais partes do exame podem refazer as partes que eles reprovam. No entanto, eles devem passar todas as quatro partes dentro de um período de 18 meses para se qualificar para uma licença CPA. Na maioria dos estados, os CPAs precisam periodicamente fazer cursos adicionais para manter sua licença de CPA.

Especialista em Propriedade

Além da educação formal, os contadores de propriedade devem possuir certas habilidades pessoais e profissionais. A natureza multifacetada de seus trabalhos exige que eles lidem com muitas tarefas de uma só vez. Eles devem trabalhar com colegas em todos os níveis da organização, o que exige habilidades escritas e verbais excepcionais e a capacidade de trabalhar dentro de uma equipe.

Contadores de propriedades devem entender como usar programas de software de contabilidade comuns e, em alguns casos, proprietários. Eles devem saber como usar programas comerciais como o Microsoft Excel, o Microsoft Outlook, o Microsoft SharePoint e o Microsoft Word.

Contadores de propriedade precisam de boas habilidades organizacionais para acompanhar as mudanças nas regras e regulamentos em áreas como direito tributário e empréstimos hipotecários. Eles devem entender as práticas de negócios da indústria em que trabalham, como administração de hotéis, desenvolvimento de imóveis ou gestão de timeshare.

Como muitos contadores de propriedades passam o tempo em campo, os empregadores geralmente procuram candidatos com carteira de motorista e que possuem ou têm acesso a um automóvel. Como os contadores de propriedades devem trabalhar com colegas de trabalho, clientes, banqueiros e inquilinos, eles devem manter uma boa higiene e uma aparência profissional.

Salário do contabilista da propriedade

Em 2017, os contadores receberam um salário médio de quase US $ 70.000, de acordo com o Bureau de Estatísticas do Trabalho dos EUA (BLS). Um salário médio representa o centro da escala salarial de uma ocupação. Os principais ganhadores levaram para casa mais de US $ 120.000.

Perspectiva do trabalho do contabilista da propriedade

Em 2016, cerca de 1,4 milhão de contadores atuaram nos Estados Unidos. A Califórnia emprega o maior número de contadores, seguida do Texas e de Nova York.

O BLS relata que as oportunidades de trabalho para contadores devem aumentar em cerca de 10% a partir de agora até 2026. A globalização, a regulamentação governamental e a mudança dos regulamentos tributários respondem por grande parte do aumento projetado de oportunidades.

A tecnologia tem e continuará a criar benefícios para os contadores. Muitos contadores passam grande parte do seu dia de trabalho trabalhando sozinhos. Avanços na tecnologia de computadores e internet tornaram mais fácil para os contadores trabalharem em casa. Automação e terceirização podem eliminar certas tarefas de contabilidade, mas esses avanços provavelmente não reduzirão a necessidade de contadores qualificados.