Deduções Home Office, Última Minute Tax Advice

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Anonim

Você trabalha em casa e, em caso afirmativo, mantém um escritório em casa? Você procrastinou, esperando até o último minuto para registrar seus impostos? Se assim for, este artigo é para você. Graças a um feriado do governo, os impostos devem ser pagos no dia 18 de abril de 2016 e não no dia 15 de abril de 2016, então você ainda tem um pouco de tempo.

Este artigo fornece conselhos sobre como fatorar deduções de escritório em casa, cortesia de Barbara Weltman, advogada fiscal e comercial e autora de vários livros de pequenas empresas, incluindo “J.K. Impostos para pequenas empresas de Lasser "e" O guia do idiota completo para iniciar um negócio baseado em casa ". Small Business Trends entrevistou Weltman por telefone.

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Duas maneiras de levar deduções ao home office

Deduzir as despesas reais

De acordo com Weltman, existem duas maneiras de arquivar deduções de escritório em casa: da maneira mais difícil e mais fácil.

A maneira mais difícil é deduzir as despesas reais, e a maneira mais fácil é confiar na dedução padrão do IRS.

"Para deduzir as despesas reais, você tem que fazer uma alocação para o espaço em sua casa que você usa regular e exclusivamente para os negócios", disse Weltman. "Então, você considera as despesas diretas e indiretas."

"Por exemplo, se você usa uma sala para o seu escritório em casa - um quarto que você converteu em um escritório, digamos - e você pinta, isso é um custo direto", disse Weltman. "Você só está lidando com o escritório em casa nesse caso para deduzir toda a despesa.

"Se, por outro lado, você está falando sobre a hipoteca ou serviços públicos, isso é uma despesa indireta e só é possível obter uma porcentagem com base na metragem quadrada que seu escritório doméstico representa."

Use o Subsídio Padrão do IRS

Se tentar descobrir as despesas reais parece complicado demais, Weltman disse que o IRS criou uma mesada padrão - US $ 5 por pé quadrado até 300 pés quadrados. "Não leva em conta quais são suas despesas", disse Weltman.

Para determinar quais opções poderiam poupar mais em seus impostos, Weltman sugeriu analisar todas as despesas associadas à administração de seu escritório doméstico, direto e indireto, como juros hipotecários, serviços públicos, seguro residencial, monitoramento de segurança, reparo residencial. garantias, depreciação e muito mais, e, em seguida, compare isso com o subsídio padrão do IRS.

Uma despesa que Weltman observou tinha a ver com o serviço telefônico.

"Não é possível deduzir o custo do serviço básico da primeira linha telefônica para sua casa, mesmo que você o use para o seu escritório", disse Weltman. “Se você tem uma segunda linha, isso é dedutível. É um custo direto e, portanto, totalmente dedutível. ”

Ela também observou que os telefones celulares não estão sujeitos a essa restrição, apenas telefones fixos.

Home Office deduções um risco de auditoria?

Quando perguntado se reivindicar ou não deduções de escritório em casa levanta uma bandeira vermelha com o IRS em termos de ser um risco de auditoria, como alguns sugerem, Weltman disse que, de acordo com o Small Business Administration, 52 por cento de todos os negócios são baseados em casa e que porque o IRS criou a dedução simplificada do escritório em casa, como observado anteriormente, ela sentiu que era um equívoco.

Apesar disso, as empresas ainda precisam se qualificar para deduções de escritório em casa, disse Weltman. Ela forneceu este conselho:

“Se o seu escritório é no centro da cidade, por exemplo, mas você leva o trabalho para casa, isso não se qualifica como um escritório em casa. Seu escritório em casa tem que ser o principal local onde você faz negócios. Dito isso, se você se encontrar com clientes em sua casa durante o curso normal dos negócios, mesmo que também tenha negócios em outro local, poderá deduzir suas despesas para a parte de sua casa usada exclusivamente e regularmente para negócios. ”

Para saber mais sobre deduções de escritório em casa, visite o site do IRS.

Ampulheta Foto via Shutterstock