Quais posições compõem um conselho de administração para uma organização sem fins lucrativos?

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Anonim

Uma organização sem fins lucrativos que funcione bem exige uma forte diretoria. Como líderes da organização, os membros do conselho governam a organização sem fins lucrativos, garantem que ela tenha liderança ética e adote a lei. Os membros da diretoria protegem a saúde financeira da organização sem fins lucrativos e ajudam na captação de recursos. No geral, como entidades sem fins lucrativos são entidades isentas de impostos, os conselhos asseguram que a missão e as operações de uma organização sem fins lucrativos atendem aos melhores interesses do público. Os líderes de uma organização sem fins lucrativos devem considerar vários fatores para determinar a composição de uma diretoria.

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Presidente e vice-presidente

Organizações sem fins lucrativos devem seguir os regulamentos do IRS para manter seu status de isenção de impostos. Por exemplo, uma organização sem fins lucrativos não possui acionistas e seu financiamento não deve ser usado para enriquecer indivíduos. Organizações sem fins lucrativos também devem enviar declarações fiscais informativas anuais à Receita Federal e não participar de campanhas políticas. Para fazer seu melhor trabalho, os conselhos de organizações sem fins lucrativos devem ter funcionários, pelo menos um presidente e um tesoureiro. A Associação de Organizações Sem Fins Lucrativos de Minnesota também recomenda que os conselhos tenham um vice-presidente e um secretário. O presidente supervisiona as reuniões da diretoria e do comitê executivo, lidera a busca por um novo diretor executivo da organização sem fins lucrativos e trabalha com o diretor executivo para preparar agendas da diretoria, garantir que as resoluções da diretoria sejam seguidas e desenvolver comitês da diretoria. Um vice-presidente, ou copresidente, preenche um cargo de presidente e assume quaisquer deveres que o presidente lhe atribui, como supervisionar um evento de arrecadação de fundos.

Secretário e Tesoureiro

Um secretário do conselho assegura a exatidão das atas do conselho e atua como administrador das atas e outros materiais do conselho. O secretário também lidera as reuniões quando o presidente e vice-presidente do conselho estão ausentes e envia os anúncios necessários das reuniões do conselho. O tesoureiro do conselho deve entender a contabilidade financeira sem fins lucrativos e garante que os relatórios financeiros sejam fornecidos aos membros do conselho para revisão. O tesoureiro lidera o comitê de finanças do conselho e ajuda a orientar as responsabilidades financeiras do conselho, incluindo a revisão e a aprovação pelo conselho do orçamento e da auditoria anual da organização sem fins lucrativos. Os membros do conselho que não são diretores têm as responsabilidades básicas de comparecer às reuniões do conselho, ficar a par das atividades da organização sem fins lucrativos e fornecer informações. Eles também atuam em quaisquer comitês para os quais são indicados, como os comitês de nomeação, financeiros ou de arrecadação de fundos.

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Membros do Conselho e Documentos Legais

Antes de lançar uma organização sem fins lucrativos, verifique as leis de incorporação do seu estado, que freqüentemente determinam um número mínimo de membros e diretores do conselho. Os estatutos de uma organização sem fins lucrativos também podem estabelecer um número definido de membros e diretores necessários, além de explicar como o conselho deve funcionar. Quando uma organização sem fins lucrativos incorpora, ela cria um regimento interno como parte do processo e os envia ao Internal Revenue Service como parte de seu aplicativo isento de impostos. Os estatutos especificam o número necessário de posições no conselho e estabelecem o protocolo de como os membros do conselho são eleitos, duração e número de mandatos, remoções dos membros, comitês do conselho e o que constitui um quorum.

O tamanho da prancha certa

Não há um padrão nacional para o tamanho perfeito do tabuleiro. O tamanho depende de fatores como o escopo geográfico da missão da organização e seus requisitos de financiamento, de acordo com o Independent Sector, um grupo comercial. Nove a 15 membros é um conselho de tamanho médio, embora "alguns conselhos sejam muito maiores", segundo o The Nonprofit Resource Center. Um conselho funciona melhor quando seus membros são membros ativos e comprometidos de sua comunidade, que trazem talentos e perspectivas únicos à mesa. O conselho contrata o diretor executivo e supervisiona seu trabalho, mas não está envolvido nas operações do dia-a-dia de uma organização sem fins lucrativos. Os conselhos são liderados pelo presidente e realizam grande parte de seu trabalho por meio de comitês, tais como comitês de finanças, programas, captação de recursos e nomeação. Novos comitês são adicionados conforme a necessidade.