No mundo dos negócios, as cartas comerciais rotineiras fazem parte das práticas essenciais de comunicação entre empresas, clientes e fornecedores. Uma carta comercial é usada como um meio de fornecer informações importantes ao destinatário sobre quaisquer alterações, atualizações ou notícias que uma organização tenha que compartilhar. Cartas comerciais são documentos formais e, como tal, devem ser escritas em um tom profissional. Os padrões de formatação também se aplicam para garantir que as letras comerciais tenham consistência e aparência profissional.
$config[code] not foundAbra o seu aplicativo de escrita no seu computador. As cartas comerciais de rotina devem ser digitadas e não manuscritas. Crie um documento em branco e salve-o nos arquivos do seu computador.
Espaço abaixo aproximadamente seis espaços da parte superior da página. Você quer deixar espaço no topo da sua carta para o papel timbrado da sua empresa, que será o que a carta é impressa. Digite a data na extrema esquerda da página. Escreva a data, como "16 de setembro de 2011", em vez de "16/09/11".
Mover para baixo dois espaços a partir da data. Digite o nome do destinatário, seguido de seu título profissional. Por exemplo, se você está endereçando a carta para o CEO de uma empresa, você escreveria "John Smith, CEO". Ignore uma linha e escreva o nome da organização do destinatário. Pule outra linha e inclua o endereço completo para o qual a carta está sendo enviada.
Digite sua saudação dois espaços abaixo do endereço interno. Para uma carta comercial rotineira, uma saudação apropriada é "Caro Sr. Smith", seguida de dois pontos.Você deve sempre incluir um título pessoal, como "Dr.", "Sra." e "Sr.", a menos que você não saiba o sexo do destinatário. Se você não tiver certeza do sexo do destinatário, mantenha-o neutro, eliminando o título pessoal e usando o nome completo na saudação, por isso vai "Caro Chris Smith".
Pule uma linha e comece o corpo da sua carta. Formate o corpo com uma justificação à esquerda, bloqueie a configuração para que seus parágrafos pareçam limpos. Digite o corpo da sua carta de forma concisa e profissional. Seu ponto principal deve ser declarado logo no início. Você pode escrever: "Esta carta é em resposta à fusão entre …" Evite adicionar cotonetes e preenchimentos ao corpo da sua carta. Os destinatários querem ler apenas o que precisam saber.
Deixe uma linha em branco entre os parágrafos, se o corpo da sua carta tiver mais de um parágrafo.
Feche a carta comercial dizendo "Obrigado", "Cordialmente" ou "Sinceramente". O fechamento deve ir um espaço após a última linha no parágrafo do seu corpo. Pule quatro linhas e digite seu nome. O espaço em branco será usado para sua assinatura molhada quando a carta for impressa.
Liste todos os gabinetes que você está anexando. Pule uma linha após o seu nome digitado e escreva Enclosures, seguido de dois pontos e, em seguida, o nome do (s) documento (s) que você está enviando junto com a letra.
