Diferenças entre administrativa e administrativa

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Anonim

Você pode pensar que o trabalho administrativo e administrativo em um escritório é uma e a mesma coisa, mas eles não são. O pessoal administrativo é um trabalhador de nível básico, geralmente, enquanto o trabalho administrativo é tipicamente feito por secretários treinados ou assistentes administrativos. Existem outras diferenças entre esses dois tipos de trabalho de escritório em qualquer campo ou organização.

Educação

Nem sempre se espera que os funcionários administrativos de uma organização tenham qualquer educação formal antes de aceitar uma posição. Trabalhadores administrativos podem obter emprego com um GED em algumas organizações, ou podem ter que completar um certificado de um ano em tecnologias de carreiras de escritório.

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Os funcionários administrativos são encarregados de tarefas mais exigentes, que exigem mais do que um básico rudimentar, como atender telefones, digitar dados em programas de computador existentes ou arquivar papéis. Portanto, os trabalhadores administrativos são obrigados a ter algum tipo de educação formal que exceda um diploma do ensino médio, geralmente, de acordo com o Departamento do Trabalho dos EUA. Alguns assistentes administrativos são obrigados a ter mais de um certificado de um ano ou um diploma administrativo de dois anos, especialmente se trabalharem com executivos de alto nível; alguns são obrigados a ter um diploma de bacharel.

Pagar

Trabalhadores de escritório em empregos não qualificados podem esperar ganhar na escala de pagamento de nível inferior, aproximadamente US $ 18.440, de acordo com o Departamento de Estatística do Departamento de Trabalho dos EUA para este campo. A educação formal poderia potencialmente aumentar o valor do pagamento. A estrutura salarial do governo federal é dividida em sete níveis para o funcionário administrativo (GS-1 a GS-7). Dependendo de sua localização e campo, isso pode variar de aproximadamente US $ 17.803 para um GS-1, etapa 1, cargo administrativo na Geórgia, para US $ 44.176 para um GS-7, etapa 10, na Califórnia. Fatores locais de remuneração em empregos federais, de acordo com o GS Pay Calculator de 2010 do FedSmith.

Funcionários administrativos - dependendo do campo em que entram, e sua educação e treinamento - podem esperar um intervalo de pagamento entre US $ 23.160 e US $ 62.070, de acordo com os dados do Bureau of Statistics em maio de 2008. Os secretários jurídicos e assistentes administrativos foram alguns dos mais altos pago, chegando a cerca de US $ 62.070.

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Conjunto de habilidades

Enquanto o Departamento de Trabalho dos EUA mobiliza funcionários administrativos com secretários e assistentes administrativos para fins estatísticos, o Departamento de Pessoal dos EUA diferencia entre os dois em termos de remuneração e conjuntos de habilidades, especificamente. Essa agência federal afirma que o trabalho administrativo é um trabalho de avanço de nível de uma série, mas o trabalho administrativo é uma progressão de duas séries.

As diferenças no conjunto de habilidades incluem seguir guias de trabalho e manuais predeterminados para funções administrativas repetitivas ou simples, como arquivar, coletar documentos ou inserir informações básicas em um sistema de computador. O trabalho administrativo não requer especialização do assunto e é minuciosamente examinado e monitorado por outros. Os conjuntos de habilidades administrativas podem incluir conhecimento especializado para mais de um campo, especialização em coleta de dados, assimilação e relatórios ou gráficos. Além disso, os conjuntos de habilidades administrativas incluem a capacidade de trabalhar sem supervisão, de maneira oportuna e com bom senso e capacidade de planejamento antecipado.