Smart Small Business da Regus: Transformando Custos Fixos em Custos Variáveis

Anonim

Dallas, Texas (COMUNICADO DE IMPRENSA - 20 de março de 2010) - O que empresários, pequenas empresas, empresas iniciantes e freelancers têm em comum? Além dos níveis de estresse esmagadores, eles compartilham a necessidade de permanecerem financeiramente ágeis, o que permite que eles se adaptem ao mercado em constante mudança de hoje. Ao avaliar os custos operacionais em relação às receitas projetadas, as empresas podem evitar armadilhas financeiras examinando os custos fixos. Pessoal, instalações e bens e serviços são as três principais áreas de despesas fixas que devem ser abordadas.

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"Cortar as despesas gerais é uma ótima maneira para as empresas economizarem dinheiro e permanecerem financeiramente prudentes", explica Steve Strauss, colunista do Small Business USA Today. “Pequenas empresas frequentemente ficam presas a grandes despesas fixas desnecessariamente. É essencial permanecer fluido, pois o trabalho exige fluxo e refluxo. Os proprietários de empresas geralmente vêem essas despesas como inevitáveis ​​ou custos que só podem ser reduzidos a longo prazo. Há maneiras imediatas de ajustar essas despesas para manter as empresas à tona e lucrativas em tempos de crise e como uma estratégia de longo prazo ”.

Pessoal: Contratação de funcionários em tempo integral vem com a despesa adicional de planos de saúde, 401 (k) e outros benefícios em cima de seus salários. Quando as cargas do projeto estão baixas, esses funcionários podem não estar trabalhando com capacidade, mas as despesas relacionadas não são ajustadas de acordo. Isso é igual a dinheiro desperdiçado. Uma maneira mais inteligente de maximizar seu investimento pessoal é contratar freelancers.

Os trabalhadores independentes representam 30% da força de trabalho do país. E esse número deverá crescer. De acordo com uma pesquisa realizada pela Regus (LSE: RGU), líder global em soluções de trabalho flexíveis, em setembro e agosto de 2009, 59,6% das empresas norte-americanas esperam que o uso de trabalhadores autônomos suba nos próximos dois anos. O uso de freelancers transforma seus custos fixos de capital humano em uma despesa variável que corrige os requisitos do projeto à medida que eles diminuem e fluem. Além disso, freelancers são muitas vezes especialistas em sua arte que oferecem um calibre maior de trabalho. A Freelancers Union é uma organização inestimável que ajuda as empresas a explorar os melhores talentos em qualquer área.

Instalações: a locação de escritórios geralmente é a maior despesa fixa da empresa. Ficar trancado em um contrato tradicional de longo prazo pode ser um suicídio corporativo para uma pequena empresa. De fato, quase metade de todo o espaço do escritório fica vazio ou não é utilizado. Há também o fardo adicional de fornecer e manter esse espaço. Então, e se o espaço do seu escritório pudesse ser dimensionado de acordo com suas necessidades, assim como a força de trabalho freelance sugerida acima?

Existem várias opções prontas para uso que permitem às empresas pagar apenas pelo que utilizam, ao mesmo tempo em que apresentam uma imagem profissional e fornecem um espaço de trabalho funcional para a equipe. A Regus oferece uma linha completa de produtos de espaço de trabalho econômico e pronto para o negócio, incluindo escritórios totalmente equipados e totalmente equipados, salas de reunião com serviços de suporte administrativo e de negócios no local.

Quando um escritório físico é desnecessário, os escritórios virtuais permitem que as empresas obtenham instantaneamente uma presença no mercado com um endereço comercial de alto nível e prestígio. Os serviços de suporte também podem incluir atendimento por telefone local e serviços de manuseio de correio.

"Pagar por um espaço de escritório desnecessário e não utilizado é como jogar sacos de dinheiro em uma fogueira", disse Guillermo Rotman, diretor executivo da Regus Americas. “Pequenas empresas caem na armadilha de arrendamento a longo prazo com demasiada frequência. Manter-se ágil aumentando as despesas com receitas projetadas ou reais é essencial para empresas de qualquer tamanho, mas é absolutamente crucial para empresas menores que operam com orçamentos muito mais apertados ”.

Bens e Serviços: As empresas não precisam mais entrar em contratos exclusivos e de longo prazo com a maioria dos fornecedores de bens e serviços. A negociação antecipada de contratos flexíveis permite que os profissionais revisitem os contratos trimestralmente e comprem preços competitivos em outros lugares.

E vão embora os dias em que o excesso de estoque é vital. As práticas just-in-time de produção e armazenamento criativo ajudam as empresas a reduzir a sobrecarga de estoque. As empresas devem pagar apenas pelo que é necessário, quando necessário. Além disso, muitos subcontratados enviam diretamente para os clientes de um cliente, conforme necessário - cortando o intermediário e eliminando gastos desnecessários.

Para obter ideias adicionais sobre como reduzir despesas fixas, visite a Regus em www.regus.com para obter opções de instalações e o site informativo de Steve Strauss, www.mrallbiz.com.

Sobre a Regus

A Regus é fornecedora líder mundial de soluções inovadoras para espaços de trabalho, com produtos e serviços que vão de escritórios totalmente equipados a salas de reunião profissionais, salas de negócios e a maior rede mundial de estúdios de comunicação por vídeo. A Regus oferece uma nova maneira de trabalhar, seja em casa, na estrada ou em um escritório. Clientes como Google, GlaxoSmithKline e Nokia juntam-se a milhares de pequenas e médias empresas em crescimento que se beneficiam da terceirização de suas necessidades de escritório e espaço de trabalho para a Regus, permitindo que elas se concentrem em seus negócios principais.

Mais de 500.000 clientes por dia se beneficiam das instalações da Regus espalhadas em uma área global de 1.000 locais em 450 cidades e 78 países, o que permite que indivíduos e empresas trabalhem onde e quando quiserem. A Regus foi fundada em 1989 em Bruxelas, na Bélgica, e está listada na Bolsa de Valores de Londres (LSE: RGU).

Para mais informações, visite www.regus.com ou ligue para 1-877-OFFICES. Os jornalistas também podem visitar o centro de imprensa on-line da Regus em www.regus.presscentre.com.

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