Deveres do trabalho de contas a pagar

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Anonim

Funções contábeis são freqüentemente segmentadas em responsabilidades específicas em organizações maiores. Funções como contas a pagar, contas a receber, razão geral e coleções podem ser de responsabilidade de uma ou várias pessoas. Profissionais de contas a pagar garantem que todas as faturas, empréstimos, cartões de crédito e outras contas recebidas de uma organização sejam pagas em tempo hábil e inseridas com precisão nos registros contábeis.

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Qualificações

Esta ocupação geralmente requer um diploma do ensino médio ou GED, bem como alguma experiência em contabilidade ou negócios. Os empregadores preferem candidatos com boa matemática e conhecimentos de informática, bem como um alto nível de atenção aos detalhes, porque a maioria do trabalho exige adição, subtração e inserção de informações em planilhas e aplicativos de software de contabilidade. Ensino pós-secundário, como formação profissional ou um grau de associado ou bacharel, especialmente em contabilidade ou negócios, pode aumentar as oportunidades de emprego.

Processamento de faturas e pagamentos

Profissionais de contas a pagar recebem faturas e efetuam pagamentos. Eles garantem que todas as contas sejam precisas e que um executivo, como um controlador ou gerente de contabilidade, aprove todos os pagamentos. As faturas podem precisar ser aprovadas pelos chefes de determinados departamentos antes do processamento em empresas maiores. Depois que as faturas são aprovadas, elas criam cheques e dispersam fundos. O pessoal de contas a pagar analisa empréstimos e outras contas rotativas rotineiramente para garantir que as contas estejam corretas e que os pagamentos sejam feitos em tempo hábil. Eles também inserem informações no sistema de contabilidade da organização para acompanhar os pagamentos.

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Relatório

As organizações mantêm registros cuidadosos de informações financeiras para preparação de impostos e para garantir que os orçamentos financeiros sejam cumpridos, bem como para fins de auditoria da empresa. Profissionais de contas a pagar criam relatórios para os supervisores revisarem rotineiramente. A reconciliação de certas contas, como cartões de crédito, pode ser feita antes que os relatórios sejam gerados. Eles podem trabalhar em equipe com outros profissionais de contabilidade, como balconistas de contas a receber, escriturários e auditores, para reconciliar registros financeiros e revisar ou criar relatórios..

Carreiras e Salário

Emprego de todos os funcionários de contabilidade, que inclui contas a pagar funcionários, deverá aumentar 14 por cento entre 2010 e 2020, de acordo com o Bureau of Labor Statistics (BLS). Embora parte do trabalho dos balconistas de contabilidade tenha mudado devido aos avanços tecnológicos, leis e regulamentações mais rigorosas em relação às finanças dos negócios estimularão o crescimento desses profissionais, porque os registros financeiros devem ser acompanhados e registrados. Entre os mais de 1,6 milhão de balconistas contábeis empregados nos EUA em 2011, o salário médio anual foi de US $ 36.120 por ano, de acordo com o BLS.