Como criar uma ordem de serviço para fabricação

A maioria das empresas de manufatura exige a ajuda de profissionais de serviços diariamente. Os fabricantes criam produtos e usam muitas máquinas para fazer o trabalho. Muitas vezes, as máquinas quebram e exigem um formulário de ordem de serviço para serem consertadas. Para fornecer instruções sobre a tarefa que você precisa concluir, uma ordem de serviço precisa ser preenchida. Uma ordem de serviço é um documento escrito que fornece instruções ao profissional de serviço sobre o projeto a ser realizado. Por exemplo, um superintendente de construção precisa criar ordens de serviço para uma equipe de manutenção para reparar e examinar as preocupações do locatário.

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Divida a ordem de serviço em partes. Isso pode incluir informações de contato, problema e atribuição de trabalho.

Insira informações importantes na parte superior da ordem de serviço, como nome da empresa, data, endereço e números de telefone.

Digite um número de ordem de trabalho e um número de trabalho à direita das informações de contato. Para manter as ordens de serviço organizadas, o número do trabalho serve como um número de identificação separado usado para colocar trabalhos menores em um formulário de ordem de serviço.

Anote o nome completo e endereço do trabalhador de serviço na seção de atribuição. Certifique-se de colocar o endereço completo do local em que deseja que o trabalho seja executado.

Explique detalhadamente o problema que precisa ser corrigido na área do problema na ordem de serviço. Adicione informações específicas que ajudarão o profissional de serviço a concluir a tarefa com competência.

Crie uma lista das ferramentas e necessidades necessárias para concluir o trabalho. Esta lista deve ser escrita na parte de descrição do trabalho. Seja claro sobre quem deve fornecer as ferramentas para fazer o trabalho - você ou o trabalhador.

Inclua uma parte na parte inferior da ordem de trabalho contendo avisos de isenção de responsabilidade, termos ou regras adicionais referentes ao trabalho. Isso pode incluir coisas como um número de telefone após o expediente em caso de problemas que possam surgir ou problemas de confidencialidade.