Como escrever cartas solicitando uma licença médica de ausência

Às vezes, é necessário que um funcionário solicite uma licença médica de ausência. O funcionário geralmente precisa escrever uma carta ao empregador declarando a solicitação e oferecendo detalhes sobre a licença, como a razão exata da solicitação, o tempo de folga solicitado e a data esperada de retorno. O tom da carta deve ser formal e claro.

Determine se o motivo da solicitação é válido. Um pedido de licença médica de ausência normalmente exige que o funcionário tenha algum tipo de problema médico que esteja causando ou que fará com que o funcionário não consiga cumprir suas obrigações. Motivos médicos comuns são parto ou cirurgia.

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Escreva o nome e endereço do seu supervisor no topo da carta. Adicione a data abaixo disso. Abaixo da data, escreva “Re: Medical Leave Request” (Solicitação de licença médica). Isso permite que o leitor entenda sobre o que será a carta. Enderece a carta "Caro", seguida do nome do seu supervisor com o título apropriado - "Sr.", "Sra." Ou "Sra."

Declare que você está solicitando licença do trabalho por motivos médicos. Inclua a data de início da licença solicitada na sentença de abertura.

Ofereça um motivo para sua solicitação. Seja direto. Isso provavelmente fará com que seu supervisor fique ciente da gravidade do seu problema médico. Se você estiver fazendo uma cirurgia, informe a data e o tipo de cirurgia.

Dê uma data estimada para o seu retorno ao trabalho, com base no conselho do seu médico. Se a cirurgia tiver um período de recuperação de 60 dias, não planeje retornar ao trabalho até cerca de 60 dias após a cirurgia. Deixe seu supervisor saber que você o manterá informado sobre os desenvolvimentos à medida que a data de retorno se aproximar.

Descreva quaisquer projetos ou tarefas atuais e diga o que você planeja fazer em relação a eles, como atribuí-los a um colega de trabalho. Identifique o colega de trabalho. Ofereça-se para atender chamadas para sua casa durante esta ausência, se necessário.

Feche a carta com uma oferta de agradecimento pela compreensão do seu supervisor de sua solicitação. Inclua suas informações de contato. Assine a carta “Sinceramente”, seguida do seu nome.